Angebote

Angebote

Ein Angebot ist der Preis für ein Produkt, das Sie von einem Lieferanten erwerben können. Angebote werden erstellt, wenn ein Produkt zusammen mit einem Einzelpreis und einer Steuerbehandlung ([Steuerpflichtig], [Steuerfrei] oder einem Steuersatz in %) in einen Katalog aufgenommen wird. Der Katalog muss Ihrer Einkaufsorganisation zugewiesen sein, damit die darin enthaltenen Angebote für Benutzer in Ihrer Organisation sichtbar sind.

Im Shop, bei Angeboten und wenn die Position zu einer neuen Bedarfsanforderung hinzugefügt wird, verwendet eine steuerpflichtige Position den Standard-Steuersatz des Einkäufers. PurchasePlus zeigt diesen Standard-Steuersatz als Plus an. Weitere Informationen finden Sie in unserem Artikel „Einen Katalog erstellen oder aktualisieren“.

Arten von Angeboten

Je nachdem, in welchem Katalog das Produkt enthalten ist, kann das Angebot wie folgt vorliegen:

• Selbstverwaltet (wenn es sich in einem selbstverwalteten Katalog befindet) oder 
• Lieferantenverwaltet (wenn es sich in einem lieferantenverwalteten Katalog befindet).

Mit Master-Produkten verknüpfte Angebote

Master-Produkte (und das Verknüpfen von Produkten mit Master-Produkten) ermöglichen es unserer Plattform festzustellen, welche Angebote miteinander verglichen werden müssen, wenn das beste Angebot in Ihren Bedarfsanforderungen vorausgewählt wird:

Alle Produkte, die mit demselben Master-Produkt verknüpft sind, sich ebenfalls in Katalogen befinden und Ihrer Organisation zugewiesen sind, werden verglichen und kommen für die Auswahl des besten Angebots oder die manuelle Überschreibung in den entsprechenden Bedarfsanforderungsarten infrage.

Ihre Lieferanten können:

• Master-Produkte direkt zu ihren Katalogen hinzufügen oder
• Die Verknüpfung ihrer Produkte mit einem Master-Produkt anfordern,

...damit ihre Produkte in Ihren Bedarfsanforderungen im Rahmen eines Preiswettbewerbs angezeigt werden können.

Angebote anzeigen

Sie können alle Angebote, die Ihrer Organisation von all Ihren Lieferanten zur Verfügung stehen, auf der Registerkarte [Angebote] in der seitlichen Navigationsleiste einsehen.

In dieser Ansicht können Sie:

• Nach Angeboten für bestimmte Produkte suchen (auch über die erweiterte Suche):
• Aus verschiedenen Spalteneinstellungen auswählen, um Ihre Ansicht der Angebotstabelle anzupassen:
• Und sobald Sie das gesuchte Angebot gefunden haben, auf den Namen des [Produkts] klicken, um weitere Informationen zum Angebot zu erhalten:

Angebote im Kontext einer Bedarfsanforderung

Angebote sind das, was Benutzer in Ihrer Organisation sehen, wenn sie eine Bedarfsanforderung erstellen. Bei bestimmten Bedarfsanforderungsarten vergleicht unsere Plattform automatisch Angebote verschiedener Lieferanten für denselben Artikel und wählt das beste Angebot aus, ohne dass Sie eine Auswahl aus der Liste treffen müssen. Das Verschieben einer Position auf das Angebot eines anderen Lieferanten erfordert die Berechtigung „Kann Lieferanten bei Bedarfsanforderungen ändern“. Weitere Informationen finden Sie in unserem Artikel „Erweiterter Einkauf“.

Angebote verwalten

Abhängig von der Art des Angebots können Sie das Angebot in PurchasePlus möglicherweise direkt verwalten oder auch nicht.

Wenn es sich um ein selbstverwaltetes Angebot handelt (d. h. ein Produkt, das in einem selbstverwalteten Katalog enthalten ist), navigieren Sie einfach zu den Katalogen, die dieses Produkt enthalten, und aktualisieren Sie den Preis und/oder den Steuersatz (%) des Produkts in diesem Katalog. Erfahren Sie mehr über selbstverwaltete Kataloge.

Wenn es sich um ein lieferantenverwaltetes Angebot handelt (d. h. das Produkt befindet sich in einem lieferantenverwalteten Katalog), können Sie das Angebot nicht direkt bearbeiten. Wenden Sie sich in diesem Fall an Ihren Lieferanten und bitten Sie ihn, den Preis und/oder den Steuersatz (%) des Produkts in seinen Katalogen zu aktualisieren.

Ein Angebot erstellen

Angebote werden erstellt, wenn ein Produkt mit einem Einzelpreis und einem Steuersatz (%) in einen Katalog aufgenommen wird. Außerhalb dieses Prozesses kann kein Angebot erstellt werden.

Als Einkäufer können Sie nur ein selbstverwaltetes Angebot erstellen. Ihre Lieferanten müssen lieferantenverwaltete Angebote erstellen, sofern sie mit der Verwaltung ihrer eigenen Kataloge beauftragt wurden.

So erstellen Sie ein neues selbstverwaltetes Angebot:

1. Erstellen Sie ein neues Produkt, falls erforderlich. Wenn das Produkt bereits existiert, navigieren Sie in der seitlichen Navigationsleiste zur Registerkarte „Kataloge“:
2. Suchen Sie den selbstverwalteten Katalog, zu dem Sie das Produkt hinzufügen möchten.
3. Befolgen Sie die Schritte in diesem Abschnitt des Artikels, um das Produkt mit einem Preis und einem Steuersatz (%) zu diesem Katalog hinzuzufügen.