Kennzeichnungsschwellenwerte

Einige der für Rechnungen in PurchasePlus verfügbaren Kennzeichnungen können mithilfe von Schwellenwerten weiter angepasst werden. Schwellenwerte ermöglichen es, dass Rechnungen mit geringfügigen Abweichungen keine bestimmte Kennzeichnung auslösen, was dazu beiträgt, Rechnungen mit weniger manuellem Eingriff in den Status „Abgeglichen“ zu überführen.

Für ein genaueres Verständnis von Rechnungskennzeichnungen lesen Sie bitte unseren Leitfaden Rechnungskennzeichnungen erklärt. Er ist eine erforderliche Vorlektüre zum Verständnis von Kennzeichnungsschwellenwerten.

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Welche Kennzeichnungen einen Schwellenwert akzeptieren
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Rechnungskennzeichnungsschwellenwerte konfigurieren
- Präferenz „Streng“ vs. „Nachsichtig“
Kennzeichnungsschwellenwerte und Organisationshierarchie

Welche Kennzeichnungen einen Schwellenwert akzeptieren

Schwellenwerte können auf die folgenden Rechnungskennzeichnungen angewendet werden und greifen zusammen mit der Kennzeichnung, sofern diese Kennzeichnung für Ihre Organisation aktiviert wurde.

Kennzeichnung „Rechnungspositions-Einzelpreis“ (Invoice Line Unit Price Flag)
Kennzeichnung „Rechnungsposition Bestellmenge“ (Invoice Line Ordered Quantity Flag)
Kennzeichnung „Rechnungsposition Erhaltene Menge“ (Invoice Line Received Quantity Flag)
Kennzeichnung „Rechnungssumme nicht ausgeglichen“ (Invoice Total Out of Balance Flag)

Einstellungen öffnen

1. Diese Funktion ist derzeit nur spezialisierten PurchasePlus-Teammitgliedern vorbehalten. Bitte kontaktieren Sie unser freundliches Kundensupport-Team, wenn Sie Änderungen an Ihren Rechnungskennzeichnungsschwellenwerten vornehmen lassen möchten.

Rechnungseinstellungen im Admin Center aufrufen

Rechnungskennzeichnungsschwellenwerte konfigurieren

1. Schwellenwert für Kennzeichnung „Rechnungspositions-Einzelpreis“

Dieser Schwellenwert steuert die Toleranzgrenze für die Kennzeichnung Rechnungspositions-Einzelpreis. Wenn diese Kennzeichnung für Ihre Organisation aktiviert ist, wird die Kennzeichnung nur ausgelöst, wenn die Differenz zwischen dem Einzelpreis der Rechnungsposition und dem Einzelpreis der verknüpften Bestellposition den festgelegten Schwellenwert überschreitet.

[Betragsschwellenwert]: Ein absoluter Wert, der als Toleranz verwendet wird.
[Prozentualer Schwellenwert]: Ein Prozentsatz des Einzelpreises der Rechnungsposition, der als Toleranz verwendet wird.

2. Schwellenwert für Kennzeichnungen „Rechnungsposition Bestell- und Erhaltene Menge“

Dieser Schwellenwert steuert die Toleranzgrenze beim Abgleich der Rechnungsmenge mit den bestellten und erhaltenen Mengen der verknüpften Bestellposition. Dieser Schwellenwert gilt sowohl für die Kennzeichnung „Rechnungsposition Bestellmenge“ als auch für die Kennzeichnung „Rechnungsposition Erhaltene Menge“. Wenn die Kennzeichnung Rechnungsposition Bestellmenge für Ihre Organisation aktiviert ist, wird die Kennzeichnung nur ausgelöst, wenn die Differenz zwischen der Menge der Rechnungsposition und der Menge der verknüpften Bestellposition den festgelegten Schwellenwert überschreitet. Wenn die Kennzeichnung Rechnungsposition Erhaltene Menge für Ihre Organisation aktiviert ist, wird die Kennzeichnung nur ausgelöst, wenn die Differenz zwischen der Menge der Rechnungsposition und der erhaltenen Menge der verknüpften Bestellposition den festgelegten Schwellenwert überschreitet. Die erhaltene Menge der verknüpften Bestellposition wird aus der Summe aller zur Bestellung gehörenden Wareneingangsscheine ermittelt.

[Betragsschwellenwert]: Ein absoluter Wert, der als Toleranz verwendet wird.
[Prozentualer Schwellenwert]: Ein Prozentsatz der Rechnungsmenge, der als Toleranz verwendet wird.

3. Schwellenwert für Kennzeichnung „Rechnungssumme nicht ausgeglichen“

Dieser Schwellenwert steuert die Toleranzgrenze für die Kennzeichnung Rechnungssumme nicht ausgeglichen. Wenn diese Kennzeichnung für Ihre Organisation aktiviert ist, wird die Kennzeichnung nur ausgelöst, wenn die Differenz zwischen dem Rechnungsgesamtbetrag und der Summe der Rechnungsposten den festgelegten Schwellenwert überschreitet.

[Betragsschwellenwert]: Ein absoluter Wert, der als Toleranz verwendet wird.
[Prozentualer Schwellenwert]: Ein Prozentsatz des Rechnungsgesamtbetrags, der als Toleranz verwendet wird.

Festlegen einer strengen oder nachsichtigen Präferenz für jeden Schwellenwert

You can also choose between a [Nachsichtig] (Lenient) oder [Streng] (Strict) wählen:

- Nachsichtig bedeutet, dass die größte absolute Zahl, die sich aus den Betrags- und Prozentmethoden ergibt, als Schwellenwert verwendet wird.
- Streng bedeutet, dass die kleinste absolute Zahl, die sich aus den Betrags- und Prozentmethoden ergibt, als Schwellenwert verwendet wird.