Articles en stock
Articles en stock
Accéder directement à :
- Introduction - Qu'est-ce qu'un article en stock ?
- Afficher et gérer les articles en stock
- Un article en stock individuel
- Devis sur les articles en stock
- Créer de nouveaux articles en stock
Article en stock
Un article en stock est un produit disponible dans votre inventaire qui peut être ajouté et conservé dans un ou plusieurs de vos emplacements de stock d'inventaire.
En tant qu'article en stock, les utilisateurs de votre organisation pourront réceptionner des articles de bon de commande associés (pendant le processus de réception des marchandises), ainsi que l'inclure dans d'éventuels transferts. Si un nouvel article en stock est créé, il apparaîtra également en tant que produit dans la zone Tous les produits, et votre organisation (ou votre organisation parente, si vos articles en stock sont gérés au niveau du groupe) sera définie comme propriétaire du produit.
Pour qu'un produit soit éligible comme article en stock, il doit répondre à deux critères :
- Il doit s'agir d'une « unité simple » - c'est-à-dire que le conditionnement de vente doit être « Unité de 1 », et
- Il doit s'agir d'un produit détenu par votre organisation d'achat (ou votre organisation parente, si les articles en stock sont gérés au niveau du groupe). Cela permet d'éviter qu'un fournisseur ne modifie le nom, le conditionnement de vente ou l'unité de mesure d'un produit lui appartenant, ce qui affecterait négativement l'ensemble de vos niveaux de stock et de vos valorisations d'inventaire.
Afficher et gérer les articles en stock
Les utilisateurs disposant de la permission « Gérer les articles en stock » peuvent afficher et gérer les articles en stock en accédant à [Inventaire] → [Articles en stock] dans la barre de navigation latérale.
Les articles en stock qui apparaissent dans cette vue sous forme de tableau comprennent tous les articles détenus par toute organisation parente ou descendante de votre organisation actuelle (c'est-à-dire l'organisation à laquelle vous êtes connecté).
Vous pouvez personnaliser le tableau à l'aide du bouton « Gérer les colonnes », ou en ajustant la largeur des bordures de colonnes selon vos préférences.
Depuis cette vue, vous pouvez également :
- Créer un nouvel article en stock (voir ci-dessous pour plus de détails),
- Ajouter l'article en stock à une liste d'achats,
- Afficher l'article en stock plus en détail,
- Ajouter l'article en stock à un emplacement de stock,
- Ajouter l'article en stock à un catalogue,
- Ajouter un code-barres à l'article en stock,
- Afficher les devis de vos fournisseurs pour l'article en stock,
- Archiver l'article en stock. L'archivage d'un article en stock signifie qu'il n'est plus conservé en tant qu'article en stock dans votre inventaire. Un article en stock ne peut être archivé que lorsque la quantité et la valeur totale de l'article sont exactement égales à zéro, dans l'ensemble de vos emplacements de stock et emplacements système. Une fois l'article en stock archivé, le produit reste disponible dans votre zone Mes produits, et vous pouvez le redéfinir en tant qu'article en stock ultérieurement si nécessaire.
Un article en stock individuel
En cliquant sur le nom d'un article en stock dans le tableau, vous accédez à l'article en stock sélectionné :
Depuis cette vue, les utilisateurs disposant de la permission « Gérer les articles en stock » peuvent :
- Consulter les emplacements de stock dans lesquels l'article en stock est actuellement conservé,
- Modifier certains détails du produit,
- Ajouter un ou plusieurs codes-barres au produit,
- Ajouter des produits de substitution au produit.
Produits de substitution
Les articles en stock peuvent avoir des produits de substitution. Un produit de substitution est un produit que votre organisation considère comme similaire ou identique au produit auquel le substitut est ajouté. Cela peut s'avérer important et utile pour déterminer quels produits disponibles sur PurchasePlus peuvent réapprovisionner l'article en stock lorsqu'il est réceptionné dans l'inventaire sur un bon de réception de marchandises.
You can add Substitute Products to a Stock Item by viewing the Stock Item’s [Substitutes] tab:
Nous vous déconseillons de définir un article en stock comme substitut d'un autre, car incrémenter un article en stock (par exemple lors d'un transfert ou sur un bon de réception) incrémentera également le substitut.
Valeurs de l'article en stock
Lorsqu'un article en stock est conservé dans un emplacement de stock, il peut avoir une valeur unitaire.
Le champ Valeur unitaire est déterminé par le prix moyen auquel l'article en stock a été réceptionné dans un emplacement de stock spécifique.
Le champ Valeur totale correspond simplement à la valeur unitaire multipliée par la quantité de l'article en stock actuellement conservée dans l'inventaire d'un emplacement de stock.
Le champ Valeur unitaire et le champ Valeur totale sont tous deux uniques par emplacement de stock. Il est donc tout à fait possible d'avoir deux valeurs unitaires différentes pour le même article en stock dans deux emplacements de stock distincts, en fonction du prix moyen auquel il a été réceptionné dans ces emplacements au fil du temps.
Vous devrez peut-être occasionnellement ajuster la valeur unitaire d'un article en stock, dans le cas où une erreur de réception ou une réévaluation des stocks s'est produite.
Enfin, les valeurs unitaires des articles en stock sont utilisées pour le calcul des coûts des fiches techniques d'inventaire. En savoir plus sur les fiches techniques d'inventaire.
Devis sur les articles en stock
Comme les articles en stock doivent être des produits détenus par votre organisation (c'est-à-dire que vous ne pouvez pas directement conserver un produit appartenant à un fournisseur en tant qu'article en stock dans un emplacement de stock), il existe deux façons d'obtenir des devis pour un article en stock :
- Ajouter l'article en stock à un catalogue autogéré et l'attribuer à l'un de vos fournisseurs,
- Demander à notre équipe Catalogues de faire correspondre l'article en stock à un produit maître, puis demander à vos fournisseurs d'établir un devis sur ce produit maître. Contactez notre équipe Catalogues.
L'obtention de devis sur les articles en stock est nécessaire pour créer une demande d'achat à partir d'un emplacement de stock, ce qui constitue un moyen très efficace de réapprovisionner vos niveaux de stock sans commander les mauvais articles en stock.
Créer de nouveaux articles en stock
Vous pouvez créer un article en stock en cliquant sur le bouton [Créer un article en stock] sur la page [Inventaire] → [Articles en stock].
De plus, tout produit appartenant à votre organisation peut être converti en article en stock en accédant à l'onglet [Nom du produit] → [Inventaire] et en sélectionnant « Convertir en article en stock ». Pour être éligible comme article en stock, le produit doit être un article individuel, ce qui signifie qu'il doit avoir un conditionnement de vente « Unité de 1 ».
Ceci est la 2e partie de notre série d'introduction à l'inventaire.
- Lire Introduction à l'inventaire
- Lire Introduction à l'inventaire, 3e partie : Emplacements de stock
- Lire Introduction à l'inventaire, 4e partie : Transferts
- Lire Introduction à l'inventaire, 5e partie : Inventaires physiques
Comment commencer à utiliser le module Inventaire ?
Si votre organisation souhaite commencer à utiliser le module Inventaire de PurchasePlus, veuillez contacter votre gestionnaire de compte ou notre chaleureuse équipe Customer Success pour obtenir de l'aide sur l'activation du module et pour organiser des formations pour vos utilisateurs (si nécessaire).
Remarque pour les acheteurs utilisant Legacy PurchasePlus
Le module Inventaire de PurchasePlus a été repensé et est sensiblement différent de celui de Legacy PurchasePlus. Les organisations migrant de Legacy PurchasePlus vers PurchasePlus bénéficieront d'un accompagnement supplémentaire lors de la migration.