Remplacer le prix unitaire

Lorsqu'un bon de commande et une facture sont rapprochés et que les lignes de produits sont liées entre elles, le bon de réception reprend le prix unitaire de la facture. La quantité commandée reflète toujours le bon de commande. 

Il arrive parfois que le conditionnement sur la facture diffère de celui sur le bon de commande, ce qui entraîne un prix unitaire incorrect sur le bon de réception. Dans ces cas, vous pouvez utiliser le bouton [Avancé] sur la ligne du bon de réception pour remplacer le prix unitaire de réception. 

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Pourquoi est-il parfois nécessaire de remplacer les prix unitaires ?

Lorsque vous créez un bon de réception de marchandises par rapport à un bon de commande, les produits qui apparaissent sur le bon de réception de marchandises sont les mêmes que sur le bon de commande, et le prix unitaire de réception de chaque article correspond au prix unitaire du bon de commande, à condition que le bon de commande ne soit pas encore rapproché d'une facture.

Cependant, si le bon de commande a été rapproché d'une facture (ou de plusieurs factures), le prix unitaire de chaque article sera repris du prix unitaire de la facture (lorsque la ligne du bon de commande est liée à la ligne de facture). C'est très pratique, sauf dans de rares cas où la définition du produit sur la ligne de facture diffère de celle sur la ligne du bon de commande.  

1. Prenons l'exemple suivant d'un bon de commande, où nous avons commandé 5 bouteilles individuelles d'un litre de whisky auprès d'un fournisseur :

2. Cependant, au lieu d'envoyer 5 bouteilles individuelles, le fournisseur a livré 1 carton de 6 bouteilles. Ce produit « carton » ici sur la facture est un produit totalement différent, avec un prix unitaire complètement différent. Voir l'exemple de facture pour ce scénario ci-dessous :

3. Si la ligne de facture est liée à la ligne du bon de commande, lors de la réception de ce produit dans un emplacement de stock, le prix unitaire affiché sur la ligne du bon de réception sera de 432,25 $. S'il n'est pas corrigé, nous réceptionnerons 6 bouteilles à 432,25 $ chacune, au lieu du prix unitaire correct de 72,04 $ chacune.

Remplacer le prix unitaire lors de la réception

1. Sur la ligne d'article du bon de réception qui nécessite un remplacement du prix unitaire, cliquez sur [Avancé].

2. Faites défiler jusqu'à la section « Prix unitaire de réception » de la fenêtre. Ici, vous pouvez afficher et gérer le prix unitaire qui sera enregistré lorsque ce bon de réception sera soumis. Si la ligne du bon de commande a été liée à une ou plusieurs lignes de facture, le prix unitaire de la facture la plus récente s'affichera également ici. Le prix unitaire de la dernière facture sera utilisé pour définir le prix unitaire de réception.

3. Cochez [Remplacer le prix unitaire] et saisissez le prix unitaire correct. Cliquez ensuite sur [Appliquer les modifications].

4. Le prix unitaire de réception est désormais ajusté à la valeur correcte.