Frissítés

Gyakran Ismételt Kérdések

Mi az a PurchasePlus? A beszerzéstől a kifizetésig (procure-to-pay) terjedő platformunk teljes újjáépítése modern technológiára alapozva. Ugyanaz a cél, ugyanaz a csapat, és lényegesen jobb élmény: gyorsabb képernyők, intelligensebb munkafolyamatok és egy olyan alap, amely lehetővé teszi, hogy sokkal gyorsabban hozzunk el új funkciókat.

Miért nem folytatjuk egyszerűen a jelenlegi platform fejlesztését? A korábbi platform régebbi technológiára épül, ami miatt minden változtatás lassú és kockázatos. Az újjáépítés révén elhozhatjuk az Ön által kért funkciókat, lépést tarthatunk a modern biztonsági és teljesítménybeli követelményekkel, és a terméket folyamatosan fejleszthetjük az elkövetkező években.

Készen áll a PurchasePlus egy olyan vállalkozásra, mint a miénk? Igen. Ez nem béta vagy első kiadás. A PurchasePlus már több mint két éve éles üzemben működik, a hálózatunkon futó összes beszerzési tevékenység mintegy felét kezeli, és megrendelések százezreit dolgozza fel az egyedi szállodáktól a nagy szállodacsoportokig terjedő ügyfélkör számára. Modern, globálisan üzembe helyezett felhőinfrastruktúrára épül, minden kiadással szigorúan tesztelik, és a világméretű ügyfélbázisunk teljes kapacitására lett megtervezve. Egy olyan platformhoz csatlakozik, amely már bizonyított nagy léptékben.

Opcionális a frissítés? Nem. 2027 során minden ügyfél átáll a PurchasePlus platformra, ezt követően pedig a Legacy PurchasePlus kivezetésre kerül. Amire viszont hatással lehet, az az időzítés: a frissítést Önnel közösen ütemezzük, ahol csak lehetséges, igazodva az üzleti naptárához.

Késleltethetjük a frissítést, vagy maradhatunk tovább a Legacy PurchasePlus rendszerben? 2027-en belül együttműködünk Önnel az időzítés kialakításában, beleértve az átütemezést a csúcsidőszakok, leltározások, auditok és a költségvetési tervezési időszak köré. Amit viszont nem tehetünk meg, az a határidőn túli meghosszabbítás: a Legacy PurchasePlus 2027 decemberében véglegesen leáll, és ezt követően semmilyen ügyféli hozzáférés nem lehetséges. Minél korábban kapcsolódik be a hullámtervezésbe, annál nagyobb beleszólása van a dátum kiválasztásába.

Megváltozik a munkamódszerünk? A meglévő beállításai változatlanul átkerülnek: a munkafolyamatok, a jóváhagyási struktúrák, a telephelyek és a konfiguráció mind megmaradnak. Egy sokkal jobb platformon léphet be egy ismerős környezetbe anélkül, hogy újra kellene tanulnia a saját folyamatait. Ha módosításokat szeretne, jelezze azokat a helyi PurchasePlus kapcsolattartójának, és amint élesben működik a rendszer és lecsillapodtak a folyamatok, foglalkozni fogunk velük (lásd a 4. szakaszt).

Mi történik a Legacy PurchasePlus rendszerrel? 2027 folyamán fokozatosan kivezetésre kerül, ahogy az ügyfelek átállnak, a végső leállítás pedig 2027 decemberében történik meg. A frissítést követően már nem lesz hozzáférése a Legacy PurchasePlus felületéhez.

Ez egy új vállalat vagy egy másik termék? Nem. Ugyanaz a cég, ugyanaz a termék, ugyanazok az emberek. A PurchasePlus egyszerűen a már használt platform következő generációja.

Időzítés

Mikor áll át a szervezetem? A frissítések ütemezett hullámokban zajlanak 2027 februárjától kezdődően, és 2027 augusztusáig fejeződnek be. A hullámot és a konkrét dátumot legalább 90 nappal a frissítés előtt megerősítjük, szoros egyeztetésben az Ön telephelyével, azon a PurchasePlus kapcsolattartón keresztül, akivel csapata már kapcsolatban áll.

Hogyan határozzák meg a hullámomat? A hullámtervezés figyelembe veszi az Ön által használt modulokat, az integrációkat és a platformhasználati szokásokat. A több egységgel rendelkező csoportokat együtt kezeljük és csoportszinten koordináljuk, így az azonos anyavállalathoz tartozó ingatlanok tervezett sorrendben állnak át, nem pedig egymástól elszigetelten, egyenként.

A vállalati vagy központi irodai csapataink értesülnek erről először? Igen. A több egységgel rendelkező csoportok esetében a telephelyi szintű értesítések előtt tájékoztatjuk a központot, az üzemeltetési és beszerzési vezetőket, így senki sem egy saját egységének címzett üzenetből szerez először tudomást a frissítésről.

Kiválaszthatom vagy megváltoztathatom a frissítés dátumát? Ésszerű határokon belül igen. Ha a javasolt időszak ütközik egy csúcsidőszakkal, leltározással, audittal vagy a költségvetési időszakkal, jelezze helyi kapcsolattartójának, és átütemezzük a saját hullámán belül vagy a következő elérhető időpontra.

Figyelembe veszik a helyi naptárakat? Igen. Mielőtt bármilyen dátumot véglegesítenénk, egyeztetünk a helyi csapatával, beleértve a regionális ünnepeket, a főszezont és a helyi költségvetési ciklusokat.

Átállhatunk korábban? Lehetséges. Korai bevezetői (early adopter) programot működtetünk korlátozott helyekkel azon ügyfelek számára, akik a hullámuk előtt szeretnének átállni. Érdeklődését jelezze ügyfélmenedzserénél vagy a helyi bevezetési kapcsolattartójánál az implementations@purchaseplus.com címen.

Mennyi ideig tart? A legtöbb ügyfél esetében az átállás a hónap végi időszakban történik, és a csapat a következő munkanapon már élesben a PurchasePlus rendszert használja. A Készletet és Recepteket használó egységek kissé több koordinációt igényelnek, amit Önnel közösen tervezünk meg (lásd a 3. szakaszt).

Lesz leállás? Nem. Jelentős összegeket fektettünk az ehhez szükséges technológiába, így az átállás a platform offline állapotba helyezése nélkül történik meg. További elővigyázatosságból az átállást továbbra is a legforgalmasabb időszakokon kívülre ütemezzük, és a pontos időzítést megerősítjük a frissítési tervben.

Hogyan néz ki a folyamat?

1. Megkapja a hullámértesítést és a javasolt dátumot.
2. Felkészültségi felülvizsgálatot tartunk Önnel, amely kiterjed a felhasználókra, az adatokra, az integrációkra és a használt modulokra.
3. Előzetes hozzáférést kap a PurchasePlus rendszerhez, valamint szerepkör-alapú képzésben részesül. A képzési naptárat az értesítéssel együtt küldjük, így csapata a számára legmegfelelőbb alkalmakra jelentkezhet.
4. Átállás: a megállapodott időablakban átmozgatjuk és ellenőrizzük az adatait.
5. Éles indulás, az első két hétben kiemelt (hypercare) támogatással, ahol a helyi kapcsolattartó az elsődleges kapcsolat.

Mi történik, ha valami nem stimmel az éles indulás után? Minden átállás tartalmaz adatellenőrzést, mielőtt a csapata megkezdené a munkát, és minden ügyfél két hetes kiemelt támogatást (hypercare) kap prioritási válaszidőkkel. Ha probléma merülne fel, a helyi kapcsolattartó azonnal felméri azt, közvetlen eszkalációs úttal a frissítési csapathoz. Az átállásokat kifejezetten hónap végére és a csúcsidőszakokon kívülre ütemezzük, hogy legyen tér bármit megoldani, mielőtt az hatással lenne az üzletmenetre.

Az Ön adatai

Átkerülnek az adataim? Igen. A beszállítók, a katalógusok és az árak, a felhasználók és a jogosultságok, a jóváhagyási szabályok, a telephelyek és részlegek, valamint a költségvetések mind átkerülnek az átállás részeként.

Mi a helyzet a korábbi megrendelésekkel, számlákkal és bevételezésekkel? Igen. A Megrendelések, Számlák és bevételezések, valamint a teljes beszerzési tranzakciótörténet Önnel tart, így a beszerzési nyilvántartások és jelentések közvetlenül átkerülnek. A korábbi készletnyilvántartások kezelése eltérő (lásd alább a „Mi a helyzet a receptekkel és a készletadatokkal?” részt).

Mi a helyzet a receptekkel és a készletadatokkal? Ez a fő terület, ahol a frissítés egységenként eltér. Ha kizárólag beszerzést használ, a frissítés lényegében egy kezelőfelületi változás: ugyanazok az adatok, sokkal jobb élmény. Ha Készletet vagy Recepteket használ, több a koordinálnivaló, így ezt a munkát Önnel együtt egy leltározás vagy egy csendesebb működési időszak köré tervezzük, ahelyett, hogy üzem közben vezetnénk be.

A készlet- és receptadatok átállása egy egyeztetett napon történik. Ezen a napon a teljes készletpozíció és -érték átkerül, így a PurchasePlus rendszerben az első naptól kezdve pontos raktárkészlettel indulhat. Először a Készletet állítjuk be és erősítjük meg, majd a Recepteket, mivel a receptek a helyes készletadatokon alapulnak.

Érdemes tisztázni, hogy ez lényegében egy új rendszer, nem pedig a régi másolata. A jelenlegi pozíciója és értéke átkerül, de a korábbi tranzakciók, például a korábbi átadások nem lesznek láthatók a PurchasePlus felületén. Ez egyben a lehetőség része is: az új modulok jelentősen többre képesek, és a tiszta, megerősített pozícióból való indulás azt jelenti, hogy a receptek, az önköltség-számítások és a készletnyilvántartások kezdettől fogva pontosak lesznek. A bevezetési kapcsolattartó a frissítési terv részeként végigvezeti Önt a folyamaton.

A frissítés után is hozzáférhetünk a korábbi készletnyilvántartásainkhoz? Igen. A korábbi készletnyilvántartások – beleértve a készletmozgásokat, a leltározásokat, az átadásokat, a korrekciókat és az értékelési előzményeket – elérhetők maradnak a Legacy PurchasePlus felületén a 2027 végi végleges leállításig. A leállítást követően ezeket biztonságosan megőrizzük az Ön joghatóságának törvényi megőrzési követelményeivel összhangban, és a helyi kapcsolattartón keresztül kérésre elérhetők. Ha a pénzügyi csapata auditálási vagy jogszabályi célokból támaszkodik bizonyos készletjelentésekre, javasoljuk, hogy az átállás előtt exportálja azokat; a felkészültségi felülvizsgálat során egyeztetjük, mely jelentéseket érdemes lementeni.

Szükséges előtte bármit kitakarítanom? Nagyrészt nem. A munka nehezét mi végezzük el, beleértve a termékadatok minőségének jelentős javítását a program részeként. Az egyetlen kivétel a Receptek és a Készlet: ha ezeket a modulokat használja, megkérjük, hogy előzetesen tekintse át adatait, és erősítse meg, hogy azok pontosak és duplikációmentesek, hogy a PurchasePlus rendszerben minden kezdettől fogva helyes legyen. A felkészültségi felülvizsgálat során minden egyéb teendőt is jelezni fogunk, például az aktív felhasználók megerősítését vagy a nem használt beszállítók archiválását.

Biztonságban vannak az adataim a frissítés során? Igen. Az adatok átvitele titkosított, a betöltés után ellenőrizzük őket, és soha nem hagyják el a biztonságos PurchasePlus környezetet. Az egész folyamat ugyanazon függetlenül auditált ellenőrzések alá tartozik, amelyek a SOC 2 (biztonság és megfelelőség), az ISO 27001 (információbiztonság-irányítás) és az ISO 42001 (mesterségesintelligencia-irányítás) tanúsítványaink mögött állnak.

Mi történik a Legacy PurchasePlus rendszerben lévő adatainkkal a leállítás után? A beszerzési adatai – beleértve a megrendeléseket, számlákat és a teljes tranzakciótörténetet – átkerülnek a frissítés során, így a mindennapi munkához nem lesz szüksége a Legacy PurchasePlus rendszerre. A korábbi készletnyilvántartások képezik a kivételt: ezek nem migrálódnak, és elérhetők maradnak a Legacy PurchasePlus felületén a 2027 decemberi végső leállításig (lásd fent a „A frissítés után is hozzáférhetünk a korábbi készletnyilvántartásainkhoz?” részt). A leállítást követően a régi adatokat biztonságosan megőrizzük az Ön joghatóságára vonatkozó törvényi megőrzési követelményeknek megfelelően, majd véglegesen töröljük őket. A megőrzési időszak alatt a nyilvántartások a helyi kapcsolattartón keresztül kérhetők ki. Ha a pénzügyi vagy megfelelőségi csapatának a korábbi adatok teljes exportjára van szüksége, kérje azt a helyi kapcsolattartóján keresztül a frissítés dátuma előtt.

Funkciók

Tudja majd a PurchasePlus mindazt, amit a jelenlegi rendszer? Igen, és ami a legfontosabb: sokkal többet tud. Minden olyan munkafolyamatot lefed, amelyre ma támaszkodik: igénylések, Megrendelések, átvétel/bevételezés, számlázás, Készlet, Receptek és jelentéskészítés. De nem töltöttünk három évet az újjáépítéssel pusztán azért, hogy lemásoljuk a régi platformot. A PurchasePlus jóval túlmutat rajta, olyan képességekkel, amelyeket a korábbi technológia soha nem támogatott: intelligensebb jóváhagyások, automatizált egyenlegközlő-egyeztetés, valós idejű költségvetések, önkiszolgáló analitika, MI-támogatott termékadatok és még sok más (lásd alább az Újdonságok részt). Néhány ismerős funkció másképp működik (véleményünk szerint jobban), és kis számú, ritkán használt korábbi funkciót kivezetünk.

Mik az újdonságok? A legfontosabb újítások közé tartozik az MI-alapú Számlázás és az automatizált beszállítói egyenlegközlő-egyeztetés, a valós idejű költségvetések, az önkiszolgáló elemzési irányítópultok, az újratervezett receptek és étlapok modul alreceptekkel és étlaptervezéssel, az MI-támogatott termékadatok, a több joghatóságra kiterjedő adótámogatás, valamint a platformba épített MI-asszisztens, így hétköznapi nyelven kérheti azt, amire szüksége van: „Hozz létre egy megrendelést egy karton vodkára” vagy „Mennyit költöttünk F&B-re ebben a negyedévben?” Az új kiadások üteme pedig sokkal gyorsabb lesz, mint amit megszokott.

Átkerülnek a jóváhagyási munkafolyamataim? Igen. A jelenlegi jóváhagyási szabályait a frissítés részeként leképezzük az új, szerepkör-alapú jóváhagyási motorra, és az éles indulás előtti előzetes időszakban ellenőrizheti őket. Ha szokatlanul nagy vagy összetett jóváhagyói struktúrával rendelkezik, azt nem egy szabványos hullám részeként, hanem egyénileg dolgozzuk fel Önnel.

Módosíthatjuk a munkafolyamatainkat, vagy kérhetünk testreszabást a frissítés részeként? Maga a frissítés során nem. A meglévő konfigurációja változatlanul kerül át, ez tartja az átállást kiszámíthatónak és alacsony kockázatúnak, ezért a változtatási kéréseket az éles indulás utánig visszatartjuk. Bármit felvethet a felkészültségi felülvizsgálat során, azt rögzítjük, és az éles indulás után megvizsgáljuk. Ez nem elutasítás: védi az éles indulás dátumát, és azt jelenti, hogy a módosításokról a PurchasePlus valós tapasztalata alapján döntenek, nem pedig feltételezésekre hagyatkozva.

Megváltozik a mobilos élmény? Igen, méghozzá előnyére. Az új platform teljesen reszponzív, és megfelelően működik telefonokon és táblagépeken is, ami különösen hasznos az útközbeni bevételezéshez és jóváhagyásokhoz.

Kiadási ütemterv

Milyen gyakran frissül a PurchasePlus? Folyamatosan. Termék- és mérnökcsapataink kéthetes sprintekben dolgoznak, a fejlesztések hetente jelennek meg a nagy, ritka frissítések helyett. Minden kiadást szigorúan tesztelünk, és a frissítések zökkenőmentesen a háttérben futnak le: nincs leállás, nem kell semmit telepíteni, és a csapatától sem igényel intézkedést.

Lesznek-e különböző régiók vagy ügyfelek különböző verziókon? Nem. A PurchasePlus egyetlen globális platform, így minden régióban minden ügyfél mindig ugyanazt a legfrissebb verziót használja. Az új funkciók mindenkihez egyszerre jutnak el, nem kell regionális bevezetéseket vagy verziókülönbségeket kezelni.

Hogyan értesülünk az újdonságokról? Havi kiadási tájékoztatókon keresztül, amelyek ismertetik az új funkciókat, a fejlesztéseket és mindent, amivel érdemes foglalkozni. Ezeket a kijelölt kapcsolattartóknak küldjük el, és a súgóközpontban is mindig elérhetők. A nagyobb funkciókhoz oktatóvideók, alkalmazáson belüli útmutatók és értesítések érkeznek, így csapata pontosan ott látja a változásokat, ahol dolgozik.

Tényleg gyorsabb a fejlesztések üteme? Sokkal gyorsabb. A korábbi platform technológiája minden változtatást lassúvá és kockázatossá tett. Az új platform a gyors és biztonságos bevezetésre épül, így az Ön által kért funkciók hamarabb megérkeznek, és a termék hónapról hónapra folyamatosan jobbá válik.

Oktatás és támogatás

Milyen képzést tartalmaz a csomag? Élő webináriumokat az egyes szerepköröknek (beszerzés, bevételezés, szállítói számlák / pénzügy, adminisztrátorok), rövid oktatóvideókat, kereshető súgóközpontot, alkalmazáson belüli útmutatást és értesítéseket. Mindezt felár nélkül.

Mennyi képzésre lesz szüksége a csapatomnak? Kevesebbre, mint gondolná. Az új platform lényegesen intuitívabb, mint a Legacy PurchasePlus, így a képzési idő attól függ, hogy az egyes személyek mely modulokat használják:

• Beszerzés és jóváhagyások: 1 online alkalom ~1 óra
• Bevételezés: 1 online alkalom ~45 perc
• Számlázás: 1 online alkalom ~1 óra
• Költségvetések: 1 online alkalom ~45 perc
• Készlet: 3 online alkalom ~1,5 óra
• Receptek: 3 online alkalom ~1 óra

A legtöbb felhasználónak csak egy vagy két alkalomra van szüksége; a készlettel vagy receptekkel dolgozóknál legfeljebb 3 órával számoljon. Senkit sem kell egész napokra elvonni a munkaterületről. A foglalkozások rövidek, ingyenesek, interaktívak – kérdések feltevésére is van idő –, és hetente indulnak online. Csapata a számára megfelelő időpontokat foglalhatja le, és bármelyik alkalmat megismételheti, amíg magabiztosnak nem érzi magát (lásd alább).

Hogyan foglalhat a csapatom képzést? Egy képzési naptár havonta jelenik meg, és a hullámértesítésben található hivatkozáson keresztül érhető el, így csapata az igényeinek megfelelő alkalmakra regisztrálhat ahelyett, hogy egyetlen rögzített időpontot kapna. A naptár a program teljes ideje alatt elérhető marad a súgóközpontban.

Indulnak képzések a saját régiómban és időzónámban? Igen. A foglalkozások az APAC, az Egyesült Királyság és Európa, valamint Észak-Amerika időzónáiban zajlanak, és minden alkalmat rögzítünk.

Elérhetők lesznek az anyagok a mi nyelvünkön? Ahol a piac igényli, igen. Lokalizált anyagokat és lefordított verziókat készítünk ahelyett, hogy feltételeznénk, hogy az angol mindenhol elegendő. Erősítse meg a csapata igényeit a helyi kapcsolattartójával, és beépítjük a tervébe.

Milyen támogatás érhető el az éles induláskor? Minden ügyfél kiemelt támogatást (hypercare) kap az éles indulást követő első két hétben, prioritási válaszidőkkel. A helyi bevezetési kapcsolattartó az elsődleges kapcsolat, világos eszkalációs úttal, ha valami magasabb szintre tartozik.

Kérhetünk személyes oktatást? Igen. A csomagban foglalt képzési programot (élő webináriumok, oktatóvideók és alkalmazáson belüli útmutatás) úgy terveztük meg, hogy minden csapat magabiztosan használhassa a PurchasePlus rendszert anélkül, hogy bárkinek a helyszínen kellene lennie. Ha személyes alkalmakat is szeretne, szívesen megszervezzük őket prémium szolgáltatásként, amely az oktató idejét és utazási költségét fedezi. A bevezetési csapat készséggel összeállít egy árajánlatot.

Kihez fordulhatok kérdésekkel? A helyi PurchasePlus bevezetési vagy ügyféli kapcsolattartója az elsődleges kapcsolattartó pont, mivel ők ismerik a legjobban az Ön egységét és piacát. Mögöttük áll az Ügyféltámogatási Csapat.

Hozzáférés és integrációk

Megváltozik a bejelentkezésem? Nem. Minden meglévő hozzáférési adata natívan működni fog a PurchasePlus rendszerben: ugyanaz a felhasználónév, ugyanaz a jelszó, és az egyszeri bejelentkezés (SSO) is megmarad, ha szervezete használja. A frissítés dátumától kezdve egyszerűen az app.purchaseplus.com címen jelentkezhet be.

Vannak technikai követelmények? Csupán egy modern webböngésző és megbízható internetkapcsolat szükséges. Nincs szükség semmilyen telepítésre.

Működni fog tovább a pénzügyi rendszerem integrációja? Igen. Az integrációk a frissítési tervezés alapelemét képezik. A felkészültségi felülvizsgálat megerősíti az Ön konkrét pénzügyi rendszerére vonatkozó megközelítést, és ha bármilyen módosításra van szükség, azt Önnel és a szolgáltatójával együtt kezeljük az átállás előtt.

Tesztelhetjük az integrációt az átállás előtt? Igen. A pénzügyirendszer-integrációval vagy API-kapcsolattal rendelkező ügyfelek a felkészültségi felülvizsgálat részeként hozzáférést kapnak egy tesztkörnyezethez, így csapata és szolgáltatója mindent ellenőrizhet az éles indulás dátuma előtt.

Mi a helyzet a punchout katalógusokkal és a beszállítói kapcsolatokkal? Ezek továbbra is működnek. Ahol egy beszállítói kapcsolat frissítésre szorul, azt közvetlenül a beszállítóval intézzük a frissítés előtt.

Mi a helyzet az e-számlázással (beleértve a Peppol-t)? Az e-számlázás megszakítás nélkül folytatódik, és a PurchasePlus kifejezetten erre épült. Ahol előfizet a számlázási modulra, és a régiója támogatja a Peppol-t, a PurchasePlus natívan kezeli a Peppol e-számlákat, és a felkészültségi felülvizsgálat megerősíti a szervezetéhez tartozó regisztrációs adatokat.

A PurchasePlus API-t használjuk. Mi változik? A PurchasePlus API-k érvényben maradnak.

Beszállítóknak

Beszállító vagyok. Mit jelent ez számomra? Továbbra is megszakítás nélkül fogadja a megrendeléseket és küldi a számlákat, miközben a vevői átállnak. Mivel a vevők 2027 során hullámokban frissítenek, egy ideig mindkét platformon lehetnek ügyfelei, és a megrendelések, valamint a számlák mindkettőn keresztül folyamatosan áramlanak. A fő változás a bejelentkezés helye: a PurchasePlus új webcímmel rendelkezik, amelyet még az első vevője átállása előtt megosztunk Önnel.

Átkerülnek a katalógusaim és az áraim? Igen. A katalógusai, árai és kereskedelmi kapcsolatai pontosan úgy kerülnek át, ahogy vannak. A frissítés egyáltalán nem változtat rajtuk.

Árak és szerződések

Változnak az áraim a frissítés miatt? Nem. A jelenlegi megállapodása és árai közvetlenül érvényben maradnak, és minden, amit ma használ, a meglévő árazása mellett érhető el. További modulok és speciális funkciók elérhetők, ha igényt tart rájuk, de a PurchasePlus rendszerre való átállásnak nincs díja.

Van költsége a frissítésnek? Nem. A frissítés, a képzés és az éles indulási támogatás mind díjmentesen biztosított.

Érinti ez a szerződésemet? Nem. A megállapodása a megszokott módon folytatódik a PurchasePlus felületén.

Felkészülés

Mit tegyünk most?

• Ossza meg a bejelentést mindenkivel a szervezetében, aki a PurchasePlus rendszert használja, beleértve a pénzügyi és informatikai csapatokat is.
• Erősítse meg a kulcsfontosságú kapcsolattartókat az Ügyféltámogatási Csapatnál, hogy a hullámértesítések a megfelelő személyekhez jussanak el.
• Ha Recepteket vagy Készletet használ, kezdje el felülvizsgálni ezeket az adatokat most, hogy a felkészültségi felülvizsgálat előtt pontosak és duplikációmentesek legyenek.
• Kísérje figyelemmel a hullámértesítést 2026 októberétől.
• Ha pénzügyi csapatának korábbi készletjelentésekre van szüksége auditálási vagy jogszabályi célokból, tervezze meg ezek exportálását az átállás előtt. A felkészültségi felülvizsgálat során egyeztetjük, melyeket érdemes lementeni.

Kinek kell részt vennie a folyamatban a mi oldalunkról? Jellemzően a beszerzési vezetőnek, a szállítói számlákért (AP) felelős munkatársnak, a pénzügyi rendszer integrációjáért felelős kollégának, valamint a konyhai vagy üzemeltetési vezetőknek, ha Recepteket és Készletet használ. Ha több egységgel rendelkező csoporthoz tartozik, a vállalati beszerzési vagy üzemeltetési vezetőt a kezdetektől be kell vonni.

Fontos dátumok áttekintése

Legacy PurchasePlus végső leállítás

90 napos leállítási időszak, 2027. októbertől decemberig