Áttekintés
Áttekintés
Ugrás ide:
- Bevezetés
- Beszállító által kezelt és Saját kezelésű katalógusok
- Katalógusok megtekintése
- Saját kezelésű katalógusok létrehozása
- Szerződéses katalógusok
Katalógus
A Katalógus olyan Árakkal ellátott Termékek gyűjteménye, amelyeket olyan Beszállítóktól vásárol, akikkel Szervezete engedélyezett Kereskedelmi kapcsolattal rendelkezik.
A Katalógusok lehetnek:
- Beszállító által kezelt katalógusok: ez azt jelenti, hogy egy Regisztrált beszállító hozta létre a Katalógust, és töltötte fel Termékekkel és Árakkal. Beszerzőként a Beszállító által kezelt katalógusokat nem szerkesztheti.
- Saját kezelésű katalógusok: ez azt jelenti, hogy a Beszerző szervezet egyik felhasználója hozta létre a Katalógust, töltötte fel Termékekkel és Árakkal, és hozzárendelte az egyik Beszállítójához. A Saját kezelésű katalógusok hozzárendelhetők Saját kezelésű és Regisztrált beszállítókhoz is, de kizárólag az Ön Beszerző szervezete tekintheti meg és kezelheti a Saját kezelésű katalógust – függetlenül attól, hogy a Saját kezelésű katalógus egy Regisztrált beszállítóhoz van-e rendelve.
Miután egy Katalógus létrejött, feltöltötték Termékekkel, és hozzárendelték egy Beszállítóhoz, a Szervezetéhez tartozó felhasználók megkezdhetik a Katalógusban szereplő Termékek hozzáadását az Igényléseikhez.
Tudjon meg többet a Beszállító által kezelt és a Saját kezelésű katalógusokról.
Katalógus láthatósága a szervezeti hierarchiában
A szervezeti hierarchia Főszintjén (Szülő szintjén) létrehozott Saját kezelésű katalógusok „kaszkádolódnak” – azaz láthatók és használhatók lesznek az alattuk lévő Szervezetek számára is.
Katalógusok megtekintése
A Szervezete számára elérhető Katalógusokat az Oldalsó navigációs sávban tekintheti meg a [Katalógusok] → [Összes megtekintése] lehetőségre kattintva.
Árváltozások előzményeinek megtekintése egy katalógus termékéhez
Egy Termék árváltozásainak Ellenőrzési naplóját (kizárólag az adott Katalógusban) a [További beállítások] → [Ellenőrzési napló megtekintése] lehetőségre kattintva tekintheti meg:
Az Ellenőrzési napló nem jeleníti meg a korábbi vagy a jelenlegi árat – kizárólag az időpontot, a dátumot és azt a felhasználót tünteti fel, aki frissítette a termék árát a Katalógusban.
Katalógusok létrehozása
Új Saját kezelésű katalógust hozhat létre az Oldalsó navigációs sávban a [Katalógusok] → [Új katalógus] lehetőségre kattintva. Új Katalógus Beszerzőként történő létrehozásakor a Katalógus „Tulajdonosa” az Ön Szervezetének azonosítója lesz (ezáltal válik Saját kezelésű katalógussá), függetlenül attól, hogy melyik Beszállítóhoz rendeli hozzá a Katalógust.
A Saját kezelésű katalógust kétféle fő módon töltheti fel:
- Termékek és Árak manuális hozzáadásával, vagy
- A termékek és árak táblázatsablonból történő importálásával. Kérjük, vegye figyelembe, hogy a Katalógus ezen módszerrel történő feltöltéséhez a Termékeket előbb létre kell hozni a rendszerünkben.
Szerződéses katalógusok
Egy Katalógus lehet „Szerződéses katalógus” is. A Szerződéses katalógusból származó árajánlatok (azaz egy Termék ára) kizárólagosak azon Beszállító számára, akihez a Katalógus tartozik, és más Beszállítók ugyanarra a termékre vonatkozó versengő árajánlatai a továbbiakban nem jelennek meg a Szervezetéhez tartozó felhasználók számára, amikor Igénylést hoznak létre.
Ez a gyakorlatban azt jelenti, hogy bármely felhasználó, aki az ebben a Katalógusban szereplő Terméket szeretne vásárolni, kizárólag ennek a Beszállítónak (azaz a Katalógus tulajdonosának) az árát fogja látni, és nem tudja megvásárolni a Terméket semmilyen más Beszállítótól.