Vásárlási lista létrehozása

A Vásárlási listák hatékony megoldást jelentenek a beszerzési döntések egységesítésére és automatizálására egy szervezeten belül – biztosítva, hogy a beszerzők a Megfelelő termékeket a megfelelő beszállítóktól a megfelelő áron vásárolhassák meg.

A vásárlási lista a beszerzőt érdeklő Termékek előre meghatározott „bevásárlólistáját” egyesíti. A vásárlási lista megjeleníti az adott termékekhez elérhető összes árajánlatot a beszállítók összes Katalógusából.

Új vásárlási lista létrehozása

1. Válassza a(z) [Vásárlási listák] → [Új vásárlási lista] lehetőséget az oldalsó navigációs sávban:

2. Adja meg a(z) [Vásárlási lista nevét]. Javasoljuk, hogy a vásárlási listák elnevezése következetes legyen, így gyorsan azonosítható a megfelelő vásárlási lista, amikor igénylést ad fel egy vásárlási listából. Példák vásárlási lista nevekre:

• "Ital - Bár"
• "Konyha - Zöldség és gyümölcs"
• "Housekeeping - Kellékek".

3. Szükség esetén válasszon egy [Részleget] és egy [Főkönyvi kódot] a vásárlási listához. Amikor ebből a vásárlási listából igénylés jön létre, az itt kiválasztott Részleg és Főkönyvi kód automatikusan hozzá lesz rendelve az igényléshez.

Tipp: Alapértelmezett részleg megadása szükséges ahhoz, hogy alapértelmezett főkönyvi kódot lehessen beállítani.

4. Kattintson a [Vásárlási lista létrehozása] gombra:

A termékek vásárlási listához való hozzáadásáról a Termékek hozzáadása egy vásárlási listához című cikkünkben olvashat. Ha teljesen új terméket kell létrehoznia a vásárlási listához való hozzáadáshoz, tekintse meg az Új termék létrehozása című cikkünket.