Einen registrierten Lieferanten verbinden

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Registrierter Lieferant

Registrierte Lieferanten sind Einheiten, die ein PurchasePlus-Lieferantenkonto erstellt haben. Sie melden sich an, um ihre eigenen Produkte und Kataloge zu verwalten und diese Kataloge Einkäufern zuzuweisen.

Als Einkäufer mit den entsprechenden Berechtigungen können Sie sich mit jedem registrierten Lieferanten im PurchasePlus-Netzwerk verbinden. Sobald Sie diese Verbindung initiieren, ist der Lieferant sofort in Ihrem Bereich [Meine Lieferanten] verfügbar, und Sie können Produkte aus dessen Katalogen einkaufen, sobald dieser Ihrer Organisation einen Katalog zuweist. 

Bitte beachten Sie: Auch wenn ein Lieferant bei PurchasePlus registriert ist (und daher Ihrer Organisation seine Kataloge zuweisen kann, sofern eine aktivierte Geschäftsbeziehung besteht), kann ein Einkäufer auch selbstverwaltete Kataloge für den Lieferanten erstellen.

Registrierte vs. selbstverwaltete Lieferanten

Registrierte Lieferanten melden sich bei PurchasePlus an und verwalten ihre eigenen Produkte, Preise und Kataloge und stellen diese Kataloge Einkäufern direkt zur Verfügung.

Selbstverwaltete Lieferanten sind Einheiten, die sich nicht bei PurchasePlus anmelden. Diese Lieferanten (und ihre Produkte, Preise und Kataloge) werden ausschließlich vom Einkäufer (oder von PurchasePlus im Namen des Einkäufers) verwaltet. Einkäufer-Benutzer können jederzeit im Bereich [Meine Lieferanten] einen selbstverwalteten Lieferanten erstellen.

Mit einem registrierten Lieferanten verbinden

1. Wählen Sie in der seitlichen Navigationsleiste [Lieferanten] → [Lieferantenverzeichnis].

2. Nutzen Sie [Nach Lieferantenname suchen] für den Lieferanten, mit dem Sie sich verbinden möchten.

3. Klicken Sie auf [Verbinden]: 

Search Supplier to Connect on PurchasePlus

Wenn Sie bei einem Lieferanten auf [Verbinden] klicken, wird dieser als bevorzugter Lieferant festgelegt, falls Ihre direkte übergeordnete Organisation eine Geschäftsbeziehung mit diesem Lieferanten hat UND sie den Lieferanten als bevorzugt markiert hat.

4. Ein Pop-up-Fenster wird angezeigt:

Connect to Registered Supplier form

  • Sie müssen eine [Lieferantennummer] eingeben,
  • Die Eingabe eines [Standortcodes] ist optional, 
  • Die Eingabe einer [Einkäufernummer] ist optional,
  • Das Senden einer [Benachrichtigungs-E-Mail] an den Lieferanten ist optional. Wenn Sie dies aktivieren, wird eine Benachrichtigungs-E-Mail an die registrierte Kontakt-E-Mail-Adresse des Lieferanten (wie in PurchasePlus hinterlegt) gesendet, die ihn darüber informiert, dass Ihre Organisation eine Geschäftsbeziehung mit seinem Unternehmen hergestellt hat, und ihn zu bestimmten Schritten auffordert: image - 2026-03-25T141705.625

5. Klicken Sie unten rechts im Fenster auf [Mit Lieferant verbinden].

6. Sie haben sich nun erfolgreich mit dem Lieferanten verbunden. Der Lieferant ist jetzt in Ihrem Bereich [Meine Lieferanten] verfügbar und wird als „Aktiviert“ angezeigt. Wenn Ihre Organisation ein Kreditorenbuchhaltungssystem mit anderen Organisationen teilt, wird dieser Lieferant durch das Verbinden auch in deren Bereich(en) [Meine Lieferanten] angezeigt.

Successful connected to a Supplier

Sobald der registrierte Lieferant Ihrer Organisation einen Katalog zuweist, können Sie Produkte dieses Lieferanten in Ihren Bedarfsanforderungen erwerben. Bitte denken Sie jedoch daran, den Lieferanten außerhalb von PurchasePlus zu kontaktieren, um geeignete Handels- und Zahlungskonditionen zu vereinbaren, damit Ihre Bestellungen vom Lieferanten korrekt verarbeitet werden.

Erfahren Sie unten mehr über die Verwaltung von Lieferanten:

Wenn Sie weitere Unterstützung beim Verbinden mit Lieferanten benötigen, wenden Sie sich bitte an unser freundliches Kundensupport-Team bei PurchasePlus.

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