Paramètres du profil

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Paramètres du profil

Chaque Fournisseur sur PurchasePlus dispose d'un « profil » d'organisation qui affiche des informations importantes destinées aux Acheteurs utilisant notre plateforme.

Si vous avez établi une Relation commerciale avec un Acheteur, celui-ci verra de nombreuses informations spécifiques à votre organisation lorsqu'il consultera votre Profil Fournisseur :

Si vous n'avez pas de Relation commerciale avec un Acheteur, ce dernier verra un nombre d'informations relativement limité lorsqu'il consultera votre Profil dans l'annuaire des fournisseurs :

Les utilisateurs autorisés peuvent mettre à jour les informations et les paramètres figurant dans votre Profil Fournisseur afin d'être visibles et performants sur la plateforme PurchasePlus.

Autorisations requises

Un Utilisateur Fournisseur doit disposer de l'autorisation Gérer les organisations pour pouvoir consulter et mettre à jour les paramètres de votre organisation. Veuillez contacter notre sympathique équipe d'assistance si vous devez ajouter cette autorisation à votre profil utilisateur.

Paramètres de l'organisation

Vous pouvez accéder aux Paramètres de l'organisation en cliquant sur [Paramètres système] → [Paramètres de l'organisation] dans la barre de navigation latérale :

Paramètres généraux

La première page sur laquelle vous arrivez après avoir cliqué sur [Paramètres de l'organisation] est l'onglet [Paramètres généraux] :

Sur cette page, vous pouvez consulter et mettre à jour des champs tels que le Nom de l'organisation, la Description et les Coordonnées, ainsi qu'accéder à une copie du Contrat Fournisseur que votre Organisation a signé avec PurchasePlus.

Frais de livraison pour commande minimale

Vous pouvez consulter, créer et mettre à jour vos Frais de livraison dans l'onglet [Frais de livraison] :

En savoir plus sur les Frais de livraison.

Destinations

Les Destinations sont des points de livraison électroniques (par exemple, une boîte de réception e-mail ou une autre adresse HTTP) vers lesquels les Acheteurs peuvent envoyer automatiquement leurs Bons de commande lors de l'utilisation de PurchasePlus.

Vous pouvez afficher vos Destinations dans l'onglet [Destinations] :

Pour créer une nouvelle Destination, cliquez sur [Nouvelle destination] :

Un court formulaire à remplir s'affiche alors :

Veuillez suivre ces étapes pour créer une nouvelle Destination E-mail pour les Bons de commande :

1. Le Type de destination sera le plus souvent EMAIL.
2. Format de la pièce jointe \- pour les bons de commande par e-mail, sélectionnez Trade_PurchaseOrder_PDFFormat.
3. Format d'exportation \- pour les bons de commande par e-mail, sélectionnez Trade_PurchaseOrder_HtmlFormat.
4. URL externe - Il s'agit de l'adresse e-mail à laquelle vos Bons de commande seront envoyés.
5. Destination par défaut doit être laissée désactivée, sauf s'il s'agit de l'adresse e-mail principale à laquelle vous souhaitez recevoir les Bons de commande par e-mail. 

Pour obtenir une assistance supplémentaire (ou pour obtenir de l'aide concernant des Destinations autres que l'e-mail), veuillez contacter notre équipe d'assistance. 

Hiérarchie de l'organisation

Vous pouvez consulter la Hiérarchie de votre organisation en cliquant sur la flèche vers le bas dans le volet [Hiérarchie de l'organisation] :

Cela affichera une « arborescence » illustrant les Organisations situées au-dessus et en dessous de la vôtre dans la hiérarchie de votre organisation :

Les hiérarchies d'organisation permettent à notre plateforme de soutenir les grands Fournisseurs multisites pour réussir sur notre plateforme. Les utilisateurs des organisations de niveau supérieur (par exemple, le « Siège national ») peuvent consulter et gérer les Profils, Produits et Catalogues des organisations situées sous leur Organisation dans la hiérarchie (par exemple, la « Succursale du Queensland »).

Veuillez contacter notre équipe d'assistance si vous devez apporter une modification à la Hiérarchie de votre organisation.