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Ein Angebot ist der Preis für ein Produkt, das Sie von einem Lieferanten erwerben können. Angebote werden erstellt, wenn ein Produkt zusammen mit einem Einzelpreis und einem Steuer-%-Wert in einen Katalog aufgenommen wird. Der Katalog muss Ihrer Einkaufsorganisation zugewiesen sein, damit die darin enthaltenen Angebote für Benutzer in Ihrer Organisation sichtbar sind.
Arten von Angeboten
Je nachdem, in welchem Katalog das Produkt enthalten ist, kann das Angebot entweder wie folgt sein:
- Selbstverwaltet (wenn es sich in einem selbstverwalteten Katalog befindet) oder
- Lieferantenverwaltet (wenn es sich in einem lieferantenverwalteten Katalog befindet).
Mit Master abgeglichene Angebote
Master-Produkte (und der Vorgang des Abgleichs von Produkten mit dem Master) ermöglichen es unserer Plattform zu erkennen, welche Angebote miteinander verglichen werden müssen, wenn das beste Angebot in Ihren Bedarfsanforderungen vorausgewählt wird:
Alle Produkte, die mit demselben Master abgeglichen wurden und sich ebenfalls in Katalogen befinden, die Ihrer Organisation zugewiesen sind, werden verglichen und kommen für die Auswahl des besten Angebots oder eine manuelle Überschreibung in den relevanten Bedarfsanforderungsarten infrage.
Ihre Lieferanten können:
- sich dafür entscheiden, Master-Produkte direkt zu ihren Katalogen hinzuzufügen, oder
- beantragen, ihre Produkte mit einem Master-Produkt abzugleichen,
...damit ihre Produkte in Ihren Bedarfsanforderungen im Rahmen eines wettbewerbsfähigen Preisvergleichs erscheinen können.
Angebote anzeigen
Sie können alle Angebote, die Ihrer Organisation von all Ihren Lieferanten zur Verfügung stehen, auf der Registerkarte [Angebote] in der Seitennavigation einsehen.
In dieser Ansicht können Sie:
- nach Angeboten für bestimmte Produkte suchen (auch über die erweiterte Suche):
- aus verschiedenen Spalteneinstellungen auswählen, um Ihre Ansicht der Angebotstabelle anzupassen:
- und sobald Sie das gesuchte Angebot gefunden haben, auf den [Produkt]-Namen klicken, um weitere Informationen zum Angebot zu erhalten:
Angebote im Kontext einer Bedarfsanforderung
Angebote sind das, was Benutzer in Ihrer Organisation sehen, wenn sie eine Bedarfsanforderung erstellen. Bei bestimmten Bedarfsanforderungsarten vergleicht unsere Plattform automatisch die Angebote verschiedener Lieferanten für denselben Artikel und wählt das beste Angebot aus, ohne dass Sie eine manuelle Auswahl aus der Liste treffen müssen:
Angebote verwalten
Abhängig von der Art des Angebots können Sie das Angebot in PurchasePlus möglicherweise direkt verwalten oder nicht.
Wenn es sich um ein selbstverwaltetes Angebot handelt (d. h. es ist ein Produkt, das in einem selbstverwalteten Katalog enthalten ist), navigieren Sie einfach zu den Katalogen, die dieses Produkt enthalten, und aktualisieren Sie den Preis und/oder den Steuer-%-Wert des Produkts in diesem Katalog. Erfahren Sie mehr über selbstverwaltete Kataloge.
Wenn es sich um ein lieferantenverwaltetes Angebot handelt (d. h. das Produkt befindet sich in einem lieferantenverwalteten Katalog), können Sie das Angebot nicht direkt bearbeiten. Sie müssen sich an Ihren Lieferanten wenden und ihn bitten, den Preis und/oder den Steuer-%-Wert des Produkts in seinen Katalogen zu aktualisieren.
Ein Angebot erstellen
Angebote werden erstellt, wenn ein Produkt mit einem Einzelpreis und einem Steuer-%-Wert in einen Katalog aufgenommen wird. Es gibt keine Möglichkeit, ein Angebot außerhalb dieses Prozesses zu erstellen.
Als Einkäufer können Sie nur ein selbstverwaltetes Angebot erstellen. Ihre Lieferanten müssen lieferantenverwaltete Angebote erstellen, wenn sie mit der Verwaltung ihrer eigenen Kataloge beauftragt wurden.
So erstellen Sie ein neues selbstverwaltetes Angebot:
- Erstellen Sie ein neues Produkt, falls erforderlich. Wenn das Produkt bereits existiert, navigieren Sie zur Registerkarte „Kataloge“ in der Seitennavigation:
- Suchen Sie den selbstverwalteten Katalog, zu dem Sie das Produkt hinzufügen möchten.
- Befolgen Sie die Schritte in diesem Abschnitt des Artikels, um das Produkt mit einem Preis und einem Steuer-%-Wert zu diesem Katalog hinzuzufügen.