Zuordnung einer Bestellung aufheben

Bestellungen werden im Rahmen des Rechnungsabgleichsprozesses Rechnungen zugeordnet („gematcht“). Dies ermöglicht es unserer Software (oder einem menschlichen Prüfer) sicherzustellen, dass das, was der Lieferant in Rechnung gestellt hat, tatsächlich dem entspricht, was Sie bestellt haben.

Gelegentlich kann es erforderlich sein, die Zuordnung einer Rechnung zu einer Bestellung aufzuheben – beispielsweise, wenn eine Rechnung neu ausgestellt werden muss oder eine fehlerhafte Zuordnung vorgenommen wurde. In diesem Artikel wird beschrieben, wie Sie die Zuordnung einer Bestellung zu einer Rechnung aufheben.

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Voraussetzungen
Zuordnung einer Bestellung zu einer Rechnung aufheben

Voraussetzungen

Es gibt drei Voraussetzungen, die erfüllt sein müssen, bevor die Zuordnung einer Bestellung zu einer Rechnung aufgehoben werden kann:

Der Benutzer muss bei PurchasePlus angemeldet sein. Diese Funktion ist in Legacy PurchasePlus nicht verfügbar.
Die Rechnung muss sich entweder im Status „Offen“ oder „Genehmigung ausstehend“ befinden.
Alle verknüpften Positionen auf der Rechnung müssen zuerst getrennt werden. Weitere Einzelheiten finden Sie in der nachfolgenden Anleitung.

Zuordnung einer Bestellung zu einer Rechnung aufheben

Schritt 1: Gehen Sie zu [Rechnungen] → [Alle anzeigen] und suchen oder browsen Sie nach der betreffenden Rechnung. Klicken Sie auf die Rechnungsnummer, um die Rechnung detaillierter anzuzeigen:

Zuordnung der Bestellung zur Rechnung aufheben Schritt 2: Jede verknüpfte Position muss getrennt werden. Klicken Sie auf [Verknüpft]:

Rechnungsposition mit dem Badge „Verknüpft“ Schritt 3: Klicken Sie dann auf [Positionsverknüpfung aufheben]. Wiederholen Sie die Schritte 2 und 3 für jede verknüpfte Position:

Aktion „Positionsverknüpfung aufheben“ Schritt 4: Sobald alle Positionsverknüpfungen entfernt wurden, klicken Sie auf den Reiter [Bestellung] der Rechnung:

Reiter „Bestellung“ auf einer Rechnung Schritt 5: Klicken Sie auf das Menü [Mehr] und dann auf [Zuordnung entfernen]. Wenn die Voraussetzungen nicht erfüllt sind, kann diese Aktion nicht erfolgreich durchgeführt werden.