Áruk átvétele

Ugrás ide:

• Mi az az Átvétel leltárba?
• Haladó: Hogyan működik az Átvétel leltárba? 
  • 1. koncepció: Beszerzői tulajdonú termékek
  • 2. koncepció: „Átvétel mint” raktári tétel
  • 3. koncepció: Törzstermékek
    • Részletes áttekintés: Hogyan gyorsítják fel a törzstermékek és a helyettesítő termékek a leltárba történő átvételt?
• Útmutató: Hogyan vegyünk át árukat leltárba
• Készlet visszaküldése a beszállítónak

Átvétel leltárba

Amikor egy Megrendeléshez kapcsolódó szállítmány érkezik, a PurchasePlus segítségével „átveheti” az árukat (azaz digitálisan rögzítheti az átvett tételeket és mennyiségeket), így pontosan tudni fogja, mikor teljesült a Megrendelés, és magabiztosan kifizetheti a Beszállító Számláját. Ez a funkció szinte minden PurchasePlus konfigurációban alapértelmezetten elérhető.

Az opcionális Leltár modulunkat használók még egy lépéssel tovább mehetnek, és választhatják az „Áruk átvétele leltárba” lehetőséget. Ez azt jelenti, hogy a megadott Raktárhelyen található Raktári tételek mennyisége automatikusan frissül, és az újonnan átvett áruk azonnal megtekinthetők a Jelentésekben, felhasználhatók az Áttárolásokban, megszámolhatók a Leltározás során, vagy újrarendelhetők a Raktárhelyről indított igénylésben.

Hogyan működik?

Annak érdekében, hogy összehangoljuk a PurchasePlus decentralizált, hatékonyságközpontú beszerzési piacterét a raktárvezetők által megkövetelt részletes készletellenőrzéssel, három fontos koncepciót vezettünk be a platformunkon:

1. Raktári tételek jogosultsága
2. „Átvétel mint”
3. „Törzstermékek” és termékpárosítás

Javasoljuk, hogy minden leltárfelhasználó ismerje meg ezt a három alapelvet, mielőtt árukat vesz át a leltárba.

1. koncepció: Raktári tételek jogosultsága

Amikor sikeresen átvesz árukat a leltárba, ennek eredményeként a Raktári tételei növekednek (azaz a darabszámuk emelkedik) a megadott Raktárhelyen:

A PurchasePlus-ban a Raktári tételeknek az alábbiaknak kell lenniük:

1. Olyan Termékek, amelyek a Szervezete „tulajdonában” vannak – azaz „Beszerzői tulajdonú” termékek.
2. Olyan termékek, amelyek Értékesítési csomagja „1 darabos” (Each of 1).

A fenti 1. ponttal kapcsolatban ez azt jelenti, hogy nem tarthat Beszállítói tulajdonú termékeket Raktári tételként. Ez azért van így, hogy elkerüljük azokat a helyzeteket, amikor egy Beszállító módosítja a beszállítói tulajdonú termékét – például megváltoztatja a nevét, az Értékesítési csomagját vagy a Mértékegységét –, és emiatt az Ön készletszintjei és készletértékelései az Ön ellenőrzésén kívül változnának meg. 

Ez a korlátozás biztosítja, hogy a leltár részletes, szigorú ellenőrzése azonnal, gyárilag elérhető legyen, ugyanakkor a Raktári tételek Létrehozása és Kezelése a kezdeti beállítás során némi időt vehet igénybe a Beszerzők részéről. Ennek ellenére maga a folyamat egyszerű, és csapatunk bármikor készséggel segít. 

2. koncepció: „Átvétel mint”

Amikor árukat vesz át a leltárba, gyakori forgatókönyv, hogy az átvett áruk nagyon hasonlítanak, de nem teljesen azonosak a leltárban nyilvántartott Raktári tételekkel. 

Egy egyszerű példa: dönthet úgy, hogy egy általános „Paradicsom” Raktári tételt tart nyilván. Amikor paradicsomot rendel a Beszállítójától, ők küldhetnek Önnek:

• Lucullus paradicsomot
• Ökörszív paradicsomot
• Celebrity paradicsomot

...amelyek mindegyikét Átveheti mint az Ön „Paradicsom” Raktári tételeként, hogy növelje annak Készletszintjét. Az átvételi folyamat során teljesen Önön múlik, hogy mely cikkeket veszi át az adott Raktári tételeként; akár még teljesen független cikkeket is (pl. „Dobozos üdítő”) átvehet az adott Raktári tételként (pl. „Paradicsom”), és növelheti annak készletét.

TIPP: Tegye a Raktári tételeit kellően általánossá a rugalmasság és a gyorsaság támogatása érdekében az átvételi folyamat során.

De ne aggódjon – nem szükséges kézzel kiválasztania a megfelelő Raktári tételeket az Átvétel mint művelethez az átvételi folyamat során. A PurchasePlus intelligensen javaslatot tesz és előre kitölti azokat a Raktári tételeket, amelyek szorosan illeszkednek a Beszállító által kiszállított cikkekhez, ezzel is felgyorsítva a munkafolyamatokat.

Tudjon meg többet erről az egyeztetési stratégiáról a következő részben.

3. koncepció: Törzstermékek és termékpárosítás

A PurchasePlus több millió beszerzői és beszállítói tulajdonú terméket tárol az adatbázisában. Ezen felül belsőleg gondozunk egy kiterjedt listát a saját „tulajdonunkban” lévő „Törzstermékekről” (Master Products). Időnként láthat olyan Termékeket, amelyek Tulajdonosaként a „Marketboomer” van feltüntetve – ez a cég áll a PurchasePlus mögött!

A Beszerzők tulajdonában lévő termékeket (pl. Raktári tételeket) vagy a Beszállítói tulajdonú termékeket szakértő csapatunk „összepárosíthatja” az egyik Törzstermékünkkel:

Ez lehetővé teszi a Beszerzők számára, hogy:

• Valós idejű ár-összehasonlításokhoz férjenek hozzá ugyanarra a cikkre több Beszállítótól (pl. egy Igénylés létrehozásakor),
• Hatékony Bevásárlólistákat hozzanak létre, amelyeket a Szervezetük felhasználói könnyen tudnak használni, és
• Felgyorsítsák a Leltárba történő átvétel folyamatát.

Részletes áttekintés: Hogyan gyorsítják fel a törzstermékek és a helyettesítő termékek a leltárba történő átvételt?

A Leltárba történő átvétel során egy összetett összerendelés történik az alábbiak között: 

1. A Raktári tétel, amelynek a mennyiségét növelni szeretné a leltárban, és
2. A tényleges, egyedi Termék, amelyet a Beszállító küldött Önnek.

A PurchasePlus a Törzshöz párosított termékek (Master-Matched Products) és a Helyettesítő termékek segítségével teszi lehetővé ezt az összerendelést anélkül, hogy a felhasználónak manuálisan kellene Raktári tételt rendelnie a Megrendelés minden egyes Termékéhez.  

• Törzstermékek: Ha a Raktári tételeit csapatunk hozzárendelte a Törzstermékhez, ÉS a Beszállítói rendelkeznek árajánlattal az adott Törzstermékre, akkor amikor Ön megrendel egy Törzsterméket (például egy Bevásárlólista-igénylésben), a párosított Raktári tétel automatikusan kijelölésre kerül, amikor átveszi a szállítmányt a leltárba.
• Helyettesítő termékek: amint azt fentebb említettük, a Raktári tétel Értékesítési csomagjának „1 darabosnak” kell lennie. Előfordulhat azonban, hogy a Beszállító Termékét 24 darabos kartonban értékesítik. Ezeket a rendszerünk különböző Termékeknek tekinti, de a Leltárba történő átvétel céljából „összekapcsolhatók” egy Helyettesítő termék kapcsolat létrehozásával. 

Ha szállítmányt vesz át a leltárba, és nincs Törzstermék-párosítás vagy Helyettesítő termék kapcsolat érvényben a Beszállító Terméke és az Ön Raktári tétele között, a PurchasePlus igyekszik más egyezéseket javasolni (számos tényező, például a Termék hasonlósága alapján). Mindazonáltal ajánlott gondosan áttekinteni a javaslatokat, és szükség esetén akár manuálisan Kiválasztani a Raktári tételt (vagy Létrehozni egy teljesen új Raktári tételt). Amikor ezt először megteszi, a rendszerünk automatikusan létrehozza a Helyettesítő termék kapcsolatot, és megjegyzi azt a jövőbeli leltárba történő átvételekhez!

Áruk átvétele leltárba

A leltárba történő átvétel egy új Átvételi elismervény létrehozásával kezdődik. A PurchasePlus-ban az Átvételi elismervényeket mindig Megrendelésekhez kapcsolódóan kell létrehozni; nincs mód Megrendeléshez való kapcsolódás nélkül Átvételi elismervényt kiállítani. 

Új Átvételi elismervény létrehozásához:

1. lépés: Navigáljon a [Megrendelések] → [Összes megtekintése] menüpontra az oldalsó navigációs sávból. Kattintson a [Teherautó] ikonra az Átvételi jegyzék (GR Note) oszlopban, hogy Átvételi elismervényt hozzon létre a Megrendeléshez:

2. lépés: Válassza az [Átvétel leltárba] lehetőséget:

...és töltse ki a megjelenő mezőket:

• A „Cél raktárhely” az a Raktárhely, ahol a Raktári tételek készlete növekedni fog.
• Az „Összes függőben lévő tétel átvétele” azt jelenti, hogy az Átvételi elismervény minden tétele automatikusan fel lesz töltve a még át nem vett, hátralévő mennyiséggel. Az Átvételi elismervény véglegesítése előtt érdemes lehet manuálisan áttekinteni az egyes tételeket.
• A „Fizikai dátum” az a dátum, amikor az áruk fizikailag megérkeztek, mivel ez gyakran eltérhet az Átvételi elismervény létrehozásának dátumától.

Miután kitöltötte ezt a három mezőt, kattintson az [Átvételi elismervény létrehozása] gombra.

3. lépés: A megjelenő oldal egy Átvételi elismervény piszkozat. Javasoljuk, hogy alaposan vizsgálja meg az Átvételi elismervény minden egyes Sorát, hogy megbizonyosodjon arról, hogy mind az átvett tételek Mennyisége helyes, mind pedig a kiválasztott Raktári tétel, amelyként az egyes tételeket Átveszi, megfelelő:

Ha a fenti 2. lépésben az „Összes függőben lévő tétel átvétele” lehetőséget választotta, előfordulhat, hogy módosítania kell az Átveendő tételek mennyiségét, amennyiben többlet- vagy hiányszállítás történt.

Ha a PurchasePlus által automatikusan kiválasztott tételtől eltérő Raktári tételt kell kiválasztania, először kattintson a [Haladó beállítások] gombra az érintett Sorban (lásd az alábbi képet). Megjegyzés: Ha most veszi át először ezt a Raktári tételt, előbb Létre kell hoznia egy új raktári tételt.

Ezután kattintson a Kuka ikonra a kijelölés törléséhez:

Ezt követően a rendszer felajánlja, hogy válasszon a Javasolt tételek listájából, vagy Keressen egy konkrét Raktári tételt:

Kattintson a [Módosítások alkalmazása] gombra. 

4. lépés: Kattintson a [Megjelölés átvettként] gombra az Átvételi elismervény véglegesítéséhez. A beazonosított Raktári tételek növelésre kerülnek az Átvételi mennyiséggel a cél Raktárhelyen egy Készletbevételezési Áttárolás révén.  

Kérjük, vegye figyelembe: Ha egy Raktárhelyen Folyamatban lévő Leltározás zajlik, a leltárba történő Készletbevételezési áttárolások nem fejeződnek be automatikusan. Ehelyett a felhasználóknak meg kell keresniük a Készletbevételezési áttárolást, és manuálisan kell a [Megjelölés befejezettként] gombra kattintaniuk, amikor készen állnak rá.

Amint a Leltározás befejeződött, a leltárba érkező Készletbevételezések ismét automatikussá válnak.

Készlet visszaküldése a beszállítónak

Miután a Készlet átvétele megtörtént a leltárba, a Készletszintje már csak Áttárolásokkal módosítható.

Abban az esetben, ha Készletet kell visszaküldeni a Beszállítónak, kérjük, kövesse az alábbi lépéseket.

Először hozzon létre egy új Áttárolást „Készletkiigazítás” típussal, állítsa be Forráshelyként azt a Raktárhelyet, ahová a készletet eredetileg átvették, a Célhelyként pedig adja meg azt a Beszállítót, amelyhez a Készlet visszaküldésre kerül:

Ezután keressen rá a Beszállítónak visszaküldendő Raktári tételekre. Adja meg a visszaküldendő Mennyiséget, majd ismételje meg ezt minden visszaküldendő Raktári tétel esetén. Használhatja a [[Nulla mennyiségű tételek elrejtése]](/docs/for-purchasers/introduction-to-inventory-transfers#HideZeroQuantity) szűrőt az Áttárolás könnyebb áttekintéséhez.

Miután hozzáadta az összes Raktári tételt és Mennyiséget az Áttároláshoz, elküldheti az Áttárolást Jóváhagyásra, vagy választhatja a [Megjelölés befejezettként] lehetőséget (a felhasználói jogosultságaitól függően):

Amint az Áttárolást Befejezettként jelöli meg, a Készletszintek megfelelően módosulnak a PurchasePlus-ban. A Beszállítóval és a futárszolgálattal történő kommunikációt (ha szükséges) azonban a platformon kívül kell lebonyolítani.