Papierlose E-Mail-Adresse

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Papierlose Rechnungsstellung

Viele Einkäufer, die PurchasePlus nutzen, haben unser Modul für papierlose Rechnungsstellung eingeführt, welches Folgendes beinhaltet:

• Ein eigenes (E-Mail-)Postfach, an das Lieferanten wie Sie ihre PDF-Rechnungen (und Gutschriften) senden können,
• Ein auf künstlicher Intelligenz (KI) basierendes Tool, das die an dieses Postfach gesendeten PDFs scannt und dann..
  • die Daten extrahiert und mit verfügbaren Bestellungen und Lieferscheinen abgleicht, und dann..
    • die Rechnung gemäß den vom jeweiligen Einkäufer festgelegten Geschäftsregeln „verarbeitet“. Die Verarbeitung kann Folgendes umfassen:
      • Kontierung der Rechnung auf deren spezifische Abteilungen und Konten,
      • Überprüfung der Rechnungsdaten auf Abweichungen,
      • Entscheidung, ob die Abweichungen akzeptabel sind (gemäß den Einstellungen des Einkäufers),
      • Abstimmung von Rechnungen, die alle Prüfungen bestehen, und Markierung derjenigen, bei denen dies nicht der Fall ist, zur manuellen Überprüfung durch einen Mitarbeiter.

Was das für Sie bedeutet

Als Lieferant werden Sie möglicherweise gebeten, alle Ihre Rechnungen und Gutschriften an die E-Mail-Adresse für papierlose Rechnungsstellung (Paperless Invoicing Email Address, PIEA) des Einkäufers zu senden, damit Ihre Rechnungen nach dessen Prozess verarbeitet werden können.

Es ist so einfach, wie das Senden Ihrer PDF-Rechnungen und Gutschriften an eine für diesen Einkäufer dedizierte E-Mail-Adresse.

Bitte beachten Sie, dass jeder Einkäufer (der das Modul für papierlose Rechnungsstellung von PurchasePlus nutzt) eine eigene PIEA hat.

Wo Sie sie finden

Gehen Sie zu [Einkäufer] → [Meine Einkäufer] und suchen Sie nach dem Firmennamen des Einkäufers.

Dort sehen Sie eine Spalte namens [Papierlose E-Mail-Adresse]: