Catalogues et Listes d'achats
Guide de démarrage rapide pour créer des catalogues autogérés et des listes d'achats
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Vérifier les catalogues gérés par les fournisseurs
PurchasePlus dispose d'un réseau mondial de milliers de fournisseurs, il est donc fort probable que votre fournisseur propose ses produits et ses prix dans PurchasePlus. Retrouvez ces catalogues en accédant à [Catalogues] → [Afficher tout] -> onglet [Gérés par le fournisseur].
À retenir
- Si votre fournisseur n'apparaît pas dans la liste, contactez votre Champion PurchasePlus pour que le fournisseur soit inscrit sur PurchasePlus.
Catalogues autogérés
Pour faciliter les commandes, des catalogues de prix autogérés peuvent être créés pour les fournisseurs ne figurant pas sur le réseau PurchasePlus. Pour ce faire, accédez à [Catalogues] → [Nouveau catalogue].
À retenir
- Pour comparer les prix avec les produits vendus par d'autres fournisseurs, utilisez l'option [Recherche avancée] → [Uniquement les produits avec devis].
- Mettez à jour les prix de vos catalogues autogérés via une importation. Commencez par [Exporter] le catalogue, mettez à jour les prix dans Excel, puis [Importez]-le à nouveau dans PurchasePlus.
- Copiez les produits d'un catalogue fournisseur autogéré vers un autre fournisseur en les Exportant puis en les Important dans le catalogue d'un nouveau fournisseur.
Listes d'achats
Créer des listes d'achats pour les articles commandés régulièrement rend les achats simples et rapides. Vous pourrez comparer les prix des produits et commander auprès de plusieurs fournisseurs à la fois.
À retenir
- Créez des listes d'achats adaptées à vos habitudes de commande.
- Définissez un Département et un Code de compte par défaut sur les listes d'achats pour automatiser l'imputation des demandes d'achat.
- Utilisez la Recherche avancée pour filtrer les produits par Fournisseur, Catégorie et Uniquement les produits avec prix.
- Si vous créez plusieurs listes d'achats contenant certains produits identiques, utilisez le [Générateur de listes d'achats].