उन्नत खरीदारी (Advanced Shopping)

यहाँ जाएं:

• उन्नत खरीदारी (Advanced Shopping)
• मांग-पत्र (Requisition) बनाएं
  • 1\. उत्पाद और कोटेशन देखना
    • आपूर्तिकर्ता कोटेशन को समझना
    • उत्पाद खोजने के लिए खोज (Search) का उपयोग करना
    • समस्या निवारण: मुझे वह उत्पाद या कोटेशन नहीं मिल रहा है जो वहां होना चाहिए
• - 2\. अपने मांग-पत्र में उत्पाद जोड़ना
  • अपने मांग-पत्र की समीक्षा करना
    • शून्य मात्रा वाली वस्तुओं को छिपाएं
    • मांग-पत्र विवरण दिखाएं या छिपाएं
    • मांग-पत्र सेटिंग्स देखें और अपडेट करें
    • टिप्पणी छोड़ें
    • अटैचमेंट अपलोड करें
    • अधिक विकल्प
  • 4\. अनुमोदन के लिए अपना मांग-पत्र सबमिट करना

उन्नत खरीदारी (Advanced Shopping)

किसी भी मांग-पत्र प्रकार में खरीदारी करते समय, आप उन्नत खरीदारी मोड (Enable Advanced Shopping Mode) सक्षम करना चुन सकते हैं:

उन्नत खरीदारी मोड सक्षम करने पर एक ही तालिका में प्रत्येक उपलब्ध उत्पाद के लिए आपके आपूर्तिकर्ताओं की कीमतों को देखने और तुलना करने के लिए एक संक्षिप्त तालिका दिखाई देगी। यह PurchasePlus के अनुभवी उपयोगकर्ताओं के लिए उपयुक्त है और खरीद सूची (Buy List) का उपयोग करके मांग-पत्र बनाते समय सबसे अधिक सहायक होता है:

उन्नत मोड में कई शक्तिशाली सुविधाएं भी शामिल हैं, जैसे 'अस्थायी कोटेशन बना सकते हैं' (Can Create Temporary Quotes) अनुमति वाले उपयोगकर्ताओं के लिए आपूर्तिकर्ता कोटेशन का इन-लाइन संपादन, और हमारे पावर-उपयोगकर्ताओं की आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए डिज़ाइन की गई अन्य सुविधाएं।

यदि आप उन्नत खरीदारी सक्षम नहीं करते हैं, तो आपको हमारा अत्यधिक-विज़ुअल बेसिक खरीदारी मोड प्रस्तुत किया जाएगा, जिसे PurchasePlus के कभी-कभार या विभागीय उपयोगकर्ताओं के लिए डिज़ाइन किया गया है। आप चेक आउट करने से पहले कार्ट देखने की सुविधा के साथ, एक परिचित ऑनलाइन शॉपिंग अनुभव में अपने आपूर्तिकर्ताओं से उत्पादों का ऑर्डर करने में सक्षम होंगे:

बेसिक खरीदारी मोड में खरीदारी करते समय आप जिन कार्यक्षमताओं का उपयोग कर सकते हैं, उनके बारे में जानने के लिए आगे पढ़ें।

मांग-पत्र (Requisition) बनाएं

एक बार जब आप उन्नत मोड सक्षम करके कोई भी मांग-पत्र प्रकार बना लेते हैं, तो आप कुछ आसान चरणों में अपना मांग-पत्र पूरा कर सकते हैं:

1. उत्पाद और कोटेशन देखना,
2. मांग-पत्र में उत्पाद जोड़ना,
3. अपने मांग-पत्र की समीक्षा करना,
4. अनुमोदन के लिए सबमिट करना।

प्रक्रिया के प्रत्येक चरण के बारे में जानने के लिए आगे पढ़ें।

1. उत्पाद और कोटेशन देखना

1. सॉर्टिंग प्राथमिकताएं सेट करने और यह तय करने के लिए कि आप कौन से कॉलम दिखाना या छिपाना चाहते हैं, [कॉलम प्रबंधित करें (Manage Columns)] पर क्लिक करें:ये प्राथमिकताएं आपके खाते में सहेजी जाएंगी, और जब भी आप इस दृश्य पर आएंगे, तो वे लागू होंगी। तालिका कॉलम और सॉर्टिंग प्राथमिकताओं के बारे में अधिक जानने के लिए हमारा तालिका कॉलम प्रबंधित करें लेख देखें।
2. तालिका में, निम्नलिखित देखने के लिए [उत्पाद विवरण (Product Description)] या [उत्पाद छवि (Product Image)] पर क्लिक करें:
3. [उत्पाद विवरण (Product Details)]।
4. [आपूर्तिकर्ता विवरण (Supplier Details)]।
5. [वितरण शुल्क (Delivery Fees)]।
6. [बारकोड (Barcodes)]।
7. उत्पाद के सामान्य विवरण और बारकोड सेटिंग्स तक पहुँचने के लिए [उत्पाद प्रबंधित करें (Manage Product)] पर क्लिक करें।

हम अपने सभी आपूर्तिकर्ताओं की उत्पाद छवियां एकत्र करने और उन्हें अद्यतित रखने के लिए कड़ी मेहनत कर रहे हैं। यदि आपको ऐसे आपूर्तिकर्ता उत्पाद मिलते हैं जिनमें छवियां नहीं हैं, तो हमारी सहानुभूतिपूर्ण ग्राहक सहायता टीम से संपर्क करें।

आपूर्तिकर्ता कोटेशन को समझना

उन्नत खरीदारी मोड में, किसी उत्पाद के लिए सबसे कम कीमत वाला कोटेशन डिफ़ॉल्ट रूप से प्रदर्शित किया जाएगा, और स्वचालित रूप से चुना जाएगा जब तक कि उपयोगकर्ता द्वारा विशेष रूप से बदला न जाए। यदि एकाधिक आपूर्तिकर्ता किसी उत्पाद के लिए बिल्कुल समान कोटेशन प्रदान करते हैं, तो PurchasePlus डिफ़ॉल्ट रूप से प्रदर्शित करने के लिए इनमें से किसी एक कोटेशन को रैंडम रूप से चुनेगा।

किसी विशिष्ट उत्पाद के लिए अपने आपूर्तिकर्ताओं से सभी उपलब्ध कोटेशन देखने और आवश्यकता पड़ने पर किसी भिन्न आपूर्तिकर्ता का चयन करने के लिए [कोटेशन (Quotes)] कॉलम में [कोटेशन संख्या (Quote Count)] बटन पर क्लिक करें:

आपूर्तिकर्ता कोटेशन विंडो के भीतर, आप निम्नलिखित कार्य पूरे कर सकते हैं:

• एक भिन्न आपूर्तिकर्ता कोटेशन चुनें।
• एक अस्थायी कोटेशन (Temporary Quote) बनाएं। एक अस्थायी कोटेशन आपको किसी भी उत्पाद में आपूर्तिकर्ता, मूल्य और कर प्रतिशत जोड़ने की अनुमति देता है, ताकि चुने गए आपूर्तिकर्ता से उत्पाद का ऑर्डर दिया जा सके जो आपके चयनित मांग-पत्र प्रकार में उपलब्ध नहीं हो सकता है। अस्थायी कोटेशन PurchasePlus में किसी भी कैटलॉग (Catalog) में सहेजा नहीं जाता है, और इसे 'एकमुश्त' - यानी एक अस्थायी - कोटेशन माना जाता है।

उत्पाद खोजने के लिए खोज (Search) का उपयोग करना

अपने मांग-पत्र में जोड़ने के लिए सही उत्पाद खोजने में आपकी मदद करने के लिए निम्नलिखित खोज विकल्प उपलब्ध हैं:

• खोज बार (Search Bar) का उपयोग करके उत्पाद के नाम या ब्रांड द्वारा खोजें।
• आपूर्तिकर्ताओं द्वारा फ़िल्टर करें: अपने फ़िल्टर में आपूर्तिकर्ताओं को ढूंढें और जोड़ें या निकालें।
• श्रेणी द्वारा फ़िल्टर करें: अपने फ़िल्टर में श्रेणियां और उप-श्रेणियां ढूंढें और जोड़ें या निकालें।
• P+ उत्पाद कोड द्वारा खोजें।
• आपूर्तिकर्ता उत्पाद कोड द्वारा खोजें।
• क्रेता उत्पाद कोड द्वारा खोजें।
• खोज के बारे में अधिक जानने के लिए हमारा उन्नत उत्पाद खोज लेख देखें।

समस्या निवारण: मुझे वह उत्पाद या कोटेशन नहीं मिल रहा है जो वहां होना चाहिए।

मांग-पत्र का प्रकार यह निर्धारित करेगा कि चयन के लिए उपलब्ध मांग-पत्र में कौन से उत्पाद दिखाई देंगे। उदाहरण के लिए, यदि आप खरीद सूची (Buy List) प्रकार का मांग-पत्र बना रहे हैं, तो केवल वही उत्पाद दिखाई देंगे जो खरीद सूची में जोड़े गए हैं।

यदि आवश्यक हो, तो आप मांग-पत्र में एक नया उत्पाद जोड़ सकते हैं जो उत्पाद सूची में पहले से नहीं मिलता है। [एक उत्पाद जोड़ें (Add a Product)] पर क्लिक करें:

यहाँ, आप PurchasePlus डेटाबेस में मौजूदा उत्पादों को ब्राउज़ करने में सक्षम होंगे, या पूरी तरह से नया उत्पाद जोड़ सकेंगे। एक बार उत्पाद चुने जाने या बनाए जाने के बाद, आपको एक आपूर्तिकर्ता का चयन करना होगा, उत्पाद के लिए मात्रा, इकाई मूल्य और कर प्रतिशत दर्ज करना होगा, और यह आपके मांग-पत्र में जोड़ दिया जाएगा। PurchasePlus में नए उत्पाद बनाने के बारे में अधिक जानने के लिए हमारा एक नया उत्पाद बनाएं लेख देखें

इसके अतिरिक्त, केवल उन आपूर्तिकर्ताओं के कोटेशन जो कैटलॉग में हैं और:

• किसी पंजीकृत आपूर्तिकर्ता द्वारा आपके संगठन को सौंपे गए हैं, या
• स्व-प्रबंधित कैटलॉग (Self-Managed Catalog) में शामिल हैं

वे ही आपके मांग-पत्र में 'आधिकारिक' कोटेशन के रूप में दिखाई दे सकते हैं।

उत्पाद जोड़ें

1. मात्रा (Quantity) फ़ील्ड में क्लिक करके और आवश्यक मात्रा दर्ज करके उस उत्पाद की [मात्रा (Quantity)] दर्ज करें जिसे आप ऑर्डर करना चाहते हैं।

2. यदि आवश्यक हो, तो विशिष्ट उत्पाद के लिए ऑर्डर निर्देश जोड़ें।

3. यदि मांग-पत्र के चयनित विभाग और खाता कोड से भिन्न होना आवश्यक हो, तो विशिष्ट उत्पाद के लिए विभाग और खाता कोड जोड़ें।

4. मात्रा को शून्य पर सेट करके, या हटाएं (Delete) आइकन पर क्लिक करके मांग-पत्र से उत्पाद निकालें।

5. किसी विशिष्ट उत्पाद के लिए [अधिक विकल्प (More Options)] पर क्लिक करें, फिर यदि आवश्यक हो तो [खरीद सूची में जोड़ें (Add to Buy List)] पर क्लिक करें।

अपने मांग-पत्र की समीक्षा करना

शून्य मात्रा वाली वस्तुओं को छिपाएं

यदि आप केवल उन उत्पादों को देखना चाहते हैं जिनमें आपने मात्राएं जोड़ी हैं, तो [शून्य मात्रा वाली वस्तुओं को छिपाएं (Hide Zero Quantity Items)] पर क्लिक करें:

यह जांचने का एक त्वरित तरीका है कि आपने अपने मांग-पत्र में कौन से उत्पाद शामिल किए हैं।

विवरण दिखाएं या छिपाएं

मांग-पत्र के बारे में विस्तृत जानकारी देखने के लिए [विवरण दिखाएं या छिपाएं (Show or Hide Details)] पर क्लिक करें, उदाहरण के लिए, विभाग और खाता कोड, वितरण तिथि, और मांग-पत्र निर्माण के दौरान आमतौर पर प्रदान की जाने वाली अधिक जानकारी।

यदि आपको सूचना पैनल के किसी भी फ़ील्ड में परिवर्तन करने की आवश्यकता है, तो आप [सेटिंग्स (Settings)] टैब पर क्लिक कर सकते हैं।

मांग-पत्र सेटिंग्स देखें और अपडेट करें

1. समीक्षा करने या परिवर्तन करने के लिए [सेटिंग्स (Settings)] पर क्लिक करें:

1. मांग-पत्र संदर्भ (Requisition Reference)।
2. तय करें कि क्या आप आपूर्तिकर्ताओं को खरीद आदेश (Purchase Orders) भेजना चाहते हैं।
3. वितरण का पता (Delivery Address)।
4. वितरण की तिथि (Delivery Date)।
5. विभाग और खाता कोड (Department and Account Code)।
6. यदि लागू हो, तो उस मुद्रा का चयन करें जिसमें मांग-पत्र की कीमतें दर्शाई गई हैं।

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आप एक बाहरी टिप्पणी जोड़ने के लिए [बाहरी टिप्पणी (External Comment)] पर भी टिक कर सकते हैं जो अनुमोदन पर मांग-पत्र से उत्पन्न होने वाले खरीद आदेशों में शामिल की जाएगी, और आपके आपूर्तिकर्ताओं को भेजी जाएगी।

अटैचमेंट अपलोड करें

[अटैचमेंट (Attachments)] टैब पर क्लिक करें, और फिर इस मांग-पत्र से संबंधित फ़ाइलों को संलग्न करने के लिए [नया अटैचमेंट अपलोड करें (Upload New Attachment)] पर क्लिक करें:

अधिक विकल्प

निम्नलिखित कार्यों में से किसी को भी पूरा करने के लिए, अपनी स्क्रीन के शीर्ष दाईं ओर स्थित [अधिक मेनू (More Menu)] पर क्लिक करें:

• [Legacy PurchasePlus में मांग-पत्र खोलें (Open the Requisition in Legacy PurchasePlus)]।
• [बेसिक खरीदारी पर स्विच करें (Switch to Basic Shopping)]।
• [मांग-पत्र रद्द करें (Cancel the Requisition)]।
• [सहायता प्राप्त करें (Get Help)] सहायता केंद्र पर जाएं।

अनुमोदन के लिए मांग-पत्र सबमिट करें

मांग-पत्र को अनुमोदन के लिए सबमिट करने के लिए ऊपर दाईं ओर से [मांग-पत्र सबमिट करें (Submit Requisition)] पर क्लिक करें।

मांग-पत्र को 'अनुमोदन की प्रतीक्षा में' ('AWAITING APPROVAL') स्थिति में आगे बढ़ाया जाएगा और मांग-पत्र पर लागू होने वाले अनुमोदन वर्कफ़्लो में रखा जाएगा। वर्कफ़्लो के पहले स्तर के अनुमोदक उपयोगकर्ताओं को एक ईमेल सूचना प्राप्त होगी, जिसमें उन्हें सूचित किया जाएगा कि मांग-पत्र को अनुमोदित या अस्वीकृत किया जा सकता है।

एक बार मांग-पत्र स्वीकृत हो जाने के बाद, खरीद आदेश (Purchase Orders) स्वचालित रूप से उत्पन्न होंगे और उन आपूर्तिकर्ताओं को भेजे जाएंगे जिनके उत्पाद मांग-पत्र में चुने गए थे।