क्रय आदेशों (Purchase Orders) को समेकित (Consolidate) करें

क्रय आदेशों (Purchase Orders) को समेकित करें

'समेकित करने' (Consolidating) का अर्थ है प्रशासनिक कार्यों को कम करने और अपनी टीम और अपने आपूर्तिकर्ताओं (Suppliers) के बीच भ्रम की संभावना को कम करने के उद्देश्य से दो या अधिक क्रय आदेशों (Purchase Orders) को एक (नए) एकल क्रय आदेश में मिलाना।

क्रय आदेशों को समेकित करने के बाद, कोई भी सब-लाइन विवरण नव-निर्मित क्रय आदेश में उपलब्ध होगा, और मूल क्रय आदेश छिप जाएंगे तथा ऐसा प्रतीत होगा कि वे अब PurchasePlus में मौजूद नहीं हैं।

क्रय आदेशों को समेकित करने के बारे में अधिक जानने के लिए आगे पढ़ें।

यहाँ जाएं:

पूर्वापेक्षाएँ (Prerequisites)
क्रय आदेशों को समेकित करें
- 'Available Actions' के माध्यम से
- 'Consolidation Wizard' के माध्यम से

पूर्वापेक्षाएँ (Prerequisites)

किसी क्रय आदेश को समेकित करने के लिए कुछ शर्तों को पूरा करना आवश्यक है:

यह 'NOT SENT' स्थिति में होना चाहिए।
यह किसी चालान (Invoice) से मेल नहीं खाना चाहिए।
इसके विरुद्ध कोई गुड्स रिसीविंग नोट (Goods Receiving Notes) नहीं बना होना चाहिए।
यह पहले से समेकित (consolidated) क्रय आदेश नहीं होना चाहिए।

क्रय आदेशों को समेकित करें

क्रय आदेशों को समेकित करने के दो विकल्प हैं:

Available Actions के माध्यम से क्रय आदेशों को समेकित करें।
Consolidation Wizard के माध्यम से क्रय आदेशों को समेकित करें।

Available Actions के माध्यम से क्रय आदेशों को समेकित करें

1. साइड नेविगेशन बार से [Purchase Orders] → [View All] चुनें, फिर [Not Sent] टैब चुनें।

2. जिन क्रय आदेशों को आप समेकित करना चाहते हैं, उनके [चेकबॉक्स] पर टिक करें। तालिका के ऊपर बाईं ओर 'Available Actions' मेनू दिखाई देगा।

Select checkbox to consolidate Purchase Orders

3. [Available Actions] → [Consolidate] पर क्लिक करें।

Click Available Actions then Consolidate

4. समेकन की पुष्टि करने के लिए पॉप-अप में [Consolidate] पर क्लिक करें।

Confirm consolidation

क्रय आदेश भेजने के बारे में जानने के लिए हमारा क्रय आदेश भेजें (Send a Purchase Order) लेख देखें।

Consolidation Wizard के माध्यम से क्रय आदेशों को समेकित करें

1. साइड नेविगेशन बार से [Purchase Orders] → [View All] चुनें। [Consolidation Wizard] पर क्लिक करें।

Click Consolidation Wizard

2. दिखाई देने वाली विंडो में, उस आपूर्तिकर्ता (Supplier) का चयन करें जिसके क्रय आदेशों को आप समेकित करना चाहते हैं।

3. समेकित किए जाने वाले क्रय आदेशों का चयन करें, फिर [Consolidate] पर क्लिक करें।

Select Purchase Orders to consolidate

4. क्रय आदेश अब सफलतापूर्वक एक नए एकल क्रय आदेश में समेकित हो गए हैं। नव-निर्मित क्रय आदेश को देखने के लिए [View Purchase Order] बटन पर क्लिक करें।