Lagerartikel

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• Einführung – Was ist ein Lagerartikel?
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  • Lagerartikelwerte
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Lagerartikel

Ein Lagerartikel ist ein Produkt, das in Ihrem Inventar verfügbar ist und zu einem oder mehreren Ihrer Lagerorte hinzugefügt und dort geführt werden kann. 

Als Lagerartikel können Benutzer in Ihrer Organisation während des Wareneingangsprozesses Positionen aus Bestellungen darauf buchen sowie diesen in beliebige Umlagerungen einbeziehen. Wenn ein neuer Lagerartikel erstellt wird, erscheint er auch als Produkt im Bereich „Alle Produkte“, und Ihre Organisation (oder Ihre übergeordnete Organisation, falls Ihre Lagerartikel auf Gruppenebene verwaltet werden) wird als Eigentümer des Produkts festgelegt. 

Damit ein Produkt als Lagerartikel geeignet ist, muss es zwei Kriterien erfüllen:

1. Es muss eine „Einzeleinheit“ sein – d. h. die Verkaufseinheit muss „Stück zu 1“ (Each of 1) sein, und
2. Es muss ein Produkt sein, das sich im Besitz Ihrer Einkaufsorganisation befindet (oder Ihrer übergeordneten Organisation, falls Lagerartikel auf Gruppenebene verwaltet werden). Dadurch soll verhindert werden, dass ein Lieferant sein eigenes Produkt auf einen anderen Namen, eine andere Verkaufseinheit oder eine andere Mengeneinheit ändert und Ihre Lagerbestände und -bewertungen dadurch beeinträchtigt werden.

Anzeigen und Verwalten von Lagerartikeln

Benutzer mit der Berechtigung „Lagerartikel verwalten“ können Lagerartikel anzeigen und verwalten, indem sie in der seitlichen Navigationsleiste zu [Inventar] → [Lagerartikel] navigieren.

Die in dieser Tabellenansicht angezeigten Lagerartikel umfassen alle Artikel, die sich im Besitz einer übergeordneten oder untergeordneten Organisation Ihrer aktuellen Organisation befinden (d. h. der Organisation, bei der Sie angemeldet sind).

Sie können die Tabelle über die Schaltfläche „Spalten verwalten“ anpassen oder die Spaltenbreiten nach Ihren Wünschen anpassen.

In dieser Ansicht können Sie außerdem:

• Einen neuen Lagerartikel erstellen (weitere Einzelheiten siehe unten),
• Den Lagerartikel zu einer Einkaufsliste hinzufügen,
• Den Lagerartikel detaillierter anzeigen,
• Den Lagerartikel zu einem Lagerort hinzufügen,
• Den Lagerartikel zu einem Katalog hinzufügen,
• Dem Lagerartikel einen Barcode hinzufügen,
• Angebote Ihrer Lieferanten für den Lagerartikel anzeigen,
• Den Lagerartikel archivieren. Das Archivieren eines Lagerartikels bedeutet, dass er nicht mehr als Lagerartikel in Ihrem Inventar geführt wird. Ein Lagerartikel kann nur archiviert werden, wenn Menge und Gesamtwert des Artikels an allen Ihren Lager- und Systemorten genau null betragen. Sobald der Lagerartikel archiviert wurde, bleibt das Produkt in Ihrem Bereich „Meine Produkte“ verfügbar, und Sie können es bei Bedarf in der Zukunft wieder zu einem Lagerartikel machen.

Ein einzelner Lagerartikel

Durch Klicken auf den Namen eines Lagerartikels in der Tabelle gelangen Sie zum ausgewählten Lagerartikel: 

In dieser Ansicht können Benutzer mit der Berechtigung „Lagerartikel verwalten“ Folgendes tun:

• Alle Lagerorte anzeigen, an denen der Lagerartikel derzeit geführt wird,
• Einige der Produktdetails bearbeiten,
• Dem Produkt einen oder mehrere Barcodes hinzufügen,
• Dem Produkt Ersatzprodukte hinzufügen.

Ersatzprodukte

Lagerartikel können Ersatzprodukte haben. Ein Ersatzprodukt ist ein Produkt, das Ihre Organisation als ähnlich oder identisch mit dem Produkt ansieht, zu dem das Ersatzprodukt hinzugefügt wird. Dies kann wichtig und nützlich sein, um zu entscheiden, welche in PurchasePlus verfügbaren Produkte den Lagerartikel wieder auffüllen können, wenn er über einen Wareneingangsschein in das Inventar gebucht wird. 

Sie können einem Lagerartikel Ersatzprodukte hinzufügen, indem Sie die Registerkarte [Ersatzprodukte] des Lagerartikels aufrufen:

Wir raten davon ab, einen Lagerartikel als Ersatz für einen anderen festzulegen, da das Erhöhen des einen Lagerartikels (z. B. bei einer Umlagerung oder einem Wareneingang) auch den Ersatzartikel erhöht.

Lagerartikelwerte

Wenn ein Lagerartikel an einem Lagerort geführt wird, kann er einen Stückwert haben.

Das Feld Stückwert wird durch den Durchschnittspreis bestimmt, zu dem der Lagerartikel an einem bestimmten Lagerort eingegangen ist. 

Das Feld Gesamtwert ist einfach der Stückwert multipliziert mit der Menge des Lagerartikels, der sich derzeit als Inventar an einem Lagerort befindet.

Sowohl das Feld „Stückwert“ als auch das Feld „Gesamtwert“ sind für jeden Lagerort individuell. Es ist daher durchaus möglich, für denselben Lagerartikel an zwei verschiedenen Lagerorten zwei unterschiedliche Stückwerte zu haben, basierend auf dem durchschnittlichen Eingangspreis an diesen Orten im Laufe der Zeit.

Gelegentlich müssen Sie möglicherweise den Stückwert eines Lagerartikels anpassen, falls ein Eingangsfehler oder eine Neubewertung des Lagerbestands aufgetreten ist.

Schließlich werden die Stückwerte von Lagerartikeln für Inventar-Rezepturkalkulationen verwendet. Erfahren Sie mehr über Inventarrezepturen.

Angebote für Lagerartikel

Da Lagerartikel Produkte sein müssen, die sich im Besitz Ihrer Organisation befinden (d. h. Sie können ein im Besitz des Lieferanten befindliches Produkt nicht direkt als Lagerartikel an einem Lagerort führen), gibt es zwei Möglichkeiten, Angebote für einen Lagerartikel zu erhalten:

1. Fügen Sie den Lagerartikel zu einem selbstverwalteten Katalog hinzu und weisen Sie ihn einem Ihrer Lieferanten zu, 
2. Bitten Sie unser Katalogteam, den Lagerartikel mit einem Master-Produkt abzugleichen, und lassen Sie sich dann von Ihren Lieferanten Angebote für dieses Master-Produkt erstellen. Kontaktieren Sie unser Katalogteam.Das Einholen von Angeboten für Lagerartikel ist erforderlich, um eine Bedarfsanforderung aus einem Lagerort zu erstellen, was eine sehr effektive Methode ist, um Ihre Bestände aufzufüllen, ohne falsche Lagerartikel zu bestellen.

Creating New Stock Items 

Sie können einen Lagerartikel erstellen, indem Sie auf der Seite [Inventar] → [Lagerartikel] auf die Schaltfläche [Lagerartikel erstellen] klicken. 

Darüber hinaus kann jedes Produkt, das sich im Besitz Ihrer Organisation befindet, in einen Lagerartikel umgewandelt werden, indem Sie die Registerkarte [Produktname] → [Inventar] aufrufen und „Zu Lagerartikel machen“ auswählen. Um als Lagerartikel geeignet zu sein, muss das Produkt ein Einzelartikel sein, was bedeutet, dass es die Verkaufseinheit „Stück zu 1“ haben muss.

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Dies ist Teil 2 unserer Reihe „Einführung in das Inventar“. 

• Lesen Sie Einführung in das Inventar
• Lesen Sie Einführung in das Inventar, Teil 3: Lagerorte
• Lesen Sie Einführung in das Inventar, Teil 4: Umlagerungen
• Lesen Sie Einführung in das Inventar, Teil 5: Inventuren

Wie beginne ich mit der Nutzung des Inventarmoduls?

Wenn Ihre Organisation mit der Nutzung des PurchasePlus-Inventarmoduls beginnen möchte, wenden Sie sich bitte an Ihren Account Manager oder an unser freundliches Customer Success Team, um Unterstützung bei der Aktivierung des Moduls zu erhalten und bei Bedarf Schulungen für Ihre Benutzer zu organisieren.

Hinweis für Einkäufer, die Legacy PurchasePlus verwenden

Das Inventarmodul in PurchasePlus wurde neu gestaltet und unterscheidet sich wesentlich vom Inventarmodul in Legacy PurchasePlus. Organisationen, die von Legacy PurchasePlus auf PurchasePlus migrieren, erhalten zusätzliche Migrationsunterstützung.