Bestellungen konsolidieren
Bestellungen konsolidieren
'Konsolidieren' bedeutet, zwei oder mehr Bestellungen zu einer (neuen) einzelnen Bestellung zusammenzuführen, um den Verwaltungsaufwand zu minimieren und das Risiko von Verwechslungen zwischen Ihrem Team und Ihren Lieferanten zu verringern.
Nach dem Konsolidieren von Bestellungen sind alle Unterpositionsdetails in der neu erstellten Bestellung verfügbar, und die ursprünglichen Bestellungen werden ausgeblendet und scheinen in PurchasePlus nicht mehr zu existieren.
Lesen Sie weiter, um mehr über das Konsolidieren von Bestellungen zu erfahren.
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Voraussetzungen
Damit eine Bestellung konsolidiert werden kann, müssen einige Bedingungen erfüllt sein:
- Sie muss sich im Status 'NICHT GESENDET' befinden.
- Sie darf noch keiner Rechnung zugeordnet worden sein.
- Es dürfen keine Wareneingangsscheine dafür erstellt worden sein.
- Es darf sich nicht bereits um eine konsolidierte Bestellung handeln.
Bestellungen konsolidieren
Es gibt zwei Möglichkeiten, Bestellungen zu konsolidieren:
- Bestellungen über 'Verfügbare Aktionen' konsolidieren.
- Bestellungen über den 'Konsolidierungs-Assistenten' konsolidieren.
Bestellungen über 'Verfügbare Aktionen' konsolidieren
1. Wählen Sie in der seitlichen Navigationsleiste [Bestellungen] → [Alle anzeigen] und wählen Sie dann die Registerkarte [Nicht gesendet].
2. Aktivieren Sie das [Kontrollkästchen] der Bestellungen, die Sie konsolidieren möchten. Das Menü 'Verfügbare Aktionen' wird oben links in der Tabelle angezeigt.
3. Klicken Sie auf [Verfügbare Aktionen] → [Konsolidieren].
4. Klicken Sie im Pop-up-Fenster auf [Konsolidieren], um die Konsolidierung zu bestätigen.
In unserem Artikel Eine Bestellung senden erfahren Sie mehr über das Versenden von Bestellungen.
Bestellungen über den Konsolidierungs-Assistenten konsolidieren
1. Wählen Sie in der seitlichen Navigationsleiste [Bestellungen] → [Alle anzeigen]. Klicken Sie auf den [Konsolidierungs-Assistenten].
2. Wählen Sie im angezeigten Fenster den Lieferanten aus, dessen Bestellungen Sie konsolidieren möchten.
3. Wählen Sie die zu konsolidierenden Bestellungen aus und klicken Sie dann auf [Konsolidieren].
4. Die Bestellungen wurden nun erfolgreich zu einer neuen einzelnen Bestellung konsolidiert. Klicken Sie auf die Schaltfläche [Bestellung anzeigen], um die neu erstellte Bestellung aufzurufen.
In unserem Artikel Eine Bestellung senden erfahren Sie mehr über das Versenden von Bestellungen.