Áttekintés
Áttekintés
Ugrás ide:
- Bevezetés
- Regisztrált és saját kezelésű beszállítók
- Kereskedelmi kapcsolatok
- Kapcsolódás regisztrált beszállítókhoz
- Új saját kezelésű beszállító létrehozása
- Beszállítók kezelése
- Előnyben részesített beszállítók
Mi az a beszállító?
A „Beszállítók” azok a szervezetek, amelyektől termékeket vagy szolgáltatásokat vásárol. A PurchasePlus rendszerben a beszállító egyszerűen egy olyan szervezet, amelynek típusa „Beszállító” (ellentétben a „Vásárló” típusú szervezetekkel).
A beszállítókat és a vásárlókat a PurchasePlus jelentősen eltérően kezeli; ez a cikk például bemutatja, hogyan hozhatnak létre, kezelhetnek és léphetnek kapcsolatba a beszállítóikkal a vásárlók – míg a beszállítók nem hozhatnak létre és nem kezelhetnek vásárló szervezeteket.
Regisztrált és saját kezelésű beszállítók
A beszállító szervezetek az alábbiak lehetnek:
- Regisztrált beszállítók: ez azt jelenti, hogy a beszállító rendelkezik PurchasePlus-fiókkal, és az adott szervezet felhasználói bejelentkeznek a rendszerünkbe, hogy kezeljék a Termékeiket, Katalógusaikat és egyebeket.
- Saját kezelésű beszállítók: ez azt jelenti, hogy az Ön vásárló szervezete a beszállítói entitás „tulajdonosa” a rendszerünkben. Ezt a szervezete egyik felhasználója hozta létre, és az ehhez a beszállítóhoz rendelt összes termék és katalógus tulajdonosa is az Ön szervezete. Ennek a beszállítónak a munkatársai soha nem értesülnek arról, hogy a szervezetük létezik a PurchasePlus rendszerben, és nem tudnak bejelentkezni sem.
Kereskedelmi kapcsolatok
A kereskedelmi kapcsolatok kiemelten fontos koncepciók a PurchasePlus rendszerben. A valós életbeli kapcsolatot képviselik egy vásárló és egy beszállító között, és a vásárló (valamint bizonyos mértékig a regisztrált beszállítók is) beállíthatja őket Engedélyezettként vagy Letiltottként a rendszerünkben.
Ha egy vásárló kereskedelmi kapcsolatot kezdeményez bármely beszállítóval (akár regisztrált, akár saját kezelésű), az automatikusan engedélyezi a kereskedelmi kapcsolatot mindkét fél számára. A vásárló ekkor azonnal létrehozhat egy saját kezelésű Katalógust, hozzárendelheti a beszállítóhoz, és elkezdheti hozzáadni az adott beszállító katalógus(ai)ból származó termékeket az Igényléseihez.
A kereskedelmi kapcsolatot azonban mind a vásárlónak, mind a regisztrált beszállítónak engedélyeznie kell ahhoz, hogy a regisztrált beszállító katalógust rendelhessen a kereskedelmi kapcsolathoz (így elérhetővé téve a katalógus termékeit a vásárló számára az igénylésekben).
Kereskedelmi kapcsolatok kezelése
A vásárlók az alábbi módokon kezdeményezhetnek (és ezáltal „engedélyezhetnek”) kereskedelmi kapcsolatot egy beszállítóval:
- Kapcsolódás egy regisztrált beszállítóhoz a [Beszállítók] → [Beszállítói jegyzék] menüpontban, vagy
- Saját kezelésű beszállító létrehozása a [Beszállítók] → [Saját beszállítók] → [Új saját kezelésű beszállító hozzáadása] gombbal.
A vásárlók az alábbi módokon jelölhetik meg egy beszállítóval fennálló kereskedelmi kapcsolatukat Nem engedélyezettként:
- A beszállítók táblázatának megtekintése a [Beszállítók] → [Saját beszállítók] menüpontban, majd a Nem engedélyezett állapotra váltáshoz az „Engedélyezve” állapotra kattintás.
- A beszállítói profil megtekintése, majd a Nem engedélyezett állapotra váltáshoz az „Engedélyezve” állapotra kattintás.
Haladó: Beszállítói azonosítók és kereskedelmi kapcsolatok
Amikor egy teljesen új beszállítót ad hozzá a kötelezettségkezelő (AP) rendszeréhez a PurchasePlus-on belül, hozzárendel egy alapértelmezett beszállítói azonosítót. Ez az azonosító arra szolgál, hogy a Számlák és Jóváíró számlák exportálásakor megfeleltesse a beszállítót a kötelezettségkezelő rendszer megfelelő mezőjének. Ez a fiók kezdeti beállítása során csapatunkkal együttműködve is elvégezhető.
A beszállító hozzáadása után a beszállítói azonosító frissíthető a Saját beszállítók felületen. Ez a módosítás azonban csak az éppen bejelentkezett szervezet és a beszállító közötti kereskedelmi kapcsolatra vonatkozik; nem érinti a más kereskedelmi kapcsolatokban használt beszállítói azonosítót (vagyis a szervezeti hierarchiájában szereplő más szervezetekkel vagy részlegekkel létesített kapcsolatokat – amelyek mindegyike saját beszállítói azonosítót tarthat fenn ehhez a beszállítóhoz), és nem változtatja meg a kötelezettségkezelő rendszerben beállított alapértelmezett beszállítói azonosítót sem.
Kapcsolódás regisztrált beszállítóhoz
A regisztrált beszállítók listáját a [Beszállítók] → [Beszállítói jegyzék] felületen böngészheti és keresheti, és a hálózatunkban szereplő bármely beszállítóhoz kapcsolódhat.
Miután a regisztrált beszállító is engedélyezte a kereskedelmi kapcsolatot, lehetősége lesz egy saját beszállítói katalógus kezelésére és hozzárendelésére az Ön szervezetéhez, Ön pedig megkezdheti a termékeik vásárlását az Igényléseiben.
További információért olvassa el a Kapcsolódás regisztrált beszállítókhoz című cikkünket.
Beszállítói elérhetőségek megkeresése
Lépjen a [Beszállítók] → [Beszállítói jegyzék] menüponthoz, keressen rá a beszállítóra név alapján, és látni fogja a regisztrált telefonszámát és e-mail-címét. Ha szeretné, hogy bemutassuk a beszállítónak, kérjük, vegye fel a kapcsolatot a beszállítói kapcsolatokért felelős csapatunkkal, örömmel segítünk.
Saját kezelésű beszállító létrehozása
A saját kezelésű beszállító szervezet létrehozása rendkívül egyszerű, a létrehozást követően pedig számos adatot hozzáadhat a beszállító profiljának teljessé tételéhez, valamint annak biztosításához, hogy a Megrendelések a megfelelő helyre kerüljenek elküldésre, és automatikusan az Ön szervezetének megfelelő alapértelmezett részlegére és főkönyvi számlakódjára legyenek kontírozva.
További információért kérjük, olvassa el a Saját kezelésű beszállító létrehozása című cikkünket.
Beszállítók kezelése
A vásárló felhasználók megtekinthetik azokat a beszállító szervezeteket, amelyekkel engedélyezett kereskedelmi kapcsolatuk van a [Beszállítók] → [Saját beszállítók] oldalsó navigációs menüben.
A beszállító nevére kattintva megjelennek a beszállító profiladatai, és a „Beszállítók kezelése” (Manage Suppliers) jogosultsággal rendelkező felhasználók módosíthatják bármely saját kezelésű beszállító profiladatait.
A beszállítói profil (a [Saját beszállítók] → [Beszállító neve] útvonalon keresztül megtekintve) lehetővé teszi a felhasználók számára az alábbiak megtekintését is:
- Az adott beszállítóhoz beállított célhelyek. Ha a beszállító az Ön szervezete által felügyelt saját kezelésű beszállító, tetszőleges számú célhelyet hozhat létre, de csak egyet lehet beállítani alapértelmezett célhelyként. Az alapértelmezett célhely határozza meg, hogy hová kerül kiküldésre a Megrendelés, ha az alapjául szolgáló Igénylés úgy van beállítva, hogy jóváhagyáskor automatikusan elküldje a Megrendelést.
- A szervezete számára a beszállítón keresztül elérhető Katalógusok,
- A beszállítónak elküldött Megrendelések, valamint a kapcsolódó Átvételi bizonylatok,
- A beszállítótól kapott Számlák.
Előnyben részesített beszállítók
Ha rendelkezik a „Beszállítók kezelése” (Manage Suppliers) jogosultsággal, a beszállító Általános beállítások fülén megjelölheti őt előnyben részesített beszállítóként:
A szervezete felhasználói látni fogják, hogy a beszállító előnyben részesített beszállítóként van megjelölve (egy kék pipa ikonnal), amikor megtekintik az adott beszállítót, vagy amikor a beszállító termékei és ajánlatai között böngésznek (például egy Igénylés létrehozásakor):
