Ajouter des produits

Un catalogue est une collection de produits, avec un prix, que les fournisseurs mettent à la disposition des acheteurs en leur « assignant » le catalogue. Les produits de ces catalogues sont ensuite mis à la disposition des acheteurs assignés pour être inclus dans leurs demandes d'achat et bons de commande.

Cet article explique comment les utilisateurs fournisseurs peuvent ajouter manuellement un produit (qui est détenu par votre organisation) à l'un de vos catalogues existants.

Si vous découvrez PurchasePlus, nous vous recommandons de lire d'abord notre article d'Introduction à la gestion des catalogues, afin de comprendre les concepts de base des catalogues, des produits et des acheteurs dans PurchasePlus.

Aller à :

• Voir quels catalogues contiennent déjà vos produits
• Ajouter des produits
  • Option 1 : Ajouter des produits à un catalogue
  • Option 2 : Ajouter des catalogues à un produit
• Dépannage
• Tutoriels vidéo

Quels catalogues contiennent un produit

Avant de commencer à ajouter des produits à des catalogues, vous pouvez voir les catalogues qui contiennent déjà un certain produit en accédant à [Produits] → [Voir tout], en trouvant le produit dans le tableau et en cliquant sur le bouton [Voir] dans la colonne [Catalogues] :

Vous pouvez également accéder à la page [Produits] → [Voir tout], puis sélectionner le produit :

Ensuite, cliquez sur [Catalogues] :

Vous verrez ici les catalogues dans lesquels ce produit est inclus, et vous pourrez :

• Mettre à jour le prix du produit dans chaque catalogue,
• Ajouter le produit à un nouveau catalogue,
• Supprimer le produit d'un catalogue (en utilisant le menu [Plus]).

Ajouter des produits

Option 1 : Ajouter des produits à un catalogue

La manière la plus courante d'ajouter des produits à un catalogue consiste à mettre à jour le [Catalogue] lui-même.

Étape 1 : Accédez à [Catalogues] → [Voir tout] dans la barre de navigation latérale. Localisez le catalogue que vous souhaitez mettre à jour et cliquez sur son nom :

Étape 2 : Cliquez sur le bouton [Ajouter un produit] :

Étape 3 : Recherchez le produit que vous souhaitez ajouter à votre catalogue. Renseignez la taxe en % (TPS/TVH) et la valeur unitaire (hors taxe). Cliquez sur [Ajouter l'article] :

Si vous ne trouvez pas le produit que vous souhaitez ajouter au catalogue, vous devrez peut-être d'abord créer un nouveau produit.

Option 2 : Ajouter des catalogues à un produit

Une autre méthode pour ajouter des produits à un catalogue consiste à accéder au [Produit] concerné, puis à ajouter des catalogues.

Étape 1 : Accédez à [Produits] → [Voir tout]. Recherchez le produit et cliquez sur son nom :

Étape 2 : Cliquez sur l'onglet [Catalogues], puis cliquez sur [Ajouter au catalogue] :

Étape 3 : Remplissez le formulaire qui s'affiche, en précisant le nom du catalogue, le prix unitaire et la taxe en %. Une fois terminé, cliquez sur [Ajouter au catalogue] :

Dépannage

Pour tout dépannage supplémentaire ou demande d'assistance, veuillez contacter prices@purchaseplus.com et nous nous ferons un plaisir de vous aider.

Tutoriels vidéo

• Ajouter des produits appartenant au fournisseur à un catalogue - passer à 3:37.
• Supprimer des produits d'un catalogue - passer à 16:00.