Papírmentes e-mail-cím

 Ugrás ide:

• Papírmentes számlázás
• Mit jelent ez az Ön számára?
• Hol található?

Papírmentes számlázás

Sok PurchasePlus-t használó beszerző bevezette a Papírmentes számlázás modulunkat, amely a következőket tartalmazza:

• Egy egyedi (e-mail) beérkező postaláda, ahová az Önhöz hasonló beszállítók elküldhetik PDF számláikat (és jóváíró számláikat),
• Egy mesterséges intelligencia (AI) alapú eszköz, amely beolvassa az erre a címre küldött PDF-eket, majd..
  • Kinyeri és egyezteti az adatokat az elérhető megrendelésekkel és bevételezési bizonylatokkal, majd..
    • „Feldolgozza” a számlát az egyes beszerzők által beállított üzleti szabályok szerint. A feldolgozás magában foglalhatja a következőket:
      • A számla kontírozása a megfelelő részlegekhez és főkönyvi számlákhoz,
      • A számlaadatok ellenőrzése eltérések szempontjából,
      • Annak eldöntése, hogy az eltérések elfogadhatók-e (a beszerző beállításai alapján),
      • A minden ellenőrzésen megfelelt számlák egyeztetése, és a nem megfelelők megjelölése manuális emberi felülvizsgálatra.

Mit jelent ez az Ön számára?

Beszállítóként felkérhetik arra, hogy az összes számláját és jóváíró számláját a beszerző papírmentes számlázási e-mail-címére (PIEA) küldje, hogy a számláit az adott folyamatnak megfelelően lehessen feldolgozni.

Ez olyan egyszerű, mintha elküldené a PDF számláit és jóváíró számláit az adott beszerző számára fenntartott dedikált e-mail-címre.

Kérjük, vegye figyelembe, hogy minden (a PurchasePlus Papírmentes számlázás modulját használó) beszerző egyedi PIEA címmel rendelkezik.

Hol található?

Lépjen a [Beszerzők] → [Saját beszerzők] menüpontra, és keressen rá a beszerző cégnevére.

Ott látni fog egy [Papírmentes e-mail-cím] nevű oszlopot: