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Benutzer

Ein „Benutzer“ ist eine reale Person mit einem Konto, mit dem sie sich bei PurchasePlus anmelden kann. Benutzer können von anderen Benutzern mit der Berechtigung „Benutzer verwalten“ erstellt werden. 

Benutzerorganisationen

Die Bestimmung, bei welchen Organisationen sich ein Benutzer in unserem System anmelden kann, erfolgt über ein „Mitgliedschaftsmodell“. Ein Benutzer kann „Mitglied“ einer oder mehrerer Organisationen sein – im letzteren Fall kann er sich über die Funktion [Konto] → [Organisation wechseln] bei den verschiedenen Organisationen anmelden, bei denen er Mitglied ist. 

Jeder Benutzer muss eine „Standardorganisation“ haben, die festlegt, in welcher Organisation seine Sitzung nach der Erstanmeldung beginnt. Der Benutzer kann seine Standardorganisation jederzeit im Kontobereich anpassen, wobei die verfügbaren Organisationen auf diejenigen beschränkt sind, bei denen er Mitglied ist.

Wenn Sie ein anderes Benutzerprofil erstellen oder verwalten, können Sie dem Benutzerprofil eine weitere Organisation hinzufügen, vorausgesetzt, Sie sind ebenfalls Mitglied dieser Organisation.

Andere Benutzer, die (a) Mitglieder der Organisation sind und (b) die Berechtigung „Benutzer anzeigen“ besitzen, können diesen Benutzer (und alle anderen Benutzer) in derselben Organisation sehen.

Erstellen eines neuen Benutzers

Benutzer mit der Berechtigung „Benutzer verwalten“ können neue Benutzer in ihrer Organisation über die Option [Benutzer] → [Neuer Benutzer] in der Seitennavigation erstellen.

Weitere Informationen finden Sie in unserem Artikel über das Erstellen eines neuen Benutzerprofils.

Benutzereinstellungen

Benutzereinstellungen dienen dazu, das Benutzererlebnis individuell anzupassen und angenehmer sowie benutzerfreundlicher zu gestalten, ohne die Ausführung bestimmter Aktionen einzuschränken (dies wird stattdessen über Benutzerberechtigungen gesteuert). 

Weitere Informationen finden Sie in unserem Artikel über das Erstellen eines neuen Benutzerprofils.

Benutzerberechtigungen

PurchasePlus bietet Dutzende von Benutzerberechtigungen zur feinen Steuerung der Berechtigungen und Beschaffungsaktivitäten jedes Benutzers.

In der Regel möchte jede Organisation die genauen Berechtigungen eines Benutzers individuell festlegen, jedoch gibt es meist „Archetypen“ oder „Rollen“, in die Benutzer eingeteilt werden können. PurchasePlus unterstützt derzeit keine „Rollen“ (d. h. vorkonfigurierte Berechtigungsprofile), bietet jedoch die Möglichkeit, im Berechtigungs-Tab des Benutzers „Berechtigungen von einem anderen Benutzer zu kopieren“.

Weitere Informationen finden Sie in unserem Artikel über das Erstellen eines neuen Benutzerprofils.