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Katalog
Ein Katalog ist eine Sammlung von Produkten mit Preisen, die Sie von Lieferanten beziehen, mit denen Ihre Organisation eine aktive Geschäftsbeziehung unterhält.
Kataloge können wie folgt unterteilt werden:
- Lieferantenverwaltet: Dies bedeutet, dass ein registrierter Lieferant den Katalog erstellt und mit Produkten sowie Preisen befüllt hat. Als Einkäufer können Sie lieferantenverwaltete Kataloge nicht bearbeiten.
- Selbstverwaltet: Dies bedeutet, dass ein Benutzer einer Einkaufsorganisation den Katalog erstellt, mit Produkten und Preisen befüllt und einem Ihrer Lieferanten zugewiesen hat. Selbstverwaltete Kataloge können sowohl selbstverwalteten als auch registrierten Lieferanten zugewiesen werden. Allerdings kann ausschließlich Ihre Einkaufsorganisation einen selbstverwalteten Katalog einsehen und verwalten – unabhängig davon, ob der selbstverwaltete Katalog einem registrierten Lieferanten zugewiesen ist.
Sobald ein Katalog erstellt, mit Produkten befüllt und einem Lieferanten zugewiesen wurde, können die Benutzer Ihrer Organisation damit beginnen, die in diesem Katalog enthaltenen Produkte zu ihren Bestellanforderungen hinzuzufügen.
Erfahren Sie mehr über lieferanten- vs. selbstverwaltete Kataloge.
Sichtbarkeit von Katalogen in einer Organisationshierarchie
Selbstverwaltete Kataloge, die auf der übergeordneten Ebene einer Organisationshierarchie eingerichtet werden, werden „kaskadiert“ – das heißt, sie sind für die darunter liegenden Organisationen sichtbar und nutzbar.
Kataloge anzeigen
Sie können die für Ihre Organisation verfügbaren Kataloge in der Seitennavigation anzeigen, indem Sie auf [Kataloge] → [Alle anzeigen] klicken.
Preisänderungsverlauf für ein Produkt eines Katalogs anzeigen
Sie können ein Audit-Protokoll der Preisänderungen eines Produkts (nur in einem bestimmten Katalog) anzeigen, indem Sie auf [Weitere Optionen] → [Audit-Protokoll anzeigen] klicken:
Das Audit-Protokoll zeigt nicht den vorherigen oder aktuellen Preis an – sondern nur Uhrzeit, Datum und den Benutzer, der den Preis für dieses Produkt im Katalog aktualisiert hat.
Kataloge erstellen
Sie können einen neuen selbstverwalteten Katalog erstellen, indem Sie in der Seitennavigation auf [Kataloge] → [Neuer Katalog] klicken. Wenn Sie als Einkäufer einen neuen Katalog erstellen, wird als „Eigentümer“ des Katalogs die ID Ihrer Organisation festgelegt (wodurch dieser zu einem selbstverwalteten Katalog wird), unabhängig davon, welchem Lieferanten Sie den Katalog zuweisen.
Sie können den selbstverwalteten Katalog im Wesentlichen auf zwei Arten befüllen:
- Durch manuelles Hinzufügen von Produkten und Preisen oder
- Durch Importieren der Produkte und Preise aus einer Tabellenvorlage. Bitte beachten Sie, dass bei dieser Methode die Produkte zuvor in unserem System erstellt werden müssen.
Vertragskataloge
Ein Katalog kann ein „Vertragskatalog“ sein. Preisangebote (d. h. ein Preis für ein Produkt) aus einem Vertragskatalog gelten exklusiv für den Lieferanten, dem der Katalog zugeordnet ist. Konkurrierende Angebote anderer Lieferanten für dasselbe Produkt werden Benutzern Ihrer Organisation beim Erstellen einer Bestellanforderung nicht mehr angezeigt.
Dies bedeutet im Grunde, dass jeder Benutzer, der ein in diesem Katalog enthaltenes Produkt kaufen möchte, nur den Preis dieses Lieferanten (d. h. des Katalogeigentümers) sieht und das Produkt von keinem anderen Lieferanten erwerben kann.