Erweitertes Einkaufen
Erweitertes Einkaufen
Direkt zu:
- Erweitertes Einkaufen
- Eine Bestellanforderung erstellen
- - 2\. Produkte zu Ihrer Bestellanforderung hinzufügen
Erweitertes Einkaufen
Beim Einkaufen mit jedem Bestellanforderungstyp können Sie optional den erweiterten Einkaufsmodus aktivieren:
Durch das Aktivieren des erweiterten Einkaufsmodus wird eine kompakte Tabelle angezeigt, um Preise Ihrer Lieferanten für jedes verfügbare Produkt in einer einzigen Tabelle anzuzeigen und zu vergleichen. Er eignet sich für erfahrene Benutzer von PurchasePlus und ist besonders hilfreich, wenn Sie eine Bestellanforderung über eine Einkaufsliste erstellen:
Der erweiterte Modus enthält außerdem eine Reihe leistungsstarker Funktionen, wie die Inline-Bearbeitung von Lieferantenangeboten für Benutzer mit der Berechtigung „Kann temporäre Angebote erstellen“, sowie weitere Funktionen, die speziell auf die Anforderungen unserer Power-User zugeschnitten sind.
Wenn Sie den erweiterten Einkaufsmodus nicht aktivieren, wird Ihnen unser visuell gestalteter Standard-Einkaufsmodus angezeigt, der für gelegentliche Benutzer oder Abteilungsbenutzer von PurchasePlus gedacht ist. Sie können Produkte bei Ihren Lieferanten in einem vertrauten Online-Shopping-Erlebnis bestellen, mit einem Warenkorb, den Sie vor dem Auschecken einsehen können:
Lesen Sie weiter, um mehr über die Funktionen zu erfahren, die Sie beim Einkaufen im Standard-Einkaufsmodus nutzen können.
Eine Bestellanforderung erstellen
Sobald Sie einen beliebigen Bestellanforderungstyp mit aktiviertem erweitertem Modus erstellt haben, können Sie Ihre Bestellanforderung in wenigen einfachen Schritten abschließen:
- Produkte und Angebote anzeigen,
- Produkte zur Bestellanforderung hinzufügen,
- Ihre Bestellanforderung prüfen,
- Zur Genehmigung einreichen.
Lesen Sie weiter, um mehr über jeden Schritt des Prozesses zu erfahren.
1. Produkte & Angebote anzeigen
- Klicken Sie auf [Spalten verwalten], um Sortiereinstellungen festzulegen und zu entscheiden, welche Spalten Sie ein- oder ausblenden möchten:
Diese Einstellungen werden in Ihrem Konto gespeichert und bei jedem Aufruf dieser Ansicht angewendet. Weitere Informationen zu Tabellenspalten- und Sortiereinstellungen finden Sie in unserem Artikel Tabellenspalten verwalten. - Klicken Sie in der Tabelle auf [Produktbeschreibung] oder [Produktbild], um Folgendes anzuzeigen:
- [Produktdetails].
- [Lieferantendetails].
- [Liefergebühren].
- [Barcodes].
- Klicken Sie auf [Produkt verwalten], um auf die allgemeinen Details und Barcode-Einstellungen des Produkts zuzugreifen.
Wir arbeiten mit Hochdruck daran, alle Produktbilder unserer Lieferanten zu erfassen und auf dem neuesten Stand zu halten. Kontaktieren Sie unser freundliches Kundensupport-Team, wenn Sie Produkte von Lieferanten finden, die keine Bilder haben.
Lieferantenangebote verstehen
Im erweiterten Einkaufsmodus wird das günstigste Angebot für ein Produkt standardmäßig angezeigt und automatisch ausgewählt, sofern es nicht vom Benutzer manuell geändert wird. Wenn mehrere Lieferanten exakt dasselbe Angebot für ein Produkt abgeben, wählt PurchasePlus nach dem Zufallsprinzip eines dieser Angebote aus, um es als Standard anzuzeigen.
Klicken Sie in der Spalte [Angebote] auf die Schaltfläche [Angebotsanzahl], um alle verfügbaren Angebote Ihrer Lieferanten für ein bestimmtes Produkt anzuzeigen und bei Bedarf einen anderen Lieferanten auszuwählen:
Im Fenster für Lieferantenangebote können Sie folgende Aktionen durchführen:
- Ein anderes Lieferantenangebot auswählen.
- Ein temporäres Angebot erstellen. Mit einem temporären Angebot können Sie einem Produkt einen Lieferanten, einen Preis und einen Steuersatz hinzufügen, um das Produkt von dem ausgewählten Lieferanten zu bestellen, falls es in Ihrem ausgewählten Bestellanforderungstyp nicht verfügbar ist. Das temporäre Angebot wird in keinem Katalog in PurchasePlus gespeichert und gilt als einmaliges – d. h. temporäres – Angebot.
Suche zum Finden von Produkten verwenden
Die folgenden Suchoptionen stehen zur Verfügung, um Ihnen bei der Suche nach den passenden Produkten für Ihre Bestellanforderung zu helfen:
- Suche nach Produktname oder Marke über die Suchleiste.
- Nach Lieferanten filtern: Lieferanten zu Ihrem Filter hinzufügen oder daraus entfernen.
- Nach Kategorie filtern: Kategorien und Unterkategorien zu Ihrem Filter hinzufügen oder daraus entfernen.
- Suche nach P+-Produktcode.
- Suche nach Lieferanten-Produktcode.
- Suche nach Einkäufer-Produktcode.
- Weitere Informationen zum Suchen finden Sie in unserem Artikel Erweiterte Produktsuche.
Fehlerbehebung: Ich kann ein Produkt oder Angebot nicht finden, das vorhanden sein sollte.
Der Bestellanforderungstyp bestimmt, welche Produkte in einer Bestellanforderung zur Auswahl angezeigt werden. Wenn Sie beispielsweise eine Bestellanforderung vom Typ „Einkaufsliste“ erstellen, werden nur die Produkte angezeigt, die der Einkaufsliste hinzugefügt wurden.
Bei Bedarf können Sie der Bestellanforderung ein neues Produkt hinzufügen, das noch nicht in der Produktliste enthalten ist. Klicken Sie auf [Produkt hinzufügen]:
Hier können Sie vorhandene Produkte in der PurchasePlus-Datenbank durchsuchen oder ein komplett neues Produkt hinzufügen. Sobald ein Produkt ausgewählt oder erstellt wurde, müssen Sie einen Lieferanten auswählen sowie Menge, Einzelpreis und Steuersatz für das Produkt eingeben, woraufhin es Ihrer Bestellanforderung hinzugefügt wird. Weitere Informationen zum Erstellen neuer Produkte in PurchasePlus finden Sie in unserem Artikel Ein neues Produkt erstellen.
Darüber hinaus können nur Angebote von Lieferanten, die sich in einem Katalog befinden und:
- Ihrer Organisation von einem registrierten Lieferanten zugewiesen wurden, oder
- in einem selbstverwalteten Katalog enthalten sind,
jemals als Angebote in Ihrer Bestellanforderung als „offizielle“ Angebote erscheinen.
Produkte hinzufügen
1. Geben Sie die [Menge] des Produkts ein, das Sie bestellen möchten, indem Sie in das Mengenfeld klicken und die gewünschte Menge eingeben.
2. Fügen Sie bei Bedarf Bestellanweisungen für das jeweilige Produkt hinzu.
3. Fügen Sie bei Bedarf eine Abteilung und einen Kontocode für das jeweilige Produkt hinzu, falls diese von der für die Bestellanforderung ausgewählten Abteilung und dem Kontocode abweichen sollen.
4. Entfernen Sie ein Produkt aus der Bestellanforderung, indem Sie die Menge auf Null setzen oder auf das Löschsymbol klicken.
5. Klicken Sie für ein bestimmtes Produkt auf [Weitere Optionen] und anschließend bei Bedarf auf [Zur Einkaufsliste hinzufügen].
Ihre Bestellanforderung prüfen
Artikel mit Menge Null ausblenden
Klicken Sie auf [Artikel mit Menge Null ausblenden], wenn Sie nur die Produkte anzeigen möchten, für die Sie Mengen eingegeben haben:
Dies ist eine schnelle Methode, um zu überprüfen, welche Produkte Sie in Ihre Bestellanforderung aufgenommen haben.
Details ein- oder ausblenden
Klicken Sie auf [Details ein- oder ausblenden], um detaillierte Informationen über die Bestellanforderung anzuzeigen, z. B. Abteilung und Kontocode, Lieferdatum und weitere Informationen, die normalerweise bei der Erstellung einer Bestellanforderung angegeben werden.
Wenn Sie Änderungen an einem der Felder im Informationsbereich vornehmen müssen, können Sie auf die Registerkarte [Einstellungen] klicken.
Einstellungen der Bestellanforderung anzeigen und aktualisieren
1. Klicken Sie auf [Einstellungen], um Folgendes zu prüfen oder zu bearbeiten:
- Bestellanforderungsreferenz.
- Festlegen, ob Sie Bestellungen an Lieferanten senden möchten.
- Lieferadresse.
- Lieferdatum.
- Abteilung und Kontocode.
- Falls zutreffend, Auswahl einer Währung, auf die die Preise in der Bestellanforderung lauten.
Einen Kommentar hinterlassen
Klicken Sie auf [Kommentare], um einen internen Kommentar hinzuzufügen, der für andere Benutzer in Ihrer Organisation sichtbar ist.
Sie können auch [Externer Kommentar] aktivieren, um einen externen Kommentar hinzuzufügen, der in die Bestellungen aufgenommen wird, die nach der Genehmigung aus der Bestellanforderung generiert und an Ihre Lieferanten gesendet werden.
Einen Anhang hochladen
Klicken Sie auf die Registerkarte [Anhänge] und dann auf [Neuen Anhang hochladen], um Dateien zu dieser Bestellanforderung anzuhängen:
Weitere Optionen
Klicken Sie oben rechts auf dem Bildschirm auf das [Menü „Mehr“], um eine der folgenden Aktionen durchzuführen:
- [Bestellanforderung in Legacy PurchasePlus öffnen].
- [Zum Standard-Einkauf wechseln].
- [Bestellanforderung stornieren].
- [Hilfe erhalten] Besuchen Sie das Hilfecenter.
Eine Bestellanforderung zur Genehmigung einreichen
Klicken Sie oben rechts auf [Bestellanforderung einreichen], um die Bestellanforderung zur Genehmigung einzureichen.
Die Bestellanforderung wird in den Status „WARTET AUF GENEHMIGUNG“ versetzt und in den für die Bestellanforderung geltenden Genehmigungs-Workflow eingereiht. Genehmigende Benutzer in der ersten Stufe des Workflows erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung mit dem Hinweis, dass die Bestellanforderung genehmigt oder abgelehnt werden kann.
Sobald die Bestellanforderung genehmigt ist, werden automatisch Bestellungen generiert und an die Lieferanten gesendet, deren Produkte in der Bestellanforderung ausgewählt wurden.