Adresse e-mail dématérialisée

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Facturation dématérialisée

De nombreux acheteurs utilisant PurchasePlus ont adopté notre module de facturation dématérialisée, qui comprend :

  • Une boîte de réception (e-mail) unique à laquelle les fournisseurs comme vous peuvent envoyer leurs factures (et avoirs) au format PDF,
  • Un outil basé sur l'intelligence artificielle (IA) qui analyse les PDF envoyés à cette boîte de réception, puis...
    • Extrait et rapproche les données avec les bons de commande et les bons de réception disponibles, puis...
      • « Traite » la facture conformément aux règles de gestion configurées par chaque acheteur. Le traitement peut comprendre :
        • L'imputation de la facture à leurs départements et comptes spécifiques,
        • L'examen des données de la facture pour détecter d'éventuels écarts,
        • L'évaluation de l'acceptabilité des écarts (selon les paramètres de l'acheteur),
        • Le rapprochement des factures qui passent tous les contrôles, et le signalement de celles qui échouent pour qu'un opérateur humain les examine.

Ce que cela signifie pour vous

En tant que fournisseur, il peut vous être demandé d'envoyer toutes vos factures et tous vos avoirs à l'adresse e-mail de facturation dématérialisée (PIEA) de l'acheteur, afin que vos factures puissent être traitées selon leur procédure.

Il vous suffit simplement d'envoyer vos factures et avoirs au format PDF à une adresse e-mail dédiée à cet acheteur.

Veuillez noter que chaque acheteur (qui utilise le module de facturation dématérialisée de PurchasePlus) dispose d'une adresse PIEA unique.

Où la trouver

Allez dans [Acheteurs] → [Mes acheteurs] et recherchez le nom de l'entreprise de l'acheteur.

Vous y trouverez une colonne intitulée [Adresse e-mail dématérialisée] :

Trouver la PIEA

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