Megrendelések megtekintése
Megrendelések megtekintése
A PurchasePlus lehetővé teszi a hálózatunkban lévő Beszerzők számára, hogy Igénylést (azaz „rendelést”) hozzanak létre a Beszállítóik termékeivel, elküldjék ezeket az Igényléseket belső jóváhagyásra, majd a jóváhagyást követően automatikusan Megrendeléseket hozzanak létre, és elküldjék azokat a Beszállítóiknak.
Ezek a Megrendelések ezután automatikusan elküldésre kerülnek a megadott elektronikus célhelyére (általában egy e-mail fiókba) vagy egy EDI-integráción keresztül, emellett ezeket a Megrendeléseket a rendszerünkben is megtekintheti.
Ugrás ide:
Összes megrendelés
Kattintson a [Megrendelések] → [Összes megtekintése] lehetőségre az oldalsó navigációs sávban:
Egy olyan oldalra érkezik, amely egy táblázatban jeleníti meg a PurchasePlus rendszert használó Beszerzői által Önnek küldött összes Megrendelést. Emlékeztetőül: nagy valószínűséggel ezeket a Megrendeléseket már megkapta a megadott elektronikus célhelyére (vagy telefonon), így ez a táblázat nem jelent további teljesítendő Megrendeléseket:
A fejléc oszlopai egy pillantással fontos információkat nyújtanak a Megrendelésekről:
- Megrendelés: A Beszerző-specifikus Megrendelésszám. Kattintson erre az értékre a Megrendelés részletesebb megtekintéséhez.
- Beszerző: Az az ügyfél, aki a Megrendelést küldte a vállalkozásának.
- Számlák: Az ehhez a Megrendeléshez már hozzárendelt („párosított”) Számlák száma (ha van ilyen). A Beszerzők a Számlákat hozzárendelhetik a Megrendelésekhez (és a rendszerünk ezt automatikusan is megteszi helyettük), így a két dokumentumot együtt elemezhetik, és megbizonyosodhatnak arról, hogy a Számla helyes – azaz a termékek és az árak megegyeznek a megrendeltekkel –, és a Számla kifizethető.
- Elküldés dátuma: Az a dátum, amikor a Beszerző elküldte a Megrendelést a Szervezetéhez.
- Állapot: A Megrendelések három állapot egyikében jelenhetnek meg ebben a nézetben:
- Elküldve: Az Elküldött Megrendelést a Beszerző Elküldöttként jelölte meg, és készen áll az áruk és/vagy szolgáltatások átvételére Öntől.
- Lezárva: A Megrendelés teljes mértékben Átvéve és Számlázva lett.
- Törölve: A Megrendelés törölhető, mielőtt teljesen feldolgozásra kerülne. A Törölve állapot azt jelzi, hogy a Megrendelés nem kerül befejezésre. Amikor egy Beszerző töröl egy Megrendelést, a rendszerünk felkéri őt, hogy értesítse Önt elektronikusan (ugyanazon az elektronikus célhelyen keresztül, ahol a Megrendelést kapta), és arra ösztönzi, hogy hívja fel a vállalkozását a törlés megerősítése érdekében.
- Szállítási dátum: Az a dátum, amelyre a Beszerző várja az áruk szállítását.
- Összesen: A Megrendelés teljes értéke, az adót is beleértve.
Ezen felül az oldalon számos olyan funkció található, amelyek megkönnyítik a Megrendelések táblázatában való navigálást:
a: A Megrendelések szűrése Állapot szerint.
b: Keresés egy adott Megrendelésre (és szükség esetén a Speciális keresési szűrők használata).
c: A Rendezési és Oszlopbeállítások kezelése az [Oszlopok kezelése] funkcióval.
d: Ugrás a táblázat Következő vagy Előző oldalára.
Egyetlen megrendelés
Ha az Összes megrendelés megtekintése oldalon a [Megrendelés] oszlopban található értékre (azaz a Megrendelésszámra) kattint, megnyílik a kiválasztott Megrendelés, és megjelennek a további részletei:
Ebben a nézetben számos információ és funkció érhető el. Az Egyetlen megrendelés nézet jobb megértéséhez tekintse meg az alábbi jelölt képet és magyarázatot:
a: Küldési események. A Megrendelést a Beszerző Elküldöttként jelölte meg. Vagy automatikusan elküldték a megadott elektronikus célhelyére (azaz az e-mail fiókjába), vagy a Beszerző telefonon adta le, és manuálisan jelölte meg Elküldöttként.
- További információk. A Megrendelés fejlécében található [i] gombra kattintva sokkal több információ jelenik meg a Megrendelésről – például a Részleg és Főkönyvi kód, amelyre a Beszerző a rendelést könyveli, a szállítási cím és még sok más.
- További lehetőségek. Itt található a [Nyomtatás] opció, vagy megtekinthető a Megrendelés Auditnaplója.
- A Megrendelés Állapota.
- A Megrendeléshez hozzárendelt Számlák megtekintése, amelyeket a rendszerünk automatikusan vagy a Beszerző manuálisan párosított.
- A Beszerző által létrehozott Átvételi elismervények megtekintése, amelyeket akkor rögzítettek, amikor az áruk beérkeztek a telephelyükre.
- A Megrendelés megtekintése Speciális módban, amely tételszintű információkat jelenít meg, mint például a részleg és a főkönyvi kód, amelyre a tételeket könyvelik.
- Egy adott termék Keresése a Megrendelésben.
- A Megrendelés ezen nézetében elérhető Oszlopok kezelése.
- A megrendelt Termék.
- Információ arról, hogy az adott Termék részben, teljesen vagy egyáltalán nem lett-e Számlázva.
- Információ arról, hogy az adott Termék részben, teljesen vagy egyáltalán nem lett-e Átvéve.
- A megrendelt Mennyiség.
- A tételhez tartozó Egységár, Áfa % és Teljes ár.
- A Megrendelés Teljes értékei (pl. Termékek, Adók, Szállítási díjak stb.).
Megrendelés nyomtatása
Egy Megrendelés kinyomtatásához kattintson a [Továbbiak] menüre a Megrendelés fejlécében, majd kattintson a [Nyomtatás] gombra:
