Beszállítók megtekintése és kezelése

Ha Beszerzőként használja a PurchasePlus-t, megtekintheti és kezelheti a kapcsolódó Beszállítókat.

Ugrás a következőre:

• Beszállítóim megtekintése 
• Beszállítói beállítások szerkesztése
• Beszállítói célhelyek
  • Új beszállítói célhely létrehozása
• Beszállítói szállítási díjak
  • Szállítási díj aktiválása
  • Új beszállítói szállítási díj létrehozása
• Beszállítói katalógusok megtekintése
• Beszállítói megrendelések megtekintése
• Beszállítói számlák megtekintése

---

Beszállítóim megtekintése

1. Válassza a(z) [Beszállítók] → [Beszállítóim] lehetőséget az oldalsó navigációs sávban.

2. Ezen az oldalon szükség szerint az alábbi műveleteket végezheti el:

1. Beszállítók szűrése a(z) [Összes megtekintése], [Engedélyezve] vagy [Nincs engedélyezve] szerint.
2. Használja a(z) [Részletes keresés] vagy a [Keresés beszállító neve vagy száma alapján] lehetőséget.
3. Tekintse meg a beszállító profilját a beszállító nevére kattintva.
4. [Engedélyezze] vagy [Tiltsa le] a kapcsolatát az egyes beszállítókkal. További információkért tekintse meg a Beszállító engedélyezése vagy letiltása című cikkünket.

Beszállítói beállítások szerkesztése

1. A(z) [Beszállítók] → [Beszállítóim] oldalon kattintson a(z) [Beszállító neve] elemre a beszállító profiljának megnyitásához:

2. A(z) [Általános] fül alatt a következő beállításokat szerkesztheti:

1. [Engedélyezheti/Letilthatja] a kapcsolatát a beszállítóval. Csak akkor kereskedhet a beszállítóval, ha a kapcsolat engedélyezve van.
2. Szükség esetén szerkessze a(z) [Beszállító száma] mezőt.
3. Szükség esetén szerkessze a(z) [Beszállítói telephelykód] mezőt.
4. Szerkessze az [Elsődleges kapcsolattartó] adatait. Kérjük, vegye figyelembe: ezen mező szerkesztéséhez a beszállítónak az Ön szervezete által birtokolt Saját kezelésű beszállítónak kell lennie.
5. Adja meg az [Alapértelmezett részleg- és főkönyvi számlakódot]. Ez automatikusan kitölti a részleg- és főkönyvi számlakód kombinációját, amikor egyetlen beszállítóra vonatkozó igénylést hoz létre ehhez a beszállítóhoz.
6. Adja meg az [Alapértelmezett kategóriát és alkategóriát]. Ez egy gyors módja annak, hogy kategóriát és alkategóriát rendeljen az ehhez a beszállítóhoz létrehozott számlatétel-termékekhez. Ezt a mezőt egyes jelentések is használják.
7. Adja meg a(z) [Fizetési feltételek] adatot. A fizetési feltételek bármilyen megjegyzést jelenthetnek, amelyet az adott beszállítóval kötött megállapodással kapcsolatban itt kíván tárolni. Ez a mező kizárólag feljegyzési célokat szolgál.
8. Válassza ki az [Előnyben részesített beszállító címkét]. A szervezete felhasználói látni fogják, hogy a beszállító előnyben részesített beszállítóként van megjelölve, amikor megtekintik ezt a beszállítót, vagy böngészik a beszállító termékeit és árajánlatait egy igénylés létrehozásakor.
9. Engedélyezze a(z) [Külső vásárlás] lehetőséget. Egyes beszállítók lehetőséget biztosítanak arra, hogy igénylést hozzon létre a saját e-kereskedelmi webhelyük felkeresésével, és az oldal segítségével töltse fel igénylését a PurchasePlus-ban. Ezt a beszerzés világában néha „Punchout”-nak is nevezik. Kérjük, vegye fel a kapcsolatot ügyfélszolgálati csapatunkkal, ha segítségre van szüksége a külső vásárlás konfigurálásában.

3. Ha a beszállító (a) Saját kezelésű beszállító, és (b) Ön be van jelentkezve a saját kezelésű beszállítót birtokló szervezetbe, számos további műveletet hajthat végre a [Beállítások] fülön. Ez a fül csak akkor jelenik meg, ha mindkét fenti feltétel teljesül:

Ezen a lapon a következőket teheti:

• Módosíthatja a szervezet nevét,
• Módosíthatja a vállalkozás nevét, 
• Módosíthatja a cégjegyzékszámot / adószámot,
• Üzleti egységet rendelhet hozzá,
• Módosíthatja a beszállító e-mail-címét,
• Módosíthatja a beszállító kapcsolattartási telefonszámát,
• Módosíthatja a beszállító költséghelykódját,
• Vállalati kódot rendelhet a beszállítóhoz,
• Márkát rendelhet a beszállítóhoz (ha alkalmazható),
• Postai vagy számlázási címet adhat hozzá a beszállítóhoz.

Kérjük, vegye figyelembe: Ha a beszállító nem saját kezelésű beszállító, ezek a lehetőségek Beszerzőként nem érhetők el az Ön számára.

Beszállítói „célhelyek”

A célhely arra az e-mail-fiókra, HTTP-, FTP- vagy egyéb helyre vonatkozik, ahová szervezete elektronikusan elküldi a megrendeléseket. Létezik egy „Alapértelmezett” célhely is, amelyet a megrendelés beszállítónak történő automatikus elküldésekor használ a rendszer az igénylés jóváhagyásakor (ha ez a beállítás engedélyezve van). 

A beszállító célhelyeinek megtekintése:

1. A(z) [Beszállítók] → [Beszállítóim] oldalon kattintson a(z) [Beszállító neve] elemre a beszállító profiljának megnyitásához.

2. Válassza a(z) [Célhelyek] fület:

Új beszállítói célhely létrehozása

Ha a beszállító az Ön szervezete által birtokolt saját kezelésű beszállító, tetszőleges számú célhelyet hozhat létre itt, de csak egyet lehet alapértelmezett célhelyként beállítani. Ha a beszállító nem saját kezelésű beszállító, akkor nem fog tudni célhelyeket hozzáadni a beszállítóhoz.

Új célhely létrehozásához kattintson a [Új célhely létrehozása] gombra:

Egy rövid űrlap jelenik meg, amelyet ki kell töltenie:

Kérjük, kövesse az alábbi lépéseket új e-mail célhely létrehozásához a megrendelésekhez:

1. A Célhely típusa (Destination Type) leggyakrabban EMAIL.
2. Melléklet formátuma (Attachment Format) – e-mailben küldött megrendelések esetén válassza a Trade_PurchaseOrder_PDFFormat értéket.
3. Exportálási formátum (Export Format) – e-mailben küldött megrendelések esetén válassza a Trade_PurchaseOrder_HtmlFormat értéket.
4. Külső URL (External URL) – Ez az az e-mail-cím, ahová a megrendelések elküldésre kerülnek.
5. Az Alapértelmezett célhely (Default Destination) beállítást letiltva kell hagyni.

További támogatásért (vagy nem e-mail típusú célhelyekkel kapcsolatos segítségért) kérjük, vegye fel a kapcsolatot támogató csapatunkkal. 

Beszállítói szállítási díjak

Ha a beszállító az Ön szervezete által birtokolt saját kezelésű beszállító, szükség szerint megtekinthet és létrehozhat minimális rendelési szállítási díjakat. Ha a beszállító nem saját kezelésű beszállító, akkor nem tekinthet meg és nem hozhat létre szállítási díjakat a beszállítóhoz.

A PurchasePlus szállítási díjai a következőkből állnak:

• Egy név,
• Egy minimális rendelési érték, 
• Egy szállítási díj,
• Egy szállítási díj áfakulcs.

Ha a megrendelése nem éri el a szállítási díj minimális rendelési értékét, a szállítási díj (plusz a szállítási díj áfaszázaléka) automatikusan hozzáadódik a megrendeléshez.

A saját kezelésű beszállító meglévő szállítási díjainak megtekintéséhez navigáljon a beszállító profiljához, és kattintson a [Szállítási díjak] gombra:

Szállítási díj aktiválása

Szállítási díj „aktiválásához” keresse fel a beszállító [Általános] lapját, és válassza ki a megfelelő szállítási díjat a legördülő listából:

Ez a szállítási díj (beleértve a szállítási díj áfaszázalékát) a jövőben automatikusan hozzáadódik az adott beszállítónak küldött megrendeléseihez, ha a megrendelés végösszege nem éri el a kiválasztott szállítási díj minimális rendelési értékét.

Új beszállítói szállítási díj létrehozása

Új beszállítói szállítási díj létrehozásához az egyik saját kezelésű beszállítójánál először navigáljon a beszállító profiljához, és kattintson a [Szállítási díjak] fülre:

Ezután kattintson a [Szállítási díj létrehozása] gombra:

Harmadik lépésként töltse ki a megjelenő űrlapot, majd kattintson az űrlap alján található [Szállítási díj létrehozása] gombra:

A szállítási díj létrejött. Ne felejtse el aktiválni a szállítási díjat, ha azt szeretné, hogy a jövőben ez a szállítási díj kerüljön felszámításra a beszállító megrendeléseinél.

Beszállítói katalógusok megtekintése

1. A beszállító profiljának megtekintése közben válassza a(z) [Katalógusok] fület. A Katalógusok lapon az összes olyan katalógus látható, amely a beszállítóval fennálló kapcsolatára vonatkozik. 

2. Kattintson a(z) [Katalógus] elemre a katalógusban található termékek és árak megtekintéséhez.

További információkért tekintse meg a Beszállítói katalógusok megtekintése című súgócikkünket.

Ezenfelül a Beszerzők létrehozhatnak és hozzárendelhetnek saját kezelésű katalógust a beszállítóikhoz.

Beszállítói megrendelések megtekintése

1. A beszállító profiljának megtekintése közben válassza a(z) [Megrendelések] fület.

2. Szükség szerint hajtsa végre a következő műveleteket:

1. [Megrendelések keresése].
2. Kattintson a(z) [Megrendelés] elemre a megtekintéséhez.
3. Kattintson a(z) [Igénylés] elemre a kapcsolódó igénylés megtekintéséhez.
4. Kattintson a(z) [Bevételezési bizonylatok] lehetőségre az átvételi elismervények megtekintéséhez vagy új bevételezési bizonylat létrehozásához.
5. Kattintson a(z) [Számlák] lehetőségre a kapcsolódó számlák megtekintéséhez vagy egy másik számla párosításához.
6. Kattintson a(z) [Küldés] gombra a küldési részletek megtekintéséhez vagy a megrendelés beszállítónak történő elküldéséhez.
7. Kattintson a(z) [További beállítások] → [Megrendelés megtekintése] → [Nyomtatás] → [Megnyitás a Legacy P+-ban] → [Súgó] lehetőségre.

Beszállítói számlák megtekintése

1. Válassza a(z) [Számlák] fület.

2. Szükség szerint hajtsa végre a következő műveleteket:

1. [Számlák keresése].
2. Kattintson a(z) [Számlaszám] elemre a megtekintéshez.
3. Kattintson a(z) [Hivatkozás] vagy [Költségszámla] elemre az adatok szerkesztéséhez.
4. Kattintson a(z) [Megrendelés] elemre a megtekintéshez.
5. Kattintson a(z) [Állapot] elemre a számla állapotának és jóváhagyóinak megtekintéséhez.
6. Kattintson a(z) [Bevételezési bizonylatok] lehetőségre az átvételi elismervények megtekintéséhez vagy új bevételezési bizonylat létrehozásához.
7. Kattintson a(z) [PDF másolat] elemre a számla PDF-fájljának megtekintéséhez, ha elérhető.
8. Kattintson a(z) [További beállítások] → [Számla megtekintése] → [Nyomtatás] → [Megnyitás a Legacy P+-ban] → [Súgó] lehetőségre.