Mit csinálunk

Ugrás ide:

• Mit csinálunk
• Beszerzői modulok
• Példa használati eset egy PurchasePlus-t használó Beszerző számára
• Mit tehetnek a beszállítók
• A Marketboomerről

Mit csinálunk

A PurchasePlus egy mesterséges intelligenciával támogatott Procure-to-Pay platform és válogatott B2B piactér, amelyet vendéglátóipari, szabadidős és egészségügyi vállalkozások számára terveztek. 

Szállodákkal, szórakoztató létesítményekkel, idősotthonokkal és még számos más típusú ügyféllel dolgozunk együtt, segítve őket a beszerzés, a beszállítókezelés és a beszerzési folyamatok számos egyéb aspektusának egyszerűsítésében és ésszerűsítésében. Ügyfeleinkre „Beszerzőkként” hivatkozunk.

A hálózatunkban lévő Beszerzők számára automatizált beszerzési megoldásokat, beszállítókezelési eszközöket és adatvezérelt betekintést nyújtunk, amelyek 7–12%-os költségmegtakarítást, a manuális beszerzési munka 80%-os csökkenését és jobb beszerzési döntéseket eredményeznek – lehetővé téve a háttérirodai csapatok számára, hogy hozzájáruljanak a vendégek elégedettségéhez.

Értéket kínálunk azon vállalkozások számára is, amelyek áruikat és szolgáltatásaikat biztosítják a Beszerzőinknek. Ezeket a vállalkozásokat Beszállítóknak nevezzük. A hálózatunkban található Beszállítók számára a PurchasePlus megkönnyíti a kapcsolatfelvételt a vendéglátóipari vállalkozásokkal, a tartós kereskedelmi kapcsolatok kiépítését és a számlák időben történő kifizetését.

Beszerzői modulok

• Teljes körű Procure-to-Pay szoftver, beleértve a Katalógus- és Beszállítókezelést, az Igénylések jóváhagyását, a Megrendeléseket, a Bevételezést és egyebeket,
• AP (kötelezettségek) automatizálás, beleértve a Papírmentes számlázást és az automatizált háromirányú számlaegyeztetést,
• Készletgazdálkodás, beleértve a készletszinteket, leltározást és átadásokat,
• Recept- és étlapkezelés a jövedelmezőség maximalizálására és a hozzávalók ellenőrzésére,
• Integrációk az alábbiakkal:
  • Pénzügyi és könyvelési platformok, mint például a Netsuite, Momentus, Xero és mások, így a beszerzési adatokkal egyeztetett Számláit exportálhatja, majd kifizetésre továbbíthatja őket,
  • Értékesítési ponti (POS) rendszerek az automatizált készletszint-kezeléshez,
• Fejlett analitika a beszerzési műveletek folyamatos fejlesztéséhez és az új növekedési lehetőségek feltárásához,
• Beszállítói kapcsolatkezelés, mivel rendkívül fontosnak tartjuk a Beszerzők és Beszállítók közötti kapcsolatot.

Valamint kategóriavezető, díjnyertes Ügyfélsiker (Customer Success) és Beszállítói Kapcsolatok (Supplier Relations) csapataink, akik elkötelezetten támogatják, hogy platformunkon minden felhasználó (a Beszerzők és a Beszállítók egyaránt) sikeres legyen.

Purchaser use case

Ügyfél: The Hotel Plus

Létesítmény mérete: 250 szoba

Létesítmény helye: Ausztrália

Fő felhasználók: Beszerzési vezető, Részlegvezetők, Főigazgató

Példa használati eset:

A Procure-to-Pay modul lehetővé teszi egy étel-ital (F&B) munkatárs számára, hogy egy Beszerzési listából (azaz a „kedvencek” listájából) egy Igénylést hozzon létre iPad használatával, és beküldje azt jóváhagyásra.

Az Igénylés ezután végighalad egy Jóváhagyási munkafolyamaton, amely során a konyhafőnök (Executive Chef) jóváhagyja vagy elutasítja az Igénylést. Jóváhagyás esetén az Igénylésből egy vagy több Megrendelés (PO) generálódik, amelyek elektronikusan kerülnek elküldésre a Beszállítók által megadott e-mail fiókba.

Amint a Beszállítók megkapják a Megrendelést és elküldik az árukat, a Szálloda bevételezést végző munkatársa elszámolhatja azokat egy „Bevételezési bizonylat” (Receiving Note vagy GR Note) létrehozásával, amely meghatározza az átvett áruk mennyiségét és pénzbeli értékét, valamint frissíti az átvevő Raktárhely Készletszintjeit.

A Beszállító közvetlenül a PurchasePlus-ba küldheti el a Számláját. A Papírmentes számlázás mesterséges intelligenciája (AI) automatikusan beolvassa a beérkezett Számlát és kinyeri az adatokat, egyezteti azokat a rendszerünkben található Megrendelés(ek)sel és Bevételezési bizonylatokkal, majd az Ön szabályai (küszöbértékek / Thresholds) szerint automatikusan kódolja és feldolgozza a Számlát.

Ha e folyamat során eltérést talál a rendszer, a Számla „Megjelölt” (Flagged) állapotba kerül, és egy emberi felhasználónak kell átnéznie, valamint manuálisan egyeztetnie. Ha az összevetés nem tár fel hibát, a Számla automatikusan Egyeztetett (Reconciled) állapotba lép, és adatai egy integráción keresztül exportálhatók egy külső könyvelési rendszerbe (pl. SUN, PeopleSoft, Microsoft Dynamics, Microsoft Navision, CareSystems, Xero, SAP és Great Plains). 

Mit tehetnek a beszállítók

A beszállítók elérhetik felületünket, hogy kezeljék Profiljukat, Termékeiket és Katalógusaikat, biztosítva, hogy Beszerzőik a Megrendeléseikben mindig a megfelelő termékeket szerepeltessék a megfelelő árakon.

A Beszállítók megóvhatják meglévő Beszerzői kapcsolataikat azáltal, hogy megfelelnek azok beszerzési normáinak, és biztosíthatják a számlák időben történő kifizetésének feltételeit is.

Ezen felül Beszállítói Kapcsolatok csapatunk elhivatottan dolgozik azon, hogy a Beszállítók sikeresek legyenek a platformon, és ahol lehetséges, segít nekik új Beszerzői kapcsolatokat kiépíteni.

Ezt azért tesszük, mert amikor a Beszállítóink sikeresek, a Beszerzőink is sikeresek – és vállalatként csak így lehetünk sikeresek mi (a Marketboomer) is.

Tekintse meg Beszállítói támogatási tudásbázisunkat.

A Marketboomerről

Az 1997-ben Ausztráliában alapított Marketboomer átfogó e-beszerzési, raktárkészlet-kezelési, receptúrázási, számlázási és költségvetés-tervezési megoldások nyújtására szakosodott. Mindezt a (nemrégiben egységesített) PurchasePlus nevű termékünkön keresztül biztosítjuk.

Főként a vendéglátóipari, szabadidős és egészségügyi ágazatokat kiszolgálva lehetővé tesszük ügyfeleink számára, hogy alaptevékenységükre összpontosítsanak, miközben platformunk folyamatos hatékonyságnövekedést biztosít és új növekedési lehetőségeket nyit meg.

23 országra kiterjedő globális jelenlétével, több mint 800 ingatlan és telephely kiszolgálásával, valamint egy 50 000 beszállítóból álló hálózattal a Marketboomer a procure-to-pay megoldások globális piacvezetője.