अवलोकन

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• परिचय
• उत्पाद का स्वामित्व
  • खरीदार के स्वामित्व वाले उत्पाद
  • आपूर्तिकर्ता के स्वामित्व वाले उत्पाद
  • मास्टर उत्पाद
• नए उत्पाद बनाना
• मौजूदा उत्पादों का प्रबंधन
• उन्नत
  • बारकोड
• - उत्पाद टैग

उत्पाद

PurchasePlus में उत्पाद वास्तविक दुनिया के उन उत्पादों (और सेवाओं) का प्रतिनिधित्व करते हैं जिन्हें आपका संगठन अपने आपूर्तिकर्ताओं से खरीदता है और अपने कार्यों में उपयोग करता है।

उत्पाद किसी मांगपत्र (Requisition), क्रय आदेश (Purchase Order), चालान (Invoice), क्रेडिट नोट, ट्रांसफर की प्रत्येक लाइन आइटम का आधार होते हैं... अनिवार्य रूप से, उत्पाद PurchasePlus द्वारा प्रदान की जाने वाली लगभग सभी मुख्य कार्यक्षमताओं का मुख्य विषय हैं!

किसी उत्पाद का स्वामी कौन होता है?

उत्पादों का स्वामित्व या तो खरीदारों (Purchasers), आपूर्तिकर्ताओं (Suppliers), या Marketboomer (जो PurchasePlus के पीछे की कंपनी है) के पास हो सकता है। हम Marketboomer के स्वामित्व वाले उत्पादों को 'मास्टर उत्पाद' कहते हैं। 

यह संरचना खरीदारों को 'मास्टर उत्पादों' की खरीदारी करने और हमारी टीम द्वारा मास्टर से मिलान (Matched to Master) किए गए सभी आपूर्तिकर्ता-स्वामित्व वाले (और खरीदार-स्वामित्व वाले) उत्पादों के कोट्स (Quotes) देखने में सक्षम बनाती है। 

यह PurchasePlus की एक बहुत ही शक्तिशाली सुविधा है, क्योंकि यह खरीदारों को निम्न की अनुमति देती है:

• मांगपत्र बनाते समय उसी वस्तु के लिए अपने सभी आपूर्तिकर्ताओं से किसी उत्पाद के लिए न्यूनतम कोट प्राप्त करना,
• प्रभावी खरीद सूचियाँ बनाना जो उनके संगठन के उपयोगकर्ताओं के लिए उपयोग में आसान हों, और
• एक कुशल प्रोक्योर-टू-पे (Procure-to-Pay) प्रणाली का उपयोग करना जो जटिल डेटाबेस संरचना के झंझट से मुक्त हो।

PurchasePlus में किसी उत्पाद का स्वामी यह निर्धारित करता है कि सिस्टम में उस उत्पाद के साथ किस प्रकार इंटरैक्ट किया जा सकता है। 

खरीदार के स्वामित्व वाले उत्पाद

खरीदार के स्वामित्व वाले उत्पाद किसी खरीदार संगठन द्वारा बनाए जाते हैं, और उनका ownerID किसी खरीदार के organizationID से मेल खाता है। इसे किसी भी उत्पाद के सूचना पैनल (Information Panel) में देखा जा सकता है, और यह PurchasePlus एप्लिकेशन में उत्पादों की कई तालिकाओं में प्रदर्शित होता है।

यदि किसी खरीदार संगठन के पास उत्पाद का स्वामित्व है, तो आवश्यक अनुमतियों वाले खरीदार उपयोगकर्ता निम्न कार्य कर सकते हैं:

• उत्पाद के कई विवरण अपडेट करना,
• उत्पाद को किसी आपूर्तिकर्ता को सौंपे गए स्व-प्रबंधित कैटलॉग (Self Managed Catalog) में जोड़ना,
• स्व-प्रबंधित कैटलॉग में उत्पाद की कीमत अपडेट करना,
• हमेशा की तरह उत्पाद को मांगपत्र (Requisition) में जोड़ना। 

किन अतिरिक्त सुविधाओं के लिए उत्पाद का आपके संगठन के स्वामित्व में होना आवश्यक है?

विशेष रूप से, यदि आपका संगठन निम्न में से किसी भी PurchasePlus कार्यक्षमता का उपयोग करता है, तो संबंधित उत्पाद केवल आपके संगठन के स्वामित्व वाले उत्पाद होने चाहिए, न कि आपूर्तिकर्ता के स्वामित्व वाले उत्पाद: 

• रेसिपी सामग्री (Recipe Ingredients)। हमारा तर्क यह है: यदि आपके आपूर्तिकर्ता के पास किसी ऐसी सामग्री वाले उत्पाद को अपडेट करने या हटाने की क्षमता होती, तो रेसिपी (और संबंधित मेनू) आपके संगठन के नियंत्रण के बाहर प्रभावित हो सकती थी। 
• रेसिपी वस्तुएं (Recipe Items)। हमारा तर्क यह है कि रेसिपी वस्तुएं वे उत्पाद हैं जो किसी रेसिपी को 'पकाने' (Cooking) से बनते हैं। रेसिपी वस्तुएं केवल खरीदार के स्वामित्व वाली ही हो सकती हैं क्योंकि आपूर्तिकर्ता रेसिपी 'पका' नहीं सकते।
• स्टॉक वस्तुएं (Stock Items)। हमारा तर्क यह है: यदि आपके आपूर्तिकर्ता के पास ऐसे उत्पाद को अपडेट या डिलीट करने की क्षमता होती जो स्टॉक आइटम है, तो वे आपकी इन्वेंट्री प्रबंधन क्षमता को नकारात्मक रूप से प्रभावित कर सकते हैं और आपके स्टॉक गणना (Stocktakes), प्राप्ति नोट (Receiving Notes) आदि को प्रभावित कर सकते हैं। 

आपूर्तिकर्ता के स्वामित्व वाले उत्पाद

आपूर्तिकर्ता के स्वामित्व वाले उत्पाद किसी पंजीकृत आपूर्तिकर्ता द्वारा बनाए जाते हैं, और उनका ownerID उस पंजीकृत आपूर्तिकर्ता के organizationID से मेल खाता है:

यदि किसी पंजीकृत आपूर्तिकर्ता के पास उत्पाद का स्वामित्व है, तो वे PurchasePlus में साइन इन कर सकते हैं और:

• उत्पाद के विवरण अपडेट कर सकते हैं,
• किसी उत्पाद को आउट ऑफ स्टॉक (Out of Stock) चिह्नित कर सकते हैं,
• उत्पाद को कैटलॉग में जोड़ सकते हैं और उत्पाद की कीमत अपडेट कर सकते हैं,
• कैटलॉग में उत्पाद के लिए मूल्य निर्धारित कर सकते हैं,
• कैटलॉग को खरीदार के साथ व्यापारिक संबंध (Trade Relationship) में सौंप सकते हैं और उसमें शामिल उत्पादों को खरीदार के लिए उनके मांगपत्रों में उपलब्ध करा सकते हैं।

एक खरीदार के रूप में, भले ही आप आपूर्तिकर्ता के स्वामित्व वाले उत्पाद के कई विवरणों को सीधे प्रबंधित नहीं कर सकते हैं, फिर भी आप उनका उपयोग अन्य तरीकों से कर सकते हैं जो प्रोक्योर-टू-पे जीवनचक्र के लिए महत्वपूर्ण हैं। उदाहरण के लिए:

• आपूर्तिकर्ता के स्वामित्व वाले उत्पादों को अपनी खरीद सूचियों (Buy Lists) में जोड़ें,
• आपूर्तिकर्ता के स्वामित्व वाले उत्पादों को अपने मांगपत्रों में शामिल करें,
• उत्पाद को क्लोन करें, ताकि आप उस उत्पाद की सटीक प्रतिलिपि बना सकें जो आपके संगठन के स्वामित्व में हो (और फिर इसे स्टॉक आइटम, रेसिपी सामग्री, और अधिक के रूप में उपयोग किया जा सकता है)।
  • यह विशेष रूप से तब शक्तिशाली होता है जब क्लोन और आपूर्तिकर्ता के स्वामित्व वाला उत्पाद एक ही मास्टर उत्पाद से मेल खाते हों, क्योंकि आप अपने स्टॉक आइटम और सामग्रियों के सामने उत्पाद के कोट्स देख पाएंगे।

मास्टर उत्पाद

PurchasePlus के डेटाबेस में लाखों उत्पाद मौजूद हैं। खरीदारों और आपूर्तिकर्ताओं दोनों के लिए सर्वश्रेष्ठ उपयोगकर्ता अनुभव प्रदान करने हेतु, PurchasePlus आंतरिक रूप से मास्टर उत्पादों की एक व्यापक सूची तैयार करता है जो हमारे नेटवर्क के सभी संगठनों में उपलब्ध होती है। 

मास्टर उत्पाद खरीदारों या आपूर्तिकर्ताओं द्वारा नहीं बनाए जा सकते हैं, और न ही वे अपने खरीदार- या आपूर्तिकर्ता-स्वामित्व वाले उत्पादों का मास्टर उत्पाद से सीधे मिलान कर सकते हैं। यदि कोई उत्पाद वर्तमान में 'नॉट मैच्ड टू मास्टर' (Not Matched to Master) है, तो खरीदार और आपूर्तिकर्ता PurchasePlus टीम द्वारा इसे सत्यापित करने और मास्टर उत्पाद से मिलाने का अनुरोध कर सकते हैं। 

यदि उत्पाद एक मास्टर उत्पाद है, या यह किसी मास्टर उत्पाद से मेल खाता है, तो उपयोगकर्ता पाएंगे कि UI में दिखाई देने वाले कुछ उत्पाद विवरण संपादन योग्य नहीं हैं।

नए उत्पाद बनाना

'उत्पाद प्रबंधित करें' (Manage Products) अनुमति वाले खरीदार PurchasePlus में नए उत्पाद (अपने संगठन के स्वामित्व वाले) बना सकते हैं। अधिक जानकारी के लिए कृपया नया उत्पाद बनाना पर हमारा लेख पढ़ें।

मौजूदा उत्पादों का प्रबंधन

A user with the 'Can Manage Products' permission can update a Non-Master Product that is owned by their Organisation at any time.

नीचे दिए गए चरण इस प्रक्रिया को रेखांकित करते हैं:

1. साइड नेविगेशन बार में, [उत्पाद] → [सभी देखें] पर जाएं, फिर [मेरे उत्पाद] चुनें:

**

1. उस उत्पाद को खोजें जिसे आप अपडेट करना चाहते हैं।
   1. यदि आपको P+ कोड पता है, तो [उन्नत खोज] का उपयोग करें। हम आपके स्व-प्रबंधित कैटलॉग के माध्यम से P+ कोड खोजने की सलाह देते हैं, ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि आप सही उत्पाद को अपडेट कर रहे हैं।
2. तालिका में [उत्पाद] पर क्लिक करें:
3. उत्पाद विवरण पृष्ठ पर, उस फ़ील्ड (या फ़ील्ड्स) तक स्क्रॉल करें जिसे आप अपडेट करना चाहते हैं। आप निम्न फ़ील्ड अपडेट कर सकते हैं:
   1. ब्रांड,
   2. विवरण,
   3. श्रेणी और उप-श्रेणी,
   4. इकाई का आकार और इकाई का नाम,
   5. पैक का आकार,
   6. छवि,
   7. यदि आपका संगठन हमारे इन्वेंट्री मॉड्यूल का उपयोग करता है, तो आप [इन्वेंट्री] टैब पर इस उत्पाद को एक स्टॉक आइटम भी बना सकते हैं।
4. अपडेट पूरा होने के बाद, उन्हें लागू करने के लिए [परिवर्तन सहेजें] पर क्लिक करें:

उन्नत

बारकोड

खरीदार संगठनों द्वारा PurchasePlus के किसी भी ऐसे उत्पाद के लिए बारकोड बनाया जा सकता है जिसे वे देख सकते हैं। आप एक ही उत्पाद में एक या अधिक बारकोड जोड़ सकते हैं। उत्पाद खोजते समय, मांगपत्र खरीदारी करते समय, क्रय आदेश से सामान प्राप्त करते समय या स्टॉक की गणना करते समय बारकोड उपयोगी होते हैं। 

एक नया बारकोड बनाने के लिए, आपको अपने [उत्पाद] → [सभी देखें] क्षेत्र में उत्पाद खोजना होगा, उत्पाद का चयन करना होगा, और [बारकोड] टैब का चयन करना होगा।

यदि आपके पास सही अनुमतियां हैं, तो आप साइड नेविगेशन बार में उपलब्ध [उत्पाद] → [बारकोड] क्षेत्र में बारकोड को अपडेट और डिलीट भी कर सकते हैं।

उत्पाद टैग

उत्पाद टैग किसी उत्पाद के स्वामी के लिए अपने उत्पादों को एक या अधिक समानताओं के आधार पर दृश्य रूप से वर्गीकृत करने का एक तरीका है।

खरीदारों के लिए उत्पाद टैग बनाने और प्रबंधित करने के लिए [उत्पाद] साइड नेविगेशन बार में एक [टैग] क्षेत्र उपलब्ध है: 

खरीदार स्क्रीन के ऊपर-दाएँ कोने में [नया टैग बनाएं] पर क्लिक करके टैग बना सकते हैं (यदि उनके पास उत्पाद प्रबंधन की अनुमति है):

टैग का नाम रखने और टैग का रंग चुनने के बाद, [बनाएं] पर क्लिक करें:

आप उत्पाद के [टैग] टैब पर जाकर और [टैग प्रबंधित करें] का चयन करके किसी भी उत्पाद पर टैग लागू कर सकते हैं:

इसके अतिरिक्त, आप टैग के [उत्पाद] टैब में विशिष्ट टैग लागू किए गए सभी उत्पादों को देख सकते हैं:

अधिक "टैग द्वारा खोजें" कार्यक्षमता जल्द ही आ रही है।