कोट्स (Quotes)
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कोट्स
कोट (Quote) किसी उत्पाद की वह कीमत है जिस पर आप किसी आपूर्तिकर्ता से खरीदारी कर सकते हैं। कोट्स तब बनाए जाते हैं जब किसी उत्पाद को यूनिट मूल्य और कर % (Tax %) मान के साथ किसी कैटलॉग में शामिल किया जाता है। उसमें शामिल कोट(ट्स) आपके संगठन के उपयोगकर्ताओं को दिखाई देने के लिए कैटलॉग का आपके खरीद संगठन (Purchasing Organisation) को असाइन होना आवश्यक है।
कोट्स के प्रकार
उत्पाद किस कैटलॉग में शामिल है, इसके आधार पर कोट निम्न में से कोई एक हो सकता है:
- स्व-प्रबंधित (Self Managed) (यदि यह स्व-प्रबंधित कैटलॉग में है), या
- आपूर्तिकर्ता-प्रबंधित (Supplier Managed) (यदि यह आपूर्तिकर्ता-प्रबंधित कैटलॉग में है)।
मास्टर-मैचेड कोट्स
मास्टर उत्पाद (और उत्पादों को मास्टर से मैच करने की प्रक्रिया) के माध्यम से ही हमारे प्लेटफ़ॉर्म को यह पता चलता है कि आपके मांग-पत्रों (Requisitions) में सर्वश्रेष्ठ कोट (Best Quote) का पूर्व-चयन करते समय किन कोट्स की आपस में तुलना करनी है:
एक ही मास्टर से मैच किए गए कोई भी उत्पाद, जो कैटलॉग में भी हैं और आपके संगठन को असाइन किए गए हैं, उनकी तुलना की जाएगी और वे संबंधित मांग-पत्र प्रकारों में सर्वश्रेष्ठ कोट चयन या मैन्युअल बदलाव (manual override) के लिए पात्र होंगे।
आपके आपूर्तिकर्ता निम्न कार्य कर सकते हैं:
- मास्टर उत्पादों को सीधे अपने कैटलॉग में जोड़ने का विकल्प चुन सकते हैं, या
- अपने उत्पाद(दों) को किसी मास्टर उत्पाद से 'मैच' करने का अनुरोध कर सकते हैं,
...ताकि उनके उत्पाद प्रतिस्पर्धी मूल्य निर्धारण परिदृश्य में आपके मांग-पत्रों में दिखने के पात्र बन सकें।
कोट्स देखें
आप साइड नेविगेशन बार में [कोट्स (Quotes)] टैब में अपने सभी आपूर्तिकर्ताओं से आपके संगठन के लिए उपलब्ध सभी कोट्स देख सकते हैं।
इस दृश्य से, आप:
- विशिष्ट उत्पादों के कोट्स के लिए खोज (और उन्नत खोज / Advanced Search) कर सकते हैं:
- कोट्स तालिका के अपने दृश्य को कस्टमाइज़ करने के लिए कई अलग-अलग कॉलम प्राथमिकताओं (Column Preferences) में से चुन सकते हैं:
- और एक बार जब आपको वह कोट मिल जाए जिसे आप ढूंढ रहे हैं, तो कोट के बारे में अधिक जानकारी के लिए [उत्पाद (Product)] के नाम पर क्लिक करें:
मांग-पत्र के संदर्भ में कोट्स
जब आपके संगठन के उपयोगकर्ता मांग-पत्र (Requisition) बना रहे होते हैं, तो उन्हें यही कोट्स दिखाई देते हैं। कुछ मांग-पत्र प्रकारों में, हमारा प्लेटफ़ॉर्म एक ही वस्तु के लिए विभिन्न आपूर्तिकर्ताओं के कोट्स की स्वचालित रूप से तुलना करता है और सूची में से चुने बिना ही सर्वश्रेष्ठ कोट का चयन कर लेता है:
कोट्स प्रबंधित करें
कोट के प्रकार के आधार पर, आप PurchasePlus में कोट को सीधे प्रबंधित कर सकते हैं या नहीं भी कर सकते हैं।
यदि कोट एक स्व-प्रबंधित कोट है (अर्थात यह एक ऐसा उत्पाद है जो स्व-प्रबंधित कैटलॉग में शामिल है), तो बस उस कैटलॉग पर जाएं जिसमें वह उत्पाद शामिल है और उस कैटलॉग में उत्पाद की कीमत और/या कर % को अपडेट करें। स्व-प्रबंधित कैटलॉग के बारे में और जानें।
यदि कोट एक आपूर्तिकर्ता-प्रबंधित कोट है (अर्थात उत्पाद किसी आपूर्तिकर्ता-प्रबंधित कैटलॉग में है), तो आप सीधे कोट को संपादित नहीं कर पाएंगे। आपको अपने आपूर्तिकर्ता से संपर्क करना होगा और उनसे उनके कैटलॉग में उत्पाद की कीमत और/या कर % को अपडेट करने के लिए कहना होगा।
एक कोट बनाएं
कोट्स तब बनते हैं जब किसी उत्पाद को यूनिट मूल्य और कर % मान के साथ किसी कैटलॉग में शामिल किया जाता है। इस प्रक्रिया के बाहर कोई कोट बनाने का कोई अन्य तरीका नहीं है।
एक खरीदार (Purchaser) के रूप में, आप केवल एक स्व-प्रबंधित कोट बना सकते हैं। यदि आपके आपूर्तिकर्ताओं को अपने स्वयं के कैटलॉग प्रबंधित करने के लिए शामिल किया गया है, तो उन्हें आपूर्तिकर्ता-प्रबंधित कोट्स बनाने होंगे।
एक नया स्व-प्रबंधित कोट बनाने के लिए:
- आवश्यकता होने पर, एक नया उत्पाद बनाएं। या, यदि उत्पाद पहले से मौजूद है, तो साइड नेविगेशन बार में कैटलॉग टैब पर जाएं:
- उस स्व-प्रबंधित कैटलॉग को ढूंढें जिसमें आप उत्पाद जोड़ना चाहते हैं।
- मूल्य और कर % मान के साथ उत्पाद को इस कैटलॉग में जोड़ने के लिए इस लेख अनुभाग में दिए गए चरणों का पालन करें।