Devis
Devis
Aller à
Devis
Un Devis est le prix d'un Produit que vous pouvez acheter auprès d'un Fournisseur. Les Devis sont créés lorsqu'un Produit est inclus dans un Catalogue, accompagné d'un Prix unitaire et d'une valeur de % de taxe. Le Catalogue doit être attribué à votre Organisation d'achat pour que le ou les Devis qu'il contient soient visibles par les utilisateurs de votre Organisation.
Types de Devis
Selon le Catalogue dans lequel le Produit est inclus, le Devis peut être :
- Autogéré (s'il se trouve dans un Catalogue autogéré), ou
- Géré par le fournisseur (s'il se trouve dans un Catalogue géré par le fournisseur).
Devis associés à un Produit Maître
Les Produits Maîtres (et l'action d'associer des Produits à un Produit Maître) permettent à notre plateforme de savoir quels Devis comparer entre eux lors de la présélection du Meilleur devis dans vos Demandes d'achat :
Tous les Produits associés au même Produit Maître, qui figurent également dans des Catalogues et sont attribués à votre organisation, seront comparés et éligibles à la sélection du Meilleur devis ou à un remplacement manuel dans les Types de demandes d'achat concernés.
Vos Fournisseurs peuvent :
- Choisir d'ajouter des Produits Maîtres directement à leur(s) Catalogue(s), ou
- Demander d'« associer » leur(s) Produit(s) à un Produit Maître,
...afin que leurs Produits puissent apparaître dans vos Demandes d'achat dans un scénario de tarification concurrentielle.
Consulter les Devis
Vous pouvez voir tous les Devis disponibles pour votre Organisation auprès de tous vos Fournisseurs dans l'onglet [Devis] de la barre de navigation latérale.
Depuis cette vue, vous pouvez :
- Rechercher (et effectuer une recherche avancée) des devis pour des Produits spécifiques :
- Choisir parmi différentes Préférences de colonnes pour personnaliser l'affichage du Tableau des devis :
- Et une fois que vous avez trouvé le Devis recherché, cliquer sur le nom du [Produit] pour obtenir plus d'informations sur le Devis :
Devis dans le contexte d'une Demande d'achat
Les Devis sont ce que voient les utilisateurs de votre organisation lorsqu'ils créent une Demande d'achat. Dans certains Types de demandes d'achat, notre plateforme compare automatiquement les devis de différents Fournisseurs pour le même article et sélectionne le Meilleur devis, sans que vous ayez à faire un choix dans la liste :
Gérer les Devis
Selon le Type de Devis, vous pourrez ou non gérer directement le Devis dans PurchasePlus.
Si le Devis est un Devis autogéré (c'est-à-dire qu'il s'agit d'un Produit inclus dans un Catalogue autogéré), accédez simplement au(x) Catalogue(s) contenant ce Produit et mettez à jour le Prix et/ou le % de taxe du Produit dans ce Catalogue. En savoir plus sur les Catalogues autogérés.
Si le Devis est un Devis géré par le fournisseur (c'est-à-dire que le Produit figure dans un Catalogue géré par le fournisseur), vous ne pourrez pas modifier directement le Devis. Vous devrez contacter votre Fournisseur et lui demander de mettre à jour le Prix et/ou le % de taxe du Produit dans son ou ses Catalogues.
Créer un Devis
Les Devis sont créés lorsqu'un Produit est inclus dans un Catalogue avec un Prix unitaire et une valeur de % de taxe. Il est impossible de créer un Devis en dehors de ce processus.
En tant qu'Acheteur, vous ne pouvez créer qu'un Devis autogéré. Vos Fournisseurs doivent créer des Devis gérés par le fournisseur, s'ils ont été configurés pour gérer leurs propres Catalogues.
Pour créer un Nouveau devis autogéré :
- Créez un nouveau Produit, si nécessaire. Ou, si le Produit existe déjà, accédez à l'onglet Catalogues dans la barre de navigation latérale :
- Recherchez le Catalogue autogéré auquel vous souhaitez ajouter le Produit.
- Suivez les étapes de cette section de l'article pour ajouter le Produit à ce Catalogue avec un Prix et une valeur de % de taxe.