Áttekintés
Áttekintés
Ugrás a következőre:
Mi a készletkezelés
A Készlet egy opcionális modul, amely hozzáadható az Ön PurchasePlus csomagjához, hogy segítsen még jobban kézben tartani és csökkenteni a beszerzési költségeit a következők révén:
- Termékek bevételezése a beszállítói szállításokból közvetlenül a Készletbe, és a Készletszintek nyomon követésének megkezdése,
- A Raktárhelyeken található összes Készletcikk teljes pénzbeli értékének felügyelete,
- A Készletcikkek Helyek közötti Átadásainak (vagy egyéb Készletcikk-mozgásoknak, pl. Leltározás alatti eltéréseknek) elszámolása,
- Időszakos leltározások lefolytatása a készletszintek ellenőrzésére ezeken a Helyeken.
Ha szervezete engedélyezte a Készlet modult, akkor a [Készlet] terület elérhető lesz az oldalsó navigációs sávban:
Mit tartalmaz
A Készlet modul négy fő funkciót tartalmaz: Készletcikkek, Raktárhelyek, Átadások és Leltározások. Az alábbiakban részletesebben is kitérünk mind a négy funkcióra.
Készletcikkek
A Készletcikk egy olyan Termék, amely elérhető az Ön Készletében, és hozzáadható egy vagy több raktárhelyhez, illetve ott tartható.
Készletcikként vételezhet be rá Megrendelés tételeket, valamint szerepeltetheti Átadásokban, Gyűjteményekben vagy Értékesítési ponti (POS) cikkekben. Ha az Ön szervezete új Készletcikket hoz létre, az termékként is megjelenik az Összes termék területen, és a szervezete lesz beállítva a termék tulajdonosaként.
További információért tekintse meg a Bevezetés a Készletcikkekbe című cikkünket.
Raktárhelyek és Rendszerhelyek
A Raktárhely a szervezet egy olyan fizikai helyszínét jelöli, ahol a Készletcikkeket tárolják. A Raktárhelyek használhatók Készletátadás kiindulási vagy célhelyeként, olyan helyként, ahová a Készletcikkeket egy Bevételezési bizonylaton bevételezik, valamint olyan helyszínként is, ahol Leltározás végezhető.
A Rendszerhely egy nem fizikai Hely, amelyet számviteli célokra használnak – pl. egy Készletcikk átadása egy Raktárhelyről egy Rendszerhelyre a Leltározás során fellépő eltérés nyomon követése érdekében.
A Raktárhelyeket és Rendszerhelyeket külön oldalakon tekintheti meg az oldalsó navigációs sáv [Készlet] fejlécében:
További információért tekintse meg a Bevezetés a Raktárhelyekbe című cikkünket.
Átadások
Az Átadás a Készletcikkek Raktár- és/vagy Rendszerhelyek közötti mozgásának elszámolására szolgál.
Átadás bármikor létrehozható manuálisan, ha a felhasználó rendelkezik az „Átadások kezelése” jogosultsággal, vagy automatikusan is létrejöhet bizonyos műveletek során – pl. Áruátvételkor, vagy egy Hely nyitóegyenlegének kezdeti beállítása során.
Minden egyes átadási típushoz Átadási bizonylatok jönnek létre, így megtekinthető az Átadás részletes összegzése: Kiindulási helye, Célhelye, az átadott Készletcikkek és egyéb fontos információk.
További információért tekintse meg a Bevezetés az Átadásokba című cikkünket.
Leltározások
A Leltározás egy olyan módszer, amellyel szisztematikusan ellenőrizhető a Raktárhelyen tárolt Termékek mennyisége. A PurchasePlus-ban a Leltározás egy adott Raktárhelyen történik, és meghatározott „Időszakkal” rendelkezik (azaz naptári év és hónap). A Leltározás lehetővé teszi a szervezet felhasználói számára, hogy megszámolják a Helyen található Készletcikkek Tényleges számát, így ez a szám összehasonlítható a Helyen lévő Készletcikkek Várt számával. A Tényleges és a Várt darabszám közötti eltérést egy Eltérési átadásban kell elszámolni a Leltározás lezárása előtt.
A Leltározások kezelésének és lezárásának lehetőségét felhasználói jogosultságok szabályozzák, biztosítva az adatok minőségét az egyes leltárakban.
További információért tekintse meg a Bevezetés a Leltározásokba című cikkünket.
Hogyan történik a készletértékelés
A készletgazdálkodás és a vállalati erőforrás-tervezés (ERP) világában a készlet pontos értékének meghatározása állandóan változó feladat lehet; a beszállítói árak rendszeresen ingadozhatnak az infláció, a mennyiségi kedvezmények vagy a szezonális változások miatt.
Ezen ingadozások kisimítására a legtöbb modern rendszer (beleértve a PurchasePlus-t is) a Súlyozott átlagár (WAC) módszerét alkalmazza. A FIFO (First-In, First-Out – elsőként be, elsőként ki) módszerrel ellentétben, amely konkrét tételeket/sarzsokat követ nyomon, a WAC összemossa az összes elérhető egység költségét, így egyetlen „súlyozott” egységárat képez.
Az alapképlet
A Készletár pontos kiszámításához nem lehet egyszerűen átlagolni az egységárakat (pl. a 10 dollár és a 20 dollár nem feltétlenül jelent 15 dolláros átlagot). Figyelembe kell vennie az egyes árpontokon vásárolt tételek mennyiségét is.
Ezért: Készletár = Rendelkezésre álló készlet összköltsége / Rendelkezésre álló teljes mennyiség.
Valós készletpélda: A kávézó
Nézzük meg, hogyan számolná ki egy ERP rendszer az „Eszpresszó kávébab” értékét egy hónapnyi szállítmány alapján.
- A Nyitókészlet. A hónapot az előző időszakból megmaradt készlettel kezdi.
- Mennyiség: 50 kg
- Egységár: 12,00 $
- Részösszeg: 600,00 $
- Az új szállítmány. Hónap közepén több kávébabot vásárol, de a beszállító felemelte az árat.
- Mennyiség: 150 kg
- Egységár: 15,00 $
- Részösszeg: 2250,00 $
- A WAC számítás. Az új készletár megállapításához az ERP egyesíti ezt a két készlet-„adagot”:
| Tétel forrása | Mennyiség | Egységköltség | Összköltség |
|---|---|---|---|
| Nyitókészlet | 50kg | $12.00 | $600.00 |
| Új szállítmány | 150kg | $15.00 | $2250.00 |
| Összesen | 200kg | $2850.00 |
A WAC képlet alkalmazása: Készletár: 2850,00 $ / 200 kg = 14,25 $
Miért érdemes a WAC-ot használni?
- Következetesség: Megakadályozza a „profitugrásokat”. Ha elad egy zacskó kávét 30 dollárért, a haszonkulcs stabil marad, függetlenül attól, hogy éppen az „olcsó” vagy a „drága” zacskót vette le a polcról.
- Egyszerűség: Nagy volumenű környezetben (például egy raktárban, ahol több ezer egyforma csavar található) fizikailag lehetetlen nyomon követni, hogy melyik konkrét darabot milyen áron vásárolták. A WAC a készletet egyetlen közös készletként kezeli.
- Automatizált pontosság: Az ERP és készletkezelő rendszerek minden alkalommal frissítik ezt a „Készletárat”, amikor új Bevételezési bizonylatot (GRN) könyvelnek le, így biztosítva, hogy a mérlege mindig naprakész legyen.
Tipp: Bár a WAC kiválóan alkalmas az általános kiskereskedelem, a vendéglátás és a gyártás számára, nem feltétlenül ideális lejárati idővel rendelkező termékek vagy nagy értékű egyedi áruk (például ékszerek) esetén, ahol a konkrét költségek nyomon követése sokkal kritikusabb.
Hogyan frissíti a POS a készletet
A Point of Sale (POS) egy opcionális modul, amely lehetővé teszi Készletcikkek (vagy Készletcikkeket tartalmazó Receptek) levonását egy Raktárhelyről, amikor értékesítést hajt végre éttermében, bárjában vagy kávézójában. Emellett lehetővé teszi az értékesítési adatok rögzítését a PurchasePlus-ban, így összevetheti a készletmozgásokat, az eladási árakat és egyebeket.
A POS modul bevezetéséhez szervezetének először a Készlet és a Receptek modulokat kell bevezetnie.
Tudjon meg többet a PurchasePlus POS modulról.
Negatív készletszintek beállítása
Minden olyan szervezetnél, amely a PurchasePlus-ban Készletet használ, alapértelmezés szerint engedélyezve van a „Negatív készletszintek engedélyezése” beállítás.
Ez a Bevezetés a Készletbe sorozatunk 1. része.
- Olvassa el: Bevezetés a Készletbe, 2. rész: Készletcikkek
- Olvassa el: Bevezetés a Készletbe, 3. rész: Raktárhelyek
- Olvassa el: Bevezetés a Készletbe, 4. rész: Átadások
- Olvassa el: Bevezetés a Készletbe, 5. rész: Leltározások
Kezdő lépések a Készlet modullal
Ha szervezete szeretné elkezdeni a PurchasePlus Készlet moduljának használatát, kérjük, forduljon ügyfélmenedzseréhez vagy barátságos ügyfélsikert biztosító csapatunkhoz a modul engedélyezésével és a felhasználók képzésének megszervezésével kapcsolatos segítségért.
Megjegyzés a Legacy PurchasePlus-t használó beszerzők számára
A PurchasePlus Készlet modulja megújult, és lényegesen különbözik a Legacy PurchasePlus Készlet moduljától. A Legacy PurchasePlus rendszerről a PurchasePlus rendszerre migráló szervezetek további migrációs támogatásban részesülnek.