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Profileinstellungen

Jeder Lieferant auf PurchasePlus verfügt über ein Unternehmensprofil, das den Einkäufern, die unsere Plattform nutzen, wichtige Informationen anzeigt.

Wenn Sie eine Handelsbeziehung mit einem Einkäufer haben, sieht dieser viele organisationsspezifische Informationen, wenn er Ihr Lieferantenprofil aufruft:

Wenn Sie keine Handelsbeziehung mit einem Einkäufer haben, sieht dieser stattdessen nur eine relativ begrenzte Menge an Informationen, wenn er Ihr Profil im Lieferantenverzeichnis aufruft:

Berechtigte Benutzer können die in Ihrem Lieferantenprofil enthaltenen Informationen und Einstellungen aktualisieren, um auf der PurchasePlus-Plattform sichtbar und erfolgreich zu sein.

Erforderliche Berechtigungen

Ein Lieferantenbenutzer benötigt die Berechtigung Organisationen verwalten, um Ihre Organisationseinstellungen einzusehen und zu aktualisieren. Bitte kontaktieren Sie unser freundliches Support-Team, wenn Sie diese Berechtigung zu Ihrem Benutzerprofil hinzufügen lassen müssen.

Organisationseinstellungen

Sie können auf Ihre Organisationseinstellungen zugreifen, indem Sie in der seitlichen Navigationsleiste auf [Systemeinstellungen] → [Organisationseinstellungen] klicken:

Allgemeine Einstellungen

Die erste Seite, auf die Sie nach dem Klicken auf [Organisationseinstellungen] gelangen, ist die Registerkarte [Allgemeine Einstellungen]:

Auf dieser Seite können Sie Felder wie Ihren Organisationsnamen, die Beschreibung und Kontaktdaten einsehen und aktualisieren sowie auf eine Kopie der Lieferantenvereinbarung zugreifen, die Ihre Organisation mit PurchasePlus unterzeichnet hat.

Mindestbestell-Liefergebühren

Sie können Ihre Liefergebühren auf der Registerkarte [Liefergebühren] einsehen, erstellen und aktualisieren:

Erfahren Sie mehr über Liefergebühren.

Zielorte

Zielorte (Destinations) sind elektronische Zustellpunkte (z. B. ein E-Mail-Posteingang oder eine andere HTTP-Adresse), an die Einkäufer bei der Nutzung von PurchasePlus ihre Bestellungen automatisch senden können.

Sie können Ihre Zielorte auf der Registerkarte [Zielorte] einsehen:

Um einen neuen Zielort zu erstellen, klicken Sie auf [Neuer Zielort]:

Es wird Ihnen ein kurzes Formular zum Ausfüllen angezeigt:

Bitte folgen Sie diesen Schritten, um einen neuen E-Mail-Zielort für Bestellungen zu erstellen:

1. Zielorttyp ist in der Regel EMAIL.
2. Anhangsformat – wählen Sie für E-Mail-Bestellungen Trade_PurchaseOrder_PDFFormat.
3. Exportformat – wählen Sie für E-Mail-Bestellungen Trade_PurchaseOrder_HtmlFormat.
4. Externe URL – Dies ist die E-Mail-Adresse, an die Ihre Bestellungen gesendet werden.
5. Standard-Zielort sollte deaktiviert bleiben, es sei denn, es handelt sich um die primäre E-Mail-Adresse, an die Sie E-Mail-Bestellungen erhalten möchten. 

Für zusätzliche Unterstützung (oder bei Fragen zu Zielorten, die keine E-Mail-Adressen sind) wenden Sie sich bitte an unser Support-Team. 

Organisationshierarchie

Sie können Ihre Organisationshierarchie anzeigen, indem Sie im Bereich [Organisationshierarchie] auf den Abwärtspfeil klicken:

Dadurch wird ein Baumdiagramm angezeigt, das die Organisationen über und unter Ihrer Organisation in der Hierarchie darstellt:

Organisationshierarchien ermöglichen es unserer Plattform, große Lieferanten mit mehreren Standorten zu unterstützen. Benutzer in übergeordneten Organisationen (z. B. „Nationale Zentrale“) können die Profile, Produkte und Kataloge von Organisationen einsehen und verwalten, die ihrer Organisation in der Hierarchie untergeordnet sind (z. B. „Niederlassung Bayern“).

Bitte kontaktieren Sie unser Support-Team, wenn Sie eine Änderung an Ihrer Organisationshierarchie vornehmen müssen.