À partir d'une liste d'achats

Une liste d'achats est une liste contrôlée de produits spécifiant exactement les biens et services parmi lesquels les membres de votre équipe peuvent choisir lorsqu'ils créent une demande d'achat.

Les devis de chacun de vos fournisseurs activés apparaîtront sur chaque article de la liste d'achats, et pourront être sélectionnés par l'utilisateur lors de l'ajout du ou des produits à la demande d'achat.

Créer une demande d'achat à partir d'une liste d'achats 

1. Vous pouvez créer une demande d'achat à partir de plusieurs emplacements dans PurchasePlus.

1. Cliquez sur [Demandes d'achat] → [Nouvelle demande d'achat] dans la barre de navigation latérale.
2. Cliquez sur [Commencer les achats] depuis le tableau de bord d'accueil.
3. Cliquez sur [Bons de commande] → [Nouveau bon de commande] dans la barre de navigation latérale. Cela vous redirigera vers une nouvelle demande d'achat.
   1. Vous arriverez sur le formulaire « Créer une nouvelle demande d'achat ».
4. Saisissez une [Référence] pour décrire brièvement la demande d'achat.
5. Sélectionnez [Liste d'achats] dans la section Type de demande d'achat, ce qui fera apparaître des options supplémentaires.![Sélectionner [Liste d'achats] dans la section Type de demande d'achat](/images/docs/for-purchasers/create-a-requisition-from-a-buy-list-2.avif)
6. Sélectionnez la liste d'achats souhaitée dans le menu déroulant.
7. Remplissez tous les autres champs du formulaire de demande d'achat selon vos besoins.
8. Cliquez sur [Créer la demande d'achat].![Remplir tous les autres champs du formulaire de demande d'achat requis et cliquer sur [Créer la demande d'achat]](/images/docs/for-purchasers/create-a-requisition-from-a-buy-list-4.avif)

3. Complétez votre demande d'achat en mode « Achats standard » ou « Achats avancés ». 

• Achats standard offre aux utilisateurs une expérience d'achat en ligne familière. Vous pouvez visualiser et sélectionner des produits de votre liste d'achats à partir d'une vue en vignettes ou en liste, le devis de chaque fournisseur apparaissant comme un article distinct. Vérifiez vos produits sélectionnés dans le panier avant de soumettre la demande d'achat. Consultez notre article sur les achats standard pour en savoir plus.
• Achats avancés offre un moyen performant d'afficher et de comparer les prix de vos fournisseurs pour chaque produit de la liste d'achats. Ce mode convient aux utilisateurs expérimentés de PurchasePlus et est idéal pour créer une demande d'achat à l'aide d'une liste d'achats. Consultez notre article sur les achats avancés pour en savoir plus.

4. Si vous avez créé la demande d'achat en mode Achats standard, cliquez sur [Voir le panier] une fois votre demande d'achat terminée. Vous pourrez visualiser et modifier l'ensemble des produits et des quantités de la demande d'achat, et vous pourrez voir si vous avez ajouté un produit d'un fournisseur qui n'est pas le devis le plus bas parmi vos fournisseurs. De plus, chaque fournisseur auprès duquel vous commandez des articles aura sa propre section dans la vue du panier, ce qui vous permettra d'identifier quels (et combien de) fournisseurs recevront des bons de commande.

Une fois satisfait de la demande d'achat, cliquez sur [Soumettre la demande d'achat] situé en haut à droite de la page. Si vous avez créé la demande d'achat en mode Achats avancés, le bouton [Voir le panier] est remplacé par un bouton [Soumettre la demande d'achat], et cette étape est ignorée.

5. Vous serez dirigé vers une page de confirmation, où vous aurez la possibilité de vérifier les paramètres de la demande d'achat et d'effectuer des modifications si nécessaire, avant de cliquer sur [Soumettre pour approbation] au bas de la page.

Cela lancera le flux de travail d'approbation de la demande d'achat configuré pour votre département. La demande d'achat restera à l'étape « En attente d'approbation » jusqu'à ce qu'un approbateur se connecte et approuve la demande d'achat.