Aus einem Lagerort

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Aus einem Lagerort

Ein Lagerort kann einen physischen Standort in Ihrer Organisation darstellen, an dem Lagerartikel aufbewahrt werden, z. B. ein Lagerraum, ein Lagerhaus oder eine Küche.

Wenn Sie eine Bedarfsanforderung aus einem Lagerort erstellen, stehen alle am ausgewählten Lagerort geführten Lagerartikel zur Bestellung zur Verfügung. Zudem sehen Sie alle verfügbaren Angebote Ihrer Lieferanten für diese Lagerartikel – ähnlich wie bei einer Bedarfsanforderung über eine Einkaufsliste. Es können nur Lagerartikel zu einer Bedarfsanforderung vom Typ Lagerort hinzugefügt werden, die sich auch an diesem Lagerort befinden.

Wenn Sie Produkte kaufen müssen, die an Ihrem Lagerort noch nicht als Lagerartikel geführt werden (z. B. ein neues Produkt, das Sie zuvor noch nicht verwendet haben), müssen Sie eine der anderen Bedarfsanforderungsarten verwenden und anschließend die Produkte im Inventar einbuchen, wobei Sie unbedingt den richtigen Lagerort auswählen müssen.

Bitte beachten Sie: Das Erstellen einer Bedarfsanforderung aus einem Lagerort ist nur verfügbar, wenn für Ihre Organisation unser Inventar-Modul aktiviert ist.

Angebote für Lagerartikel einholen

Wenn Sie eine Bedarfsanforderung aus einem Lagerort erstellen, fügen Sie Ihrer Bedarfsanforderung Lagerartikel hinzu.

Da Lagerartikel Produkte im Besitz Ihrer Organisation sein müssen (d. h. Sie können ein Lieferantenprodukt nicht direkt als Lagerartikel an einem Lagerort führen), gibt es zwei Möglichkeiten, Angebote für einen Lagerartikel zu erhalten:

1. Fügen Sie den Lagerartikel einem selbstverwalteten Katalog hinzu und weisen Sie ihn einem Ihrer Lieferanten zu,
2. Bitten Sie unser Katalogteam, den Lagerartikel mit einem Master-Produkt abzugleichen, und lassen Sie sich dann von Ihren Lieferanten Angebote für dieses Master-Produkt erstellen. Kontaktieren Sie unser Katalogteam.

Eine Bedarfsanforderung aus einem Lagerort erstellen

Um eine Bedarfsanforderung aus einem Lagerort zu erstellen, klicken Sie auf [Bedarfsanforderungen] → [Neue Bedarfsanforderung]:

Wählen Sie auf der folgenden Seite [Lagerort] aus. Bitte beachten Sie: Wenn für Ihre Organisation unser Inventarmodul nicht aktiviert ist, steht diese Option nicht zur Verfügung.

Sie müssen einen unserer Lagerorte als Grundlage für Ihre Bedarfsanforderung auswählen:

Bitte füllen Sie die restlichen Pflichtfelder aus, die für alle Bedarfsanforderungsarten gelten (z. B. Lieferdatum, Abteilung und Buchungskonto), und entscheiden Sie, ob Sie Ihre Bedarfsanforderung im Modus Erweitertes Einkaufen oder Einfaches Einkaufen erstellen möchten. Klicken Sie auf [Bedarfsanforderung erstellen], um fortzufahren:

Zur Erinnerung: Die Ihnen zur Verfügung stehenden Produkte sind auf diejenigen beschränkt, die an Ihrem ausgewählten Lagerort als Lagerartikel geführt werden. Wenn Sie Produkte kaufen müssen, die an Ihrem Lagerort noch nicht als Lagerartikel vorhanden sind (z. B. ein neues Produkt, das Sie noch nie zuvor verwendet haben), müssen Sie eine der anderen Bedarfsanforderungsarten verwenden und anschließend die Produkte im Inventar einbuchen, wobei Sie darauf achten müssen, den richtigen Lagerort auszuwählen.

Wenn Sie die Bedarfsanforderung im Modus Einfaches Einkaufen erstellt haben, legen Sie die Produkte in den gewünschten Mengen in den Warenkorb und klicken Sie auf [Warenkorb anzeigen]. Sie können alle Produkte und Mengen in der Bedarfsanforderung einsehen und bearbeiten. Zudem sehen Sie, ob Sie ein Produkt von einem Lieferanten hinzugefügt haben, das nicht das günstigste Angebot unter Ihren Lieferanten darstellt. Darüber hinaus verfügt jeder Lieferant, bei dem Sie Waren bestellen, über einen eigenen Bereich in der Warenkorbansicht, sodass Sie sehen können, welche (und wie viele) Lieferanten eine Bestellung erhalten.

Sobald Sie mit der Bedarfsanforderung zufrieden sind, klicken Sie oben rechts auf der Seite auf [Bedarfsanforderung übermitteln].

Wenn Sie die Bedarfsanforderung stattdessen im Modus Erweitertes Einkaufen erstellt haben, fügen Sie Ihre Lagerartikel in den gewünschten Mengen zur Bedarfsanforderung hinzu.

Tipp: Achten Sie auf die Spalte mit der Lagerortmenge, in der die Anzahl der Lagerartikel angezeigt wird, die sich derzeit am Lagerort befinden. Sie können auf die Zahl klicken, um den PAR-Bestand und die Nachbestellmengen einzusehen, falls solche festgelegt wurden. Dies ist eine hervorragende Möglichkeit, um sicherzustellen, dass Sie Ihre Lagerartikel weder über- noch unterbestellen.

Klicken Sie auf [Bedarfsanforderung übermitteln], wenn Sie bereit sind:

Unabhängig vom gewählten Einkaufsmodus haben Sie nach der ersten Übermittlung die Möglichkeit, die Eingaben zu überprüfen, bevor Sie unten auf der Seite auf [Zur Genehmigung einreichen] klicken.

Dadurch wird die Bedarfsanforderung in den Genehmigungs-Workflow übergeben, der für die Abteilung konfiguriert wurde, aus der die Bedarfsanforderung stammt.

Die Bedarfsanforderung verbleibt im Status „Wartet auf Genehmigung“, bis sich ein Genehmiger bei PurchasePlus anmeldet und die Bedarfsanforderung genehmigt.