अवलोकन

यहाँ जाएं:

• खरीदार (Purchaser)
• खरीदार कनेक्शन
  • नए खरीदार से जुड़ना
  • खरीदार द्वारा शुरू किए गए कनेक्शन
  • मौजूदा खरीदार कनेक्शन प्रबंधित करना
• कैटलॉग प्रबंधित करना
  • खरीदार को सौंपे गए कैटलॉग देखना
  • खरीदार से कैटलॉग जोड़ना या हटाना
• Purchaser Number बनाम Purchaser ID बनाम Business Number

खरीदार (Purchaser)

‘खरीदार’ (Purchasers) वे संगठन हैं जो PurchasePlus पर आपूर्तिकर्ता कैटलॉग से वस्तुएं या सेवाएं खरीदते हैं।

PurchasePlus में खरीदारों और आपूर्तिकर्ताओं के लिए अलग-अलग कार्य उपलब्ध हैं।

खरीदार का अनुभव हॉस्पिटैलिटी व्यवसायों के लिए संपूर्ण प्रोक्योर-टू-पे (खरीद से भुगतान) प्रक्रिया को सुविधाजनक बनाने के लिए डिज़ाइन किया गया है, जबकि आपूर्तिकर्ता का अनुभव उत्पाद, कैटलॉग बनाने और खरीदारों को कैटलॉग सौंपने के इर्द-गिर्द डिज़ाइन किया गया है।

खरीदार कनेक्शन

PurchasePlus में खरीदार और आपूर्तिकर्ता एक व्यापार संबंध (Trade Relationship) के माध्यम से 'जुड़े' होते हैं। 

व्यापार संबंध एक खरीदार और आपूर्तिकर्ता के बीच वास्तविक दुनिया के संबंध का प्रतिनिधित्व करते हैं, और हमारे सिस्टम का उपयोग करके दोनों में से किसी भी पक्ष द्वारा इसे 'सक्षम' (Enabled) या 'सक्षम नहीं' (Not Enabled) के रूप में चिह्नित किया जा सकता है।

व्यापार संबंध की स्थिति सक्षम होने के लिए [Enabled by Purchaser] और [Enabled by Supplier] दोनों सेटिंग्स का ‘On’ होना आवश्यक है:

जब दोनों पक्षों द्वारा व्यापार संबंध सक्षम कर दिया जाता है, तो आपूर्तिकर्ता खरीदार को कैटलॉग सौंप सकते हैं, और खरीदार इन कैटलॉग से वस्तुओं और सेवाओं की खरीद कर सकते हैं।

यदि किसी भी पक्ष ने व्यापार संबंध को सक्षम नहीं किया है, तो स्थिति 'Not Enabled' होगी। जब व्यापार संबंध Not Enabled स्थिति में होता है, तो खरीदार PurchasePlus से आपूर्तिकर्ताओं को खरीद आदेश (Purchase Orders) नहीं भेज पाएंगे, और आपूर्तिकर्ता खरीदारों को कैटलॉग असाइन नहीं कर पाएंगे।

नए खरीदार से जुड़ना

आप साइड नेविगेशन बार में [Purchasers] → [Purchaser Directory] क्षेत्र पर जाकर PurchasePlus का उपयोग करने वाले खरीदारों की सूची देख सकते हैं। इसके अतिरिक्त, इस पृष्ठ के शीर्ष पर एक खोज बार (सर्च बार) भी दिया गया है, जिससे आप उस विशिष्ट खरीदार को आसानी से ढूंढ सकते हैं जिसके साथ आप जुड़ना चाहते हैं:

Purchaser Directory पृष्ठ खरीदार द्वारा प्रदान किए गए संपर्क विवरण प्रदर्शित करता है, जिनका उपयोग खरीदार से संपर्क करने के लिए किया जा सकता है।

इसके अलावा, हमारी आपूर्तिकर्ता संबंध (Supplier Relations) टीम हमारे प्लेटफ़ॉर्म पर आपूर्तिकर्ताओं और पात्र खरीदारों के बीच परिचय कराने में मदद के लिए उपलब्ध है। हमारी टीम से help.suppliers@purchaseplus.com पर संपर्क करें और हमें आपकी सहायता करने में खुशी होगी।

कृपया ध्यान दें: आपूर्तिकर्ता हमारे सॉफ़्टवेयर में सीधे किसी नए खरीदार के साथ व्यापार संबंध शुरू नहीं कर सकते हैं।

खरीदार द्वारा शुरू किए गए कनेक्शन

खरीद गतिविधि का समर्थन करने के लिए, PurchasePlus सीधे हमारे सॉफ़्टवेयर में खरीदार द्वारा शुरू किए जाने वाले व्यापार संबंधों की सुविधा देता है।

खरीदार [Connect] पर क्लिक करके किसी नए आपूर्तिकर्ता के साथ (अपनी Supplier Directory के माध्यम से) व्यापार संबंध शुरू कर सकते हैं। यह दोनों पक्षों के लिए व्यापार संबंध को स्वचालित रूप से सक्षम (Enable) कर देगा। वे किसी आपूर्तिकर्ता के प्रोफ़ाइल पर भी जा सकते हैं और [Enabled by Purchaser] और फिर [Save Changes] पर क्लिक कर सकते हैं:

खरीदार तुरंत एक स्व-प्रबंधित कैटलॉग (Self Managed Catalog) बना सकता है, इसे आपूर्तिकर्ता को सौंप सकता है, और उस स्व-प्रबंधित कैटलॉग से उत्पादों को अपनी मांग-पत्रों (Requisitions) में जोड़ना शुरू कर सकता है। यह व्यवस्था इसलिए बनाई गई है ताकि खरीदार नए आपूर्तिकर्ताओं को खोज सकें और तुरंत उनसे सामान खरीदना शुरू कर सकें - विशेष रूप से तब जब उनके पास उस आपूर्तिकर्ता के कैटलॉग तक पहले से पहुंच हो (चाहे ऑनलाइन, प्रिंटेड, आदि)।

मौजूदा खरीदार कनेक्शन प्रबंधित करना

आपूर्तिकर्ता [Purchasers] → [My Purchasers] में खरीदारों की तालिका देखकर, खरीदार के नाम पर क्लिक करके, फिर [Enabled by Supplier] बटन को अनचेक करके और फिर [Save Changes] पर क्लिक करके किसी खरीदार के साथ व्यापार संबंध को अक्षम (Disable) कर सकते हैं। 

आप [Enabled by Supplier] बटन को चेक करके और फिर [Save Changes] पर क्लिक करके किसी मौजूदा व्यापार संबंध को पुनः सक्षम कर सकते हैं।

कैटलॉग प्रबंधित करना

आपूर्तिकर्ता खरीदारों को सौंपे गए कैटलॉग को नियंत्रित कर सकते हैं, ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि खरीदार अपने खरीद आदेशों (Purchase Orders) में सही उत्पाद (सही कीमतों पर) जोड़ रहे हैं।

खरीदार को सौंपे गए कैटलॉग देखना

आप [My Purchasers] → [Purchaser’s name] → [Catalogs] पर जाकर किसी खरीदार को सौंपे गए कैटलॉग की सूची देख सकते हैं:

खरीदार से कैटलॉग जोड़ना या हटाना

किसी खरीदार को कैटलॉग सौंपने से उत्पाद (कैटलॉग में निर्दिष्ट कीमतों पर) खरीदार के लिए उपलब्ध हो जाएंगे, ताकि उन्हें उनकी मांग-पत्रों (Requisitions) में शामिल किया जा सके। 

किसी खरीदार के लिए कैटलॉग जोड़ने के लिए, [My Purchasers] → [Purchaser’s name] → [Catalogs] पर जाएं और फिर [Add Catalog] पर क्लिक करें।

इससे एक विंडो खुलेगी जहाँ आप जोड़े जाने वाले वांछित कैटलॉग को खोज और चुन सकते हैं।

कैटलॉग को हटाने का अर्थ है कि उत्पाद खरीदार के लिए उनकी Requisitions में उपलब्ध नहीं होंगे। कैटलॉग हटाए जाने के क्षण से ही वे उत्पाद उस खरीदार से प्रभावी रूप से छिप जाएंगे।

किसी खरीदार से कैटलॉग हटाने के लिए, [My Purchasers] → [Purchaser’s name] → [Catalogs] पर जाएं और फिर [More] मेनू में [Remove Catalog] पर क्लिक करें।

Purchaser Number vs Purchaser ID vs Business Number

PurchasePlus कुछ डेटा बिंदुओं को प्रबंधित करता है जो खरीदार आपके आपूर्तिकर्ता संगठन के बारे में संग्रहीत करता है, कुछ डेटा बिंदु जो आपका आपूर्तिकर्ता संगठन खरीदार के बारे में संग्रहीत करता है, और कुछ डेटा जिसकी हमारे सिस्टम को ठीक से काम करने के लिए आवश्यकता होती है। ये विभिन्न फ़ील्ड कभी-कभी एक जैसे (और इसलिए भ्रमित करने वाले) लग सकते हैं - उदाहरण के लिए, Purchaser Number बनाम Purchaser ID बनाम Business Number।

• Purchaser Number: यह वह जानकारी है जो आपके आपूर्तिकर्ता संगठन द्वारा (वैकल्पिक रूप से) दी जाती है, जिससे आपको अपने ग्राहकों को बेहतर ढंग से पहचानने में मदद मिलती है। यह पंच-आउट (Punch-out) या EDI के माध्यम से प्राप्त ऑर्डर के संबंध में भी एक महत्वपूर्ण फ़ील्ड हो सकता है, क्योंकि गलत नंबरों के कारण वे विफल हो सकते हैं (इसलिए यदि आप इन चैनलों के माध्यम से ऑर्डर प्राप्त करने के लिए सेट अप हैं, तो Purchaser Numbers को अपडेट रखना सुनिश्चित करें)। आप PurchasePlus में खरीदार के प्रोफ़ाइल के [General] टैब पर Purchaser Number फ़ील्ड ढूंढ और अपडेट कर सकते हैं:
• Purchaser ID: PurchasePlus में इस संगठन का विशिष्ट पहचानकर्ता (unique identifier)। यह संख्या संगठन को तब दी जाती है जब इसे हमारे सिस्टम में बनाया जाता है, और इसे न तो खरीदार द्वारा और न ही आपके आपूर्तिकर्ता संगठन द्वारा बदला जा सकता है। इस मामले में यह आपके SupplierID के समान है।
• Business Number: इस संगठन का कानूनी व्यावसायिक नंबर (Legal Business Number)। ऑस्ट्रेलिया में, यह ऑस्ट्रेलियन बिज़नेस नंबर (ABN) है। केवल खरीदार संगठन के अनुमत उपयोगकर्ता ही इस फ़ील्ड को अपडेट कर सकते हैं।