Számlák és jóváíró számlák

Ugrás ide:

• Papírmentes számlák és jóváíró számlák
• Megjelölt számlák és jóváíró számlák felülvizsgálata
• Megjelölt számla vagy jóváíró számla jóváhagyása

Papírmentes számlák és jóváíró számlák

A PurchasePlus Papírmentes számlázási e-mail-címére küldött számlák automatikusan beolvasásra kerülnek, és hozzáadódnak a platformhoz.

A PurchasePlus automatikusan megpróbálja párosítani a számlát a megfelelő megrendeléssel és az átvételi elismervénnyel (GRN). A rendszer ezután összehasonlítja a tételsorokat. Ha minden egyezik, a számla automatikusan egyeztetésre (Reconcile) kerül a párosított megrendelésből származó részleg és főkönyvi számlakód alapján.

Ne feledje

• Az automatikus párosításon átmenő számlák automatikusan egyeztetésre (Reconcile) kerülnek, mivel a kiadás már jóváhagyásra került az igénylési szakaszban.
• Előfordulhat, hogy egy számlát több részleg és főkönyvi számlakód között kell felosztani, ez a [Speciális nézet] módban végezhető el.

Megjelölt számlák és jóváíró számlák felülvizsgálata

Ha a számla nem felel meg a küszöbértékeknek és a számlajelölési beállításoknak, a rendszer megjelöli azt felülvizsgálatra. Ezek a következők alatt tekinthetők meg: [Számlák] --> [Jóváhagyásomra vár].

A bevált gyakorlat szerint, ha lehetséges, érdemes a számlákat megrendeléshez párosítani. Párosítsa egy létező megrendeléshez, vagy ha indokolt, hozzon létre egy visszamenőleges igénylést, amennyiben még nem létezik. Itt találja a megjelölt számlák és jóváíró számlák felülvizsgálatára vonatkozó bevált gyakorlatokat.

Ne feledje

• Egyes számlákhoz soha nem fog kapcsolódni megrendelés vagy átvételi elismervény (pl. energiaszámlák).
• Ha visszamenőleges igénylést hoz létre egy számlával való párosításhoz, ügyeljen arra, hogy törölje a jelet a [Küldés a beszállítónak] mezőből.

Megjelölt számlák és jóváíró számlák jóváhagyása

Amint meggyőződött arról, hogy a számlával vagy jóváíró számlával kapcsolatos problémák elhárultak, jóváhagyhatja a bizonylatot. A megjelölt számlák jóváhagyási szabályai a számla végösszegén és a részlegen alapulnak.

Ne feledje

• Ha problémája van a számlázott egységárral vagy a tétel mennyiségével, vegye fel a kapcsolatot a beszállítóval egy új számla kiállítása érdekében.
• A számlaszámoknak egyedinek kell lenniük, ellenkező esetben a rendszer elutasítja őket.