स्टॉक आइटम
स्टॉक आइटम
यहाँ जाएं:
- परिचय - स्टॉक आइटम क्या है?
- स्टॉक आइटम देखना और प्रबंधित करना
- एकल स्टॉक आइटम
- स्टॉक आइटम पर कोट्स
- नए स्टॉक आइटम बनाएं
स्टॉक आइटम
स्टॉक आइटम एक ऐसा उत्पाद है जो आपकी इन्वेंट्री में उपलब्ध है और इसे आपके एक या अधिक इन्वेंट्री स्टॉक स्थानों में जोड़ा और रखा जा सकता है।
एक स्टॉक आइटम के रूप में, आपके संगठन के उपयोगकर्ता (माल प्राप्ति प्रक्रिया के दौरान) इसके बदले खरीद आदेश आइटम प्राप्त करने में सक्षम होंगे, साथ ही इसे किसी भी स्थानांतरण में शामिल कर सकेंगे। यदि कोई नया स्टॉक आइटम बनाया जाता है, तो यह सभी उत्पाद क्षेत्र में एक उत्पाद के रूप में भी दिखाई देगा, और आपके संगठन (या आपके मूल संगठन, यदि आपके स्टॉक आइटम समूह स्तर पर प्रबंधित किए जाते हैं) को उत्पाद के स्वामी के रूप में सेट किया जाएगा।
किसी उत्पाद के स्टॉक आइटम बनने के योग्य होने के लिए, उसे दो मानदंडों को पूरा करना होगा:
- यह एक 'एकल इकाई' होना चाहिए - यानी बिक्री पैक 'प्रत्येक 1 का' होना चाहिए, और
- यह ऐसा उत्पाद होना चाहिए जिसका स्वामित्व आपके क्रय संगठन (या आपके मूल संगठन, यदि स्टॉक आइटम समूह स्तर पर प्रबंधित किए जाते हैं) के पास हो। ऐसा उस स्थिति से बचने के लिए किया जाता है जहां कोई आपूर्तिकर्ता अपने स्वामित्व वाले उत्पाद को किसी भिन्न नाम, बिक्री पैक या मापन की इकाई में अपडेट कर सकता है, और फिर आपके इन्वेंट्री स्टॉक स्तर और मूल्यांकन पर प्रतिकूल प्रभाव पड़ सकता है।
स्टॉक आइटम देखना और प्रबंधित करना
'स्टॉक आइटम प्रबंधित करें' अनुमति वाले उपयोगकर्ता साइड नेविगेशन बार में [इन्वेंट्री] → [स्टॉक आइटम] पर जाकर स्टॉक आइटम देख और प्रबंधित कर सकते हैं।
इस तालिका दृश्य में दिखाई देने वाले स्टॉक आइटम में आपके वर्तमान संगठन (यानी वह संगठन जिसमें आपने साइन इन किया हुआ है) के किसी भी मूल या अधीनस्थ संगठन के स्वामित्व वाले सभी आइटम शामिल होते हैं।
आप अपनी पसंद के अनुसार 'कॉलम प्रबंधित करें' बटन का उपयोग करके, या कॉलम की चौड़ाई के किनारों को खींचकर तालिका को कस्टमाइज़ कर सकते हैं।
इस दृश्य से, आप यह भी कर सकते हैं:
- एक नया स्टॉक आइटम बनाएं (अधिक विवरण के लिए नीचे देखें),
- स्टॉक आइटम को खरीद सूची में जोड़ें,
- स्टॉक आइटम को अधिक विस्तार से देखें,
- स्टॉक आइटम को स्टॉक स्थान में जोड़ें,
- स्टॉक आइटम को कैटलॉग में जोड़ें,
- स्टॉक आइटम में बारकोड जोड़ें,
- स्टॉक आइटम के लिए अपने आपूर्तिकर्ताओं से कोट्स देखें,
- स्टॉक आइटम को संग्रहीत (आर्काइव) करें। किसी स्टॉक आइटम को संग्रहीत करने का अर्थ है कि वह अब आपकी इन्वेंट्री में स्टॉक आइटम के रूप में नहीं रखा जाएगा। किसी स्टॉक आइटम को केवल तभी संग्रहीत किया जा सकता है जब आपके सभी स्टॉक और सिस्टम स्थानों में आइटम की मात्रा और कुल मूल्य पूरी तरह से शून्य हो। एक बार स्टॉक आइटम संग्रहीत हो जाने के बाद, उत्पाद आपके 'मेरे उत्पाद' क्षेत्र में उपलब्ध रहेगा, और यदि आवश्यक हो तो आप भविष्य में इसे फिर से स्टॉक आइटम बना सकते हैं।
एकल स्टॉक आइटम
तालिका में किसी स्टॉक आइटम के नाम पर क्लिक करने पर आप चयनित स्टॉक आइटम पर पहुँच जाएंगे:
इस दृश्य से, 'स्टॉक आइटम प्रबंधित करें' अनुमति वाले उपयोगकर्ता निम्न कार्य कर सकते हैं:
- उन स्टॉक स्थानों को देखना जिनमें स्टॉक आइटम वर्तमान में रखा जा रहा है,
- उत्पाद के कुछ विवरणों को संपादित करना,
- उत्पाद में एक या अधिक बारकोड जोड़ना,
- उत्पाद में वैकल्पिक उत्पाद जोड़ना।
वैकल्पिक उत्पाद
स्टॉक आइटम के वैकल्पिक उत्पाद हो सकते हैं। एक वैकल्पिक उत्पाद वह उत्पाद है जिसे आपका संगठन उस उत्पाद के समान या बिल्कुल वैसा ही मानता है जिसमें वे विकल्प जोड़ रहे हैं। यह तय करने के लिए महत्वपूर्ण और उपयोगी हो सकता है कि माल प्राप्ति नोट पर इन्वेंट्री में प्राप्त होने पर कौन से PurchasePlus पर उपलब्ध उत्पाद स्टॉक आइटम की पुनः पूर्ति कर सकते हैं।
आप स्टॉक आइटम के [विकल्प] टैब को देखकर स्टॉक आइटम में वैकल्पिक उत्पाद जोड़ सकते हैं:
हम एक स्टॉक आइटम को दूसरे के लिए विकल्प बनाने की अनुशंसा नहीं करते हैं, क्योंकि एक स्टॉक आइटम को बढ़ाने (जैसे स्थानांतरण में, या प्राप्ति नोट में) से विकल्प भी बढ़ जाएगा।
स्टॉक आइटम का मूल्य
जब कोई स्टॉक आइटम किसी स्टॉक स्थान में रखा जाता है, तो उसका एक इकाई मूल्य हो सकता है।
इकाई मूल्य फ़ील्ड उस औसत मूल्य से संचालित होता है जिस पर स्टॉक आइटम को किसी विशिष्ट स्टॉक स्थान में प्राप्त किया गया था।
कुल मूल्य फ़ील्ड केवल इकाई मूल्य को स्टॉक आइटम की उस मात्रा से गुणा करने पर प्राप्त होता है जिसे वर्तमान में स्टॉक स्थान में इन्वेंट्री के रूप में रखा गया है।
इकाई मूल्य फ़ील्ड और कुल मूल्य फ़ील्ड दोनों प्रत्येक स्टॉक स्थान के लिए अद्वितीय होते हैं। इसलिए, समय के साथ उन स्थानों में प्राप्त औसत मूल्य के आधार पर, दो अलग-अलग स्टॉक स्थानों में एक ही स्टॉक आइटम के लिए दो अलग-अलग इकाई मूल्य होना पूरी तरह से संभव है।
प्राप्ति में त्रुटि या स्टॉक के पुनर्मूल्यांकन की स्थिति में, आपको कभी-कभार स्टॉक आइटम के इकाई मूल्य को समायोजित करने की आवश्यकता हो सकती है।
अंत में, स्टॉक आइटम इकाई मूल्यों का उपयोग इन्वेंट्री रेसिपी लागत निर्धारण के लिए किया जाता है। इन्वेंट्री व्यंजनों के बारे में और जानें।
स्टॉक आइटम पर कोट्स
चूँकि स्टॉक आइटम आपके संगठन के स्वामित्व वाले उत्पाद होने चाहिए (यानी आप सीधे किसी आपूर्तिकर्ता-स्वामित्व वाले उत्पाद को स्टॉक स्थान में स्टॉक आइटम के रूप में नहीं रख सकते हैं), स्टॉक आइटम पर कोट प्राप्त करने के दो तरीके हैं:
- स्टॉक आइटम को स्व-प्रबंधित कैटलॉग में जोड़ें और इसे अपने किसी आपूर्तिकर्ता को सौंपें,
- हमारी कैटलॉग टीम से स्टॉक आइटम को मास्टर उत्पाद से मिलाने के लिए कहें, और फिर अपने आपूर्तिकर्ताओं से उस मास्टर उत्पाद पर कोट प्राप्त करें। हमारी कैटलॉग टीम से संपर्क करें।
स्टॉक आइटम पर कोट प्राप्त करना स्टॉक स्थान से मांग-पत्र (Requisition) बनाने के लिए आवश्यक है, जो गलत स्टॉक आइटम ऑर्डर किए बिना आपके स्टॉक स्तरों को फिर से भरने का एक बहुत ही शक्तिशाली तरीका है।
नए स्टॉक आइटम बनाएं
आप [इन्वेंट्री] → [स्टॉक आइटम] पृष्ठ पर [स्टॉक आइटम बनाएं] बटन पर क्लिक करके एक स्टॉक आइटम बना सकते हैं।
इसके अतिरिक्त, आपके संगठन के स्वामित्व वाले किसी भी उत्पाद को [उत्पाद का नाम] → [इन्वेंट्री] टैब पर जाकर और 'स्टॉक आइटम बनाएं' चुनकर स्टॉक आइटम बनाया जा सकता है। स्टॉक आइटम के रूप में पात्र होने के लिए, उत्पाद एक व्यक्तिगत वस्तु होनी चाहिए, जिसका अर्थ है कि इसका बिक्री पैक 'प्रत्येक 1 का' होना चाहिए।
यह हमारी इन्वेंट्री परिचय श्रृंखला का भाग 2 है।
- इन्वेंट्री का परिचय पढ़ें
- इन्वेंट्री का परिचय, भाग 3: स्टॉक स्थान पढ़ें
- इन्वेंट्री का परिचय, भाग 4: स्थानांतरण पढ़ें
- इन्वेंट्री का परिचय, भाग 5: स्टॉक गणना (स्टॉकटेक) पढ़ें
मैं इन्वेंट्री मॉड्यूल का उपयोग कैसे शुरू करूं?
यदि आपका संगठन PurchasePlus इन्वेंट्री मॉड्यूल का उपयोग शुरू करना चाहता है, तो मॉड्यूल को सक्षम करने में सहायता के लिए और (यदि आवश्यक हो तो) अपने उपयोगकर्ताओं के लिए प्रशिक्षण आयोजित करने के लिए कृपया अपने खाता प्रबंधक या हमारी सहायक कस्टमर सक्सेस टीम से संपर्क करें।
Legacy PurchasePlus का उपयोग करने वाले खरीदारों के लिए नोट
PurchasePlus में इन्वेंट्री मॉड्यूल को फिर से डिज़ाइन किया गया है, और यह Legacy PurchasePlus इन्वेंट्री मॉड्यूल से काफी अलग है। Legacy PurchasePlus से PurchasePlus में माइग्रेट करने वाले संगठनों को अतिरिक्त माइग्रेशन सहायता प्रदान की जाएगी।