आउट ऑफ़ स्टॉक (स्टॉक समाप्त)
आउट ऑफ़ स्टॉक
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आउट ऑफ़ स्टॉक
PurchasePlus का उपयोग करने वाले आपूर्तिकर्ता अपने किसी भी उत्पाद को 'आउट ऑफ़ स्टॉक' के रूप में चिह्नित कर सकते हैं, ताकि खरीदार अपने खरीद आदेश (Purchase Orders) बनाते समय स्थिति से अवगत रहें। खरीदारों को उत्पाद को अपने ऑर्डर में जोड़ने से रोका नहीं जाता है - यह केवल एक चेतावनी है।
पूर्वापेक्षाएँ
- उपयोगकर्ता के पास 'उत्पाद प्रबंधित करें' (Manage Products) की अनुमति होनी चाहिए, और
- संबंधित उत्पाद आपके संगठन के 'स्वामित्व' (Owned) में होना चाहिए।
किसी उत्पाद को आउट ऑफ़ स्टॉक के रूप में चिह्नित करना
यदि आप किसी उत्पाद के स्वामी (Owner) हैं, तो आप उत्पाद के Advanced टैब में उत्पाद को मैन्युअल रूप से आउट ऑफ़ स्टॉक के रूप में चिह्नित कर सकते हैं।
चरण 1: साइड नेविगेशन बार से [उत्पाद] क्षेत्र पर जाएँ और संबंधित उत्पाद ढूँढें। इसमें सहायता के लिए आप खोज (Search) या उन्नत खोज (Advanced Search) फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं।
चरण 2: सुनिश्चित करें कि आपका संगठन उत्पाद का स्वामी (Owner) है:
चरण 3: तालिका में उत्पाद के नाम पर क्लिक करें, और फिर [Advanced] पर क्लिक करें:
चरण 4: 'आउट ऑफ़ स्टॉक' चेकबॉक्स को चुनें और परिवर्तन सहेजें (Save Changes) पर क्लिक करें।
यदि यह उत्पाद किसी कैटलॉग में है, तो असाइन किए गए खरीदारों को ऑर्डर बनाते समय उत्पाद के आगे एक 'आउट ऑफ़ स्टॉक' संकेतक दिखाई देगा। यह खरीदार को उत्पाद को अपने मांग पत्र (Requisition) में जोड़ने से नहीं रोकता है। आउट ऑफ़ स्टॉक उत्पाद को आपकी नियमित बैकऑर्डरिंग प्रक्रिया (या समान प्रक्रिया) के माध्यम से संभाला जाना चाहिए।
उत्पादों को आउट ऑफ़ स्टॉक के रूप में चिह्नित करने के लिए सप्लायर API का उपयोग करना
आपूर्तिकर्ता मॉड्यूल में POST और PATCH उत्पाद API एंडपॉइंट दोनों एक out_of_stock बूलियन फ़ील्ड का समर्थन करते हैं जिसे आपूर्तिकर्ता स्टॉक की उपलब्धता दर्शाने के लिए अपडेट कर सकते हैं। यह फ़ील्ड वैकल्पिक है और इसे प्रति-उत्पाद के आधार पर टॉगल किया जा सकता है। आपूर्तिकर्ता आमतौर पर अपनी इन्वेंट्री में होने वाले बदलावों के आधार पर इस फ़ील्ड को बार-बार अपडेट करने के लिए एक शेड्यूल्ड जॉब चलाते हैं।