Connecter un fournisseur inscrit
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Fournisseur inscrit
Les fournisseurs inscrits sont des entités qui ont créé un compte fournisseur PurchasePlus. Ils se connectent pour gérer leurs propres produits, catalogues, et attribuer ces catalogues aux acheteurs.
En tant qu'acheteur disposant des autorisations appropriées, vous pouvez vous connecter à n'importe quel fournisseur inscrit sur le réseau PurchasePlus. Dès que vous initiez cette connexion, le fournisseur sera immédiatement disponible dans votre section [Mes fournisseurs], et vous pourrez commencer à acheter des produits à partir de ses catalogues dès qu'il aura attribué un catalogue à votre organisation.
Veuillez noter que, même si un fournisseur est inscrit sur PurchasePlus (et peut donc attribuer ses catalogues à votre organisation, sous réserve qu'une relation commerciale activée soit en place), un acheteur peut également créer des catalogues autogérés pour ce fournisseur.
Fournisseurs inscrits ou autogérés
Les fournisseurs inscrits se connectent à PurchasePlus et gèrent leurs propres produits, prix et catalogues, et mettent ces catalogues directement à la disposition des acheteurs.
Les fournisseurs autogérés sont des entités qui ne se connectent pas à PurchasePlus. Ces fournisseurs (ainsi que leurs produits, prix et catalogues) sont exclusivement gérés par l'acheteur (ou par PurchasePlus pour le compte de l'acheteur). Les utilisateurs acheteurs peuvent Créer un fournisseur autogéré à tout moment dans la section [Mes fournisseurs].
Se connecter à un fournisseur inscrit
1. Sélectionnez [Fournisseurs] → [Répertoire des fournisseurs] dans la barre de navigation latérale.
2. Utilisez [Rechercher par nom de fournisseur] pour trouver le fournisseur auquel vous souhaitez vous connecter.
3. Cliquez sur [Connecter] :
Lorsque vous cliquez sur [Connecter] pour un fournisseur, celui-ci sera défini comme fournisseur privilégié si votre organisation parente directe a une relation commerciale avec ce fournisseur ET qu'elle l'a marqué comme privilégié.
4. Une fenêtre contextuelle apparaît :
- Vous devez saisir un [Numéro de fournisseur],
- La saisie d'un [Code d'emplacement] est facultative,
- La saisie d'un [Numéro d'acheteur] est facultative,
- L'envoi d'un [E-mail de notification] au fournisseur est facultatif. En cochant cette option, un e-mail de notification sera envoyé à l'adresse e-mail de contact enregistrée du fournisseur (telle qu'elle figure dans PurchasePlus), l'informant que votre organisation a établi une relation commerciale avec son entreprise et l'invitant à effectuer certaines actions :
5. Cliquez sur [Se connecter au fournisseur] dans le coin inférieur droit de la fenêtre.
6. Vous êtes désormais connecté avec succès au fournisseur, et celui-ci sera disponible dans votre section [Mes fournisseurs] avec le statut « Activé ». Si votre organisation partage un système de comptabilité fournisseurs avec d'autres organisations, la connexion à un fournisseur affichera également ce fournisseur dans leur(s) section(s) [Mes fournisseurs].
Dès que le fournisseur inscrit aura attribué un catalogue à votre organisation, vous pourrez acheter des produits auprès de ce fournisseur dans vos demandes d'achat. N'oubliez pas toutefois de contacter le fournisseur en dehors de PurchasePlus afin de convenir de conditions commerciales appropriées, afin que vos bons de commande soient traités correctement par le fournisseur.
En savoir plus sur la gestion des fournisseurs ci-dessous :
- Afficher et gérer vos fournisseurs
- Activer ou désactiver un fournisseur
- Afficher les catalogues fournisseurs
Si vous avez besoin d'une assistance supplémentaire pour vous connecter à des fournisseurs, n'hésitez pas à contacter notre chaleureuse équipe du service client chez PurchasePlus.