कोट्स (Quotes)
कोट्स (Quotes)
कोट्स
कोट (Quote) किसी उत्पाद की वह कीमत है जिस पर आप उसे किसी आपूर्तिकर्ता से खरीद सकते हैं। कोट्स तब बनते हैं जब किसी उत्पाद को इकाई मूल्य (Unit Price) और कर उपचार ([कर योग्य], [कर मुक्त], या कर %) के साथ कैटलॉग में शामिल किया जाता है। कैटलॉग को आपके क्रय संगठन को सौंपा जाना चाहिए ताकि उसमें मौजूद कोट(्स) आपके संगठन के उपयोगकर्ताओं को दिखाई दे सकें।
शॉप पर, कोट्स में, और जब लाइन को किसी नए मांगपत्र (Requisition) में जोड़ा जाता है, तो कर योग्य लाइन खरीदार की डिफ़ॉल्ट दर का उपयोग करती है। PurchasePlus उस डिफ़ॉल्ट दर को प्लस करके दिखाता है। अधिक जानने के लिए हमारा 'कैटलॉग बनाएं या अपडेट करें' लेख देखें।
कोट्स के प्रकार
उत्पाद किस कैटलॉग में शामिल है, इसके आधार पर कोट इनमें से कोई एक हो सकता है:
- स्व-प्रबंधित (यदि यह स्व-प्रबंधित कैटलॉग में है), या
- आपूर्तिकर्ता प्रबंधित (यदि यह आपूर्तिकर्ता प्रबंधित कैटलॉग में है)।
मास्टर-मैच किए गए कोट्स
मास्टर उत्पाद (और उत्पादों को मास्टर से मैच करने की प्रक्रिया) के माध्यम से ही हमारे प्लेटफ़ॉर्म को पता चलता है कि आपके मांगपत्रों (Requisitions) में सर्वश्रेष्ठ कोट (Best Quote) को पूर्व-चयनित करते समय किन कोट्स की आपस में तुलना करनी है:
एक ही मास्टर से मैच किए गए कोई भी उत्पाद, जो कैटलॉग में भी हैं और आपके संगठन को सौंपे गए हैं, उनकी तुलना की जाएगी और वे संबंधित मांगपत्र प्रकारों में सर्वश्रेष्ठ कोट चयन या मैन्युअल बदलाव के लिए पात्र होंगे।
आपके आपूर्तिकर्ता निम्न कर सकते हैं:
- मास्टर उत्पादों को सीधे अपने कैटलॉग में जोड़ना चुन सकते हैं, या
- अपने उत्पाद(ों) को किसी मास्टर उत्पाद से 'मैच' करने का अनुरोध कर सकते हैं,
...ताकि प्रतिस्पर्धी मूल्य निर्धारण की स्थिति में उनके उत्पाद आपके मांगपत्रों में प्रदर्शित होने के पात्र बन सकें।
कोट्स देखें
आप साइड नेविगेशन बार में [कोट्स] टैब में अपने सभी आपूर्तिकर्ताओं से अपने संगठन के लिए उपलब्ध सभी कोट्स देख सकते हैं।
इस दृश्य से, आप:
- विशिष्ट उत्पादों पर कोट्स खोजने के लिए खोज (और उन्नत खोज) कर सकते हैं:
- कोट्स तालिका के अपने दृश्य को कस्टमाइज़ करने के लिए कई अलग-अलग कॉलम प्राथमिकताओं में से चुन सकते हैं:
- और एक बार जब आपको वह कोट मिल जाए जिसे आप ढूंढ रहे हैं, तो कोट के बारे में अधिक जानकारी के लिए [उत्पाद] नाम पर क्लिक करें:
मांगपत्र के संदर्भ में कोट्स
कोट्स वही होते हैं जो आपके संगठन के उपयोगकर्ता मांगपत्र (Requisition) बनाते समय देखते हैं। कुछ मांगपत्र प्रकारों में, हमारा प्लेटफ़ॉर्म एक ही वस्तु के लिए विभिन्न आपूर्तिकर्ताओं के कोट्स की स्वचालित रूप से तुलना करता है और आपको सूची से चयन किए बिना ही सर्वश्रेष्ठ कोट का चयन कर देता है। किसी लाइन को किसी अन्य आपूर्तिकर्ता के कोट पर ले जाने के लिए 'मांगपत्रों पर आपूर्तिकर्ता बदल सकते हैं' अनुमति की आवश्यकता होती है। अधिक जानने के लिए हमारा 'उन्नत खरीदारी (Advanced Shopping)' लेख देखें।
कोट्स प्रबंधित करें
कोट के प्रकार के आधार पर, आप PurchasePlus में कोट को सीधे प्रबंधित करने में सक्षम हो भी सकते हैं और नहीं भी।
यदि कोट एक स्व-प्रबंधित कोट है (यानी यह एक ऐसा उत्पाद है जो स्व-प्रबंधित कैटलॉग में शामिल है), तो बस उस कैटलॉग पर जाएं जिसमें वह उत्पाद शामिल है और उस कैटलॉग में उत्पाद की कीमत और/या कर % को अपडेट करें। स्व-प्रबंधित कैटलॉग के बारे में अधिक जानें।
यदि कोट एक आपूर्तिकर्ता प्रबंधित कोट है (यानी उत्पाद आपूर्तिकर्ता प्रबंधित कैटलॉग में है), तो आप सीधे कोट को संपादित नहीं कर पाएंगे। आपको अपने आपूर्तिकर्ता से संपर्क करना होगा और उनसे उनके कैटलॉग में उत्पाद की कीमत और/या कर % को अपडेट करने के लिए कहना होगा।
कोट बनाएं
कोट्स तब बनते हैं जब किसी उत्पाद को इकाई मूल्य (Unit Price) और कर % मान के साथ कैटलॉग में शामिल किया जाता है। इस प्रक्रिया के बाहर कोट बनाने का कोई तरीका नहीं है।
एक खरीदार के रूप में, आप केवल एक स्व-प्रबंधित कोट बना सकते हैं। आपके आपूर्तिकर्ताओं को आपूर्तिकर्ता प्रबंधित कोट्स बनाने होंगे, यदि उन्हें अपने स्वयं के कैटलॉग प्रबंधित करने के लिए नियुक्त किया गया है।
नया स्व-प्रबंधित कोट बनाने के लिए:
- यदि आवश्यक हो, तो एक नया उत्पाद बनाएं। या, यदि उत्पाद पहले से मौजूद है, तो साइड नेविगेशन बार में कैटलॉग टैब पर जाएं:
- उस स्व-प्रबंधित कैटलॉग का पता लगाएं जिसमें आप उत्पाद जोड़ना चाहते हैं।
- मूल्य और कर % मान के साथ उत्पाद को इस कैटलॉग में जोड़ने के लिए इस लेख अनुभाग में दिए गए चरणों का पालन करें।