Créer une liste d'achats

Les listes d'achats sont un moyen puissant de standardiser et d'automatiser les décisions d'approvisionnement au sein d'une organisation, garantissant que les acheteurs peuvent acheter les bons produits auprès des bons fournisseurs au bon prix.

Une liste d'achats combine une « liste de courses » prédéfinie de produits qui intéressent l'acheteur. Une liste d'achats affiche tous les devis disponibles pour ces produits, issus de tous les catalogues de leurs fournisseurs.

Créer une nouvelle liste d'achats

1. Sélectionnez [Listes d'achats] → [Nouvelle liste d'achats] dans la barre de navigation latérale :

2. Saisissez un [Nom de liste d'achats]. Nous vous recommandons d'adopter une nomenclature cohérente pour vos listes d'achats, afin d'identifier rapidement la bonne liste d'achats lors de la création d'une demande d'achat à partir d'une liste d'achats. Exemples de noms de listes d'achats : 

• « Boissons - Bar » 
• « Cuisine - Fruits et légumes » 
• « Entretien - Fournitures ».

3. Le cas échéant, sélectionnez un [Département] et un [Code de compte] pour la liste d'achats. Lorsqu'une demande d'achat est créée à partir de cette liste d'achats, le département et le code de compte sélectionnés ici seront affectés à la demande d'achat.

Astuce : un département par défaut est requis pour pouvoir définir un code de compte par défaut. 

4. Cliquez sur [Créer une liste d'achats] :

Consultez notre article Ajouter des produits à une liste d'achats pour apprendre comment ajouter des produits à votre liste d'achats. Si vous devez créer un tout nouveau produit à ajouter à une liste d'achats, consultez notre article Créer un nouveau produit.