स्टॉक स्थान (Stock Locations)
स्टॉक स्थान (Stock Locations)
यहाँ जाएँ:
- परिचय
- स्टॉक बनाम सिस्टम स्थान
- स्टॉक स्थान देखना और प्रबंधित करना
- एकल स्टॉक स्थान
- स्थान बनाना
- स्टॉक स्थान में स्टॉक आइटम प्रबंधित करना
स्टॉक स्थान (Stock Location)
एक स्टॉक स्थान (Stock Location) आपके संगठन के उस भौतिक स्थान का प्रतिनिधित्व कर सकता है जहाँ स्टॉक आइटम रखे जाते हैं, जैसे कि स्टोर रूम, वेयरहाउस या रसोई।
स्टॉक स्थानों का उपयोग स्टॉक स्थानांतरण (Transfer) के लिए उत्पत्ति स्थल (Point of Origin) या गंतव्य (Destination), सामग्री प्राप्ति नोट (Goods Receiving Note) पर स्टॉक आइटम प्राप्त करने के स्थान, और ऐसे स्थान के रूप में भी किया जा सकता है जहाँ स्टॉक-गणना (Stocktake) की जा सकती है।
स्टॉक स्थान बनाम सिस्टम स्थान
कुछ स्टॉक स्थान गैर-भौतिक (non-physical) होते हैं (यानी वे आपके संगठन में स्टोर रूम, वेयरहाउस या रसोई जैसे किसी भौतिक स्थान का प्रतिनिधित्व नहीं करते हैं), और इन्हें सिस्टम स्थान (System Locations) के रूप में जाना जाता है। सिस्टम स्थानों का उपयोग केवल लेखांकन उद्देश्यों के लिए भौतिक स्टॉक स्थान से स्टॉक को इन (In) या आउट (Out) स्थानांतरित करने के लिए किया जाता है (उदा. स्टॉक-गणना के दौरान विसंगतियों के लिए)।
स्टॉक स्थान देखना और प्रबंधित करना
‘Manage Stock Locations’ अनुमति वाले उपयोगकर्ता साइड नेविगेशन बार में [Inventory] → [Stock Locations] या [System Locations] पर जाकर अपने संगठन के स्टॉक और सिस्टम स्थानों को देख और प्रबंधित कर सकते हैं:
यहाँ आपको अपने सभी स्टॉक या सिस्टम स्थान और उनकी विशेषताएँ तालिका दृश्य (table view) में मिलेंगी:
आप ‘Manage Columns’ बटन का उपयोग करके, या अपनी प्राथमिकता के अनुसार कॉलम की चौड़ाई की सीमाओं को खींचकर तालिका को कस्टमाइज़ कर सकते हैं।
एकल स्टॉक स्थान
तालिका में किसी स्टॉक या सिस्टम स्थान के नाम पर क्लिक करने से आप चयनित स्टॉक स्थान पर पहुँच जाएँगे:
इस दृश्य से, ‘Manage Stock Locations’ अनुमति वाले उपयोगकर्ता यह कर सकते हैं:
- स्टॉक या सिस्टम स्थान में इन्वेंट्री में वर्तमान में रखे गए स्टॉक आइटम देखना,
- स्टॉक या सिस्टम स्थान में रखे जा रहे किसी भी स्टॉक आइटम के बारे में अधिक विवरण देखना,
- कोई भी खुला (Open), पूर्ण (Complete) या रद्द (Cancelled) स्थानांतरण देखना जहाँ उस स्थान को स्थानांतरण के लिए मूल (Origin) या गंतव्य (Destination) के रूप में सेट किया गया है,
- स्थान की सेटिंग्स संपादित करना।
स्थान बनाना
आप [Inventory] → [Stock Locations] पृष्ठ पर [Create a Stock Location] बटन पर क्लिक करके एक स्टॉक स्थान बना सकते हैं।
जब आप नया स्थान बना रहे होते हैं, तो आपके पास स्टॉक स्थान बनाने का विकल्प होता है, या विभिन्न प्रकार के सिस्टम स्थान बनाने का विकल्प होता है। कृपया सावधानीपूर्वक चुनें, क्योंकि स्थान का प्रकार (Location Type) उन कार्रवाइयों को निर्धारित करेगा जो इस स्थान के साथ की जा सकती हैं:
किसी स्थान में स्टॉक आइटम
स्टॉक आइटम स्टॉक (और सिस्टम) स्थानों में रखे जा सकते हैं।
स्टॉक स्थान में स्टॉक स्तर देखना
आप इन्वेंट्री मॉड्यूल में कई स्थानों पर स्टॉक स्थान में स्टॉक आइटम की वर्तमान मात्रा देख सकते हैं। उदाहरण के लिए, किसी स्टॉक स्थान में [Stock Items] टैब पर Quantity कॉलम:
स्टॉक स्थान में स्टॉक स्तर प्रबंधित करना
आपके स्टॉक स्थानों में रखे गए स्टॉक आइटम के स्तरों को प्रबंधित करने के कई तरीके हैं, उदाहरण के लिए:
- स्थानों के बीच स्टॉक आइटम को स्थानांतरित करने के लिए स्थानांतरण (Transfer) बनाना।
- जब आप अपने आपूर्तिकर्ताओं से डिलीवरी प्राप्त करते हैं, तो सामग्री प्राप्ति नोट पर इन्वेंट्री में सामान प्राप्त करना।
- स्टॉक-गणना (Stocktake) पूरी करना, और गिनती में विसंगतियों के हिसाब के लिए विचरण स्थानांतरण (Variance Transfer) बनाना।
- एक PAR स्तर (नियतकालिक स्वचालित प्रतिस्थापन) सेट करना जो इस स्टॉक आइटम की वह मात्रा निर्धारित करता है जिसे आपका संगठन इस स्टॉक स्थान में रखना चाहता है। आप एक पुनः-आदेश स्तर (Re-order Level) भी सेट कर सकते हैं, जो वह मात्रा (आमतौर पर, न्यूनतम स्वीकार्य मात्रा) निर्धारित करता है जिस पर पहुँचने पर आपका संगठन स्टॉक आइटम को फिर से PAR स्तर तक भरना चाहता है।
आप स्टॉक स्थान देखते समय [Stock Items] टैब में प्रत्येक मान पर कर्सर ले जाकर (hover करके) PAR और Re-Order स्तर दोनों को संपादित कर सकते हैं: 
- डेटा की बेहतर स्वच्छता के लिए, आप सभी शून्य मात्रा वाले आइटम हटाएँ (Clear All Zero Quantity Items) भी कर सकते हैं, ताकि स्टॉक स्थान और स्टॉक आइटम (शून्य मात्रा वाले) के बीच का संबंध हट जाए। यह तब उपयोगी हो सकता है जब आप पुराने स्टॉक आइटम जिन्हें आप अब उपयोग नहीं करते हैं, उन्हें अपनी इन्वेंट्री से साफ़ करना चाहते हैं। कृपया ध्यान दें: स्टॉक आइटम को हटाए जाने के लिए, यह भी आवश्यक है कि वह वर्तमान में किसी भी ऐसे खुले स्थानांतरण (Open Transfer) में शामिल न हो जहाँ यह स्टॉक स्थान मूल (Origin) या गंतव्य (Destination) है।
स्टॉक स्थान से माँग-पत्र (Requisition) बनाना
आप किसी स्टॉक स्थान से माँग-पत्र बनाकर उस स्टॉक स्थान में रखे स्टॉक आइटम को तुरंत पुनः भर सकते हैं।
जब आप किसी स्टॉक स्थान से माँग-पत्र (Requisition) बनाते हैं, तो चयनित स्थान में रखे गए सभी स्टॉक आइटम ऑर्डर करने के लिए उपलब्ध होंगे, और आपको उन स्टॉक आइटम के लिए अपने आपूर्तिकर्ताओं (Suppliers) से सभी उपलब्ध कोटेशन दिखाई देंगे, यदि वे:
- उस आपूर्तिकर्ता को सौंपे गए स्व-प्रबंधित कैटलॉग (Self-Managed Catalog) में हैं, या
- किसी मास्टर उत्पाद (Master Product) से मेल खाते हैं, जो आपके स्टॉक आइटम से भी मेल खाता है।
केवल वही स्टॉक आइटम जो स्टॉक स्थान में रखे गए हैं, स्टॉक स्थान प्रकार के माँग-पत्र में जोड़े जा सकते हैं।
स्टॉक स्थान से माँग-पत्र बनाने के बारे में और पढ़ें।
स्टॉक स्थान में स्टॉक आइटम का मूल्य देखना और समायोजित करना
जब आप इन्वेंट्री में सामान प्राप्त करते हैं, तो आप वह मूल्य दर्ज कर सकते हैं जिस पर सामान ऑर्डर किया गया था या जिसका चालान (Invoice) बनाया गया था, या आप उस समय मूल्य को मैन्युअल रूप से ओवरराइड कर सकते हैं। यह मूल्य स्टॉक स्थान-स्तर पर दर्ज और औसत निकाला जाता है, जिससे आप इन्वेंट्री के रूप में रखे गए स्टॉक आइटम के मूल्य पर निगरानी रख सकते हैं।
आप [Inventory] → [Stock Locations] पृष्ठ पर Balance कॉलम देखकर अपने स्टॉक स्थानों के सभी स्टॉक आइटम का वर्तमान मूल्य देख सकते हैं:
स्टॉक स्थानों में से किसी एक पर क्लिक करने के बाद, आप स्टॉक स्थान में स्टॉक आइटम का वर्तमान इकाई मूल्य (Unit Value) और कुल मूल्य (Total Value) दोनों देख सकते हैं। कृपया ध्यान दें, एक ही स्टॉक आइटम का इकाई मूल्य अलग-अलग स्टॉक स्थानों के बीच भिन्न हो सकता है:
यदि आप मूल्य इतिहास देखना चाहते हैं, या किसी विशिष्ट स्टॉक स्थान में स्टॉक आइटम के मूल्य को मैन्युअल रूप से समायोजित करना चाहते हैं, तो कृपया वांछित स्टॉक आइटम के बगल में स्थित [More] मेनू पर क्लिक करें:
अंत में, आप स्टॉक स्थान के अंदर [Value Adjustments] टैब पर क्लिक करके किसी स्टॉक स्थान के सभी स्टॉक आइटम में किए गए सभी मूल्य समायोजनों का रिकॉर्ड देख सकते हैं:
स्टॉक स्थान से स्थानांतरण (Transfer) बनाना
आप संबंधित स्टॉक स्थान पर जाकर और फिर स्टॉक स्थान के हेडर में [Transfer Items Out] या [Transfer Items In] पर क्लिक करके स्टॉक स्थान से स्थानांतरण बना सकते हैं:
[Create Transfer] पर क्लिक करने से पहले आपको एक संदर्भ (Reference), एक स्थानांतरण प्रकार (Transfer Type), और या तो एक गंतव्य या मूल (इस आधार पर कि आपने [Transfer Items Out] या [Transfer Items In] चुना है) प्रदान करने के लिए कहा जाएगा:
[Create Transfer] पर क्लिक करने पर आप स्थानांतरण पृष्ठ पर आगे बढ़ेंगे, जहाँ आप स्थानांतरण (Transfer) में स्टॉक आइटम जोड़ सकते हैं।
स्टॉक स्थान से स्टॉक आइटम हटाना
यदि आप किसी स्टॉक आइटम और स्टॉक स्थान के बीच के संबंध को हटाना चाहते हैं (उदाहरण के लिए, यदि कोई स्टॉक आइटम आपके संगठन में अब उपयोग में नहीं है), तो स्टॉक स्थान में स्टॉक आइटम का पता लगाएँ और [More] मेनू से [Remove Stock Item] चुनें:
यह हमारी इन्वेंट्री परिचय श्रृंखला का भाग 3 है।
- पढ़ें इन्वेंट्री का परिचय, भाग 1
- पढ़ें इन्वेंट्री का परिचय, भाग 2: स्टॉक आइटम
- पढ़ें इन्वेंट्री का परिचय, भाग 4: स्थानांतरण
- पढ़ें इन्वेंट्री का परिचय, भाग 5: स्टॉक-गणना
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