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- Introduction
- Catalogues gérés par le fournisseur ou auto-gérés
- Afficher les catalogues
- Créer des catalogues auto-gérés
- Catalogues sous contrat
Catalogue
Un catalogue est une collection de Produits avec un prix que vous achetez auprès de Fournisseurs avec lesquels votre organisation a une relation commerciale activée.
Les catalogues peuvent être :
- Gérés par le fournisseur, ce qui signifie qu'un fournisseur inscrit a créé le catalogue et l'a alimenté avec des produits et des prix. En tant qu'acheteur, vous ne pouvez pas modifier les catalogues gérés par le fournisseur.
- Auto-gérés, ce qui signifie qu'un utilisateur d'une organisation d'achat a créé le catalogue, l'a alimenté avec des produits et des prix, et l'a assigné à l'un de vos fournisseurs. Les catalogues auto-gérés peuvent être assignés à la fois à des fournisseurs auto-gérés et à des fournisseurs inscrits, mais seule votre organisation d'achat peut afficher et gérer un catalogue auto-géré, que ce catalogue auto-géré soit assigné ou non à un fournisseur inscrit.
Une fois qu'un catalogue est créé, alimenté avec des produits et assigné à un fournisseur, les utilisateurs de votre organisation peuvent commencer à ajouter les produits contenus dans ce catalogue à leurs Demandes d'achat.
En savoir plus sur les catalogues gérés par le fournisseur et auto-gérés.
Visibilité des catalogues dans une hiérarchie d'organisations
Les catalogues auto-gérés configurés au niveau parent dans une hiérarchie d'organisations se « répercuteront » (c'est-à-dire qu'ils seront visibles et utilisables) par les organisations situées sous eux.
Afficher les catalogues
Vous pouvez afficher les catalogues disponibles pour votre organisation dans la barre de navigation latérale en cliquant sur [Catalogues] → [Afficher tout].
Afficher l'historique des modifications de prix pour le produit d'un catalogue
Vous pouvez consulter un journal d'audit des modifications apportées au prix d'un produit (dans un catalogue spécifique uniquement) en cliquant sur [Autres options] → [Afficher le journal d'audit] :
Le journal d'audit n'affiche pas le prix précédent ou actuel, mais uniquement l'heure, la date et l'utilisateur qui a mis à jour le prix de ce produit dans le catalogue.
Créer des catalogues
Vous pouvez Créer un nouveau catalogue auto-géré en cliquant sur [Catalogues] → [Nouveau catalogue] dans la barre de navigation latérale. Créer un nouveau catalogue en tant qu'acheteur définira le « Propriétaire » du catalogue sur l'identifiant de votre organisation (ce qui en fait un catalogue auto-géré), quel que soit le fournisseur auquel vous assignez le catalogue.
Vous pouvez alimenter le catalogue auto-géré de deux manières principales :
- En ajoutant des produits et des prix manuellement, ou
- En important les produits et les prix à partir d'un modèle de feuille de calcul. Veuillez noter que pour alimenter un catalogue selon cette méthode, les produits doivent d'abord être créés dans notre système.
Catalogues sous contrat
Un catalogue peut être un « Catalogue sous contrat ». Les devis (c'est-à-dire le prix d'un produit) provenant d'un catalogue sous contrat sont exclusifs au fournisseur auquel le catalogue est attribué, et les offres concurrentes d'autres fournisseurs sur le même produit n'apparaîtront plus aux utilisateurs de votre organisation lorsqu'ils créent une Demande d'achat.
Cela signifie concrètement que tout utilisateur souhaitant acheter un produit figurant dans ce catalogue verra uniquement le prix de ce fournisseur (c'est-à-dire le propriétaire du catalogue) et ne pourra pas acheter le produit auprès d'un autre fournisseur.