Consolider des bons de commande
Consolider des bons de commande
« Consolider » signifie combiner deux bons de commande ou plus en un (nouveau) bon de commande unique, dans le but de limiter la gestion administrative et de réduire les risques de confusion entre votre équipe et vos fournisseurs.
Après la consolidation des bons de commande, tous les détails des sous-lignes seront disponibles dans le bon de commande nouvellement créé, et les bons de commande d'origine seront masqués et n'apparaîtront plus dans PurchasePlus.
Poursuivez votre lecture pour en savoir plus sur la consolidation des bons de commande.
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Conditions préalables
Certaines conditions doivent être remplies pour qu'un bon de commande puisse être consolidé :
- Il doit être à l'état « NON ENVOYÉ ».
- Il ne doit pas avoir été rapproché d'une facture.
- Aucun bon de réception ne doit avoir été créé pour celui-ci.
- Il ne doit pas déjà s'agir d'un bon de commande consolidé.
Consolider des bons de commande
Il existe deux options pour consolider des bons de commande :
- Consolider des bons de commande via Actions disponibles.
- Consolider des bons de commande via l'Assistant de consolidation.
Consolider des bons de commande via Actions disponibles
1. Sélectionnez [Bons de commande] → [Tout afficher] dans la barre de navigation latérale, puis sélectionnez l'onglet [Non envoyé].
2. Cochez la [case] des bons de commande que vous souhaitez consolider. Le menu « Actions disponibles » apparaîtra en haut à gauche du tableau.
3. Cliquez sur [Actions disponibles] → [Consolider].
4. Cliquez sur [Consolider] dans la fenêtre contextuelle pour confirmer la consolidation.
Consultez notre article Envoyer un bon de commande pour découvrir comment envoyer des bons de commande.
Consolider des bons de commande via l'Assistant de consolidation
1. Sélectionnez [Bons de commande] → [Tout afficher] dans la barre de navigation latérale. Cliquez sur [Assistant de consolidation].
2. Dans la fenêtre qui s'affiche, sélectionnez le fournisseur dont vous souhaitez consolider les bons de commande.
3. Sélectionnez les bons de commande à consolider, puis cliquez sur [Consolider].
4. Les bons de commande ont maintenant été consolidés avec succès en un nouveau bon de commande unique. Cliquez sur le bouton [Afficher le bon de commande] pour accéder au bon de commande nouvellement créé.
Consultez notre article Envoyer un bon de commande pour découvrir comment envoyer des bons de commande.