Ventes par lot de POS

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Ventes par lot de POS

Une Vente par lot est un ensemble de lignes de vente (c'est-à-dire des ventes) qui ont été effectuées sur vos terminaux physiques de POS. Notre système traite ces lignes de vente en bloc (généralement groupées par date, dans un format CSV), afin de décrémenter les articles en stock des bons emplacements de stock dans PurchasePlus. 

Parfois, une vente par lot ne peut pas être traitée correctement en raison d'une ou plusieurs erreurs, généralement liées aux Articles POS. Dans ce cas de figure, la ligne de vente sera facilement identifiable grâce à une icône d'erreur : 

En cliquant sur cette icône d'erreur, vous afficherez plus de détails sur l'erreur rencontrée. Vous trouverez les étapes de résolution dans l'index des erreurs ci-dessous.

Index des erreurs

Sale has one or more ingredients on recipe [Recipe Name] that are not in the outlet location

Il s'agit d'un problème courant qui survient lorsqu'un ou plusieurs ingrédients de la recette (qui est un article POS) ne sont pas présents dans l'emplacement du point de vente.

Pour corriger cette anomalie, suivez les étapes ci-dessous :

1. Identifiez l'emplacement de stock qui est lié au point de vente en question. Tout d'abord, cliquez sur le [Nom du point de vente] dans la vue de la vente par lot :

...puis, faites défiler vers le bas jusqu'à voir l'[Emplacement de stock] lié au point de vente : Prenez note de cet emplacement de stock.

1. Revenez à la vente par lot et cliquez sur l'[Article POS] :

...puis, faites défiler vers le bas jusqu'à ce que vous voyiez la [Recette] liée à cet article POS :

1. Cliquez sur [Accéder à la recette] :
2. Sur la page résultante des ingrédients de la recette, notez les noms des ingrédients et leurs codes P+ :
3. Accédez à [Inventaire] → [Emplacements de stock] et recherchez l'emplacement de stock identifié à l'étape 1 ci-dessus. Cliquez sur le [Nom de l'emplacement] :
4. Recherchez méthodiquement les ingrédients dans l'emplacement en utilisant soit la barre de recherche (en saisissant le nom du produit), soit le filtre de recherche avancée [Rechercher par code] (en saisissant le code P+) :
5. Tout ingrédient de la recette qui n'est pas présent dans l'emplacement doit soit être transféré dans l'emplacement depuis un autre emplacement (via un transfert de stock), soit être réceptionné depuis un bon de commande. 
6. Si le problème de l'article POS ne peut pas être résolu via des transferts pour le moment et que vous souhaitez tout de même traiter la vente par lot, cliquez sur le menu [Plus] et sélectionnez [Supprimer] pour retirer la ligne de vente :

Remarque : vous ne pouvez supprimer une ligne de vente que si la vente par lot est à l'état « Ouvert ».