बाहरी मांग पत्र (External Requisition)

बाहरी मांग पत्र (External Requisition)

एक बाहरी मांग पत्र (External Requisition) आपको किसी आपूर्तिकर्ता की बाहरी ई-कॉमर्स वेबसाइट पर खरीदारी करके मांग पत्र (Requisition) बनाने की अनुमति देता है। आप अपने सामान का ऑर्डर करने के लिए आपूर्तिकर्ता की वेबसाइट की पूरी कार्यक्षमता का उपयोग करने में सक्षम होंगे। एक बार जब आप आपूर्तिकर्ता की वेबसाइट पर खरीदारी पूरी कर लेते हैं, तो आपको वापस PurchasePlus पर रीडायरेक्ट कर दिया जाएगा, और आपके द्वारा चुने गए उत्पाद, कीमतें और मात्राएं PurchasePlus में मांग पत्र पर स्वचालित रूप से भर जाएंगी। इस कार्यक्षमता को कभी-कभी 'पंचआउट' (Punchout) भी कहा जाता है, और यह आपको अपनी सभी खरीद प्रक्रियाओं को एक ही सिस्टम में सुसंगत रखने में सक्षम बनाती है।

केवल कुछ ही आपूर्तिकर्ता (Suppliers) बाहरी मांग पत्र कार्यक्षमता प्रदान करते हैं, इसलिए यदि आपको सहायता की आवश्यकता है तो कृपया अपने संगठन के व्यवस्थापक (Administrator) से बात करें, या हमारी सहयोगी ग्राहक सफलता (Customer Success) टीम से संपर्क करें। 

बाहरी मांग पत्र बनाना

1. आप PurchasePlus में कई स्थानों से मांग पत्र बना सकते हैं।

1. साइड नेविगेशन बार से [मांग पत्र (Requisitions)] → [नया मांग पत्र (New Requisition)] पर क्लिक करें।
2. होम डैशबोर्ड से [खरीदारी शुरू करें (Start Shopping)] पर क्लिक करें।
3. साइड नेविगेशन बार से [क्रय आदेश (Purchase Orders)] → [नया क्रय आदेश (New Purchase Order)] पर क्लिक करें। यह आपको एक नए मांग पत्र पर रीडायरेक्ट करेगा:

2. आप नया खरीद मांग पत्र बनाएं (Create New Purchase Requisition) फॉर्म पर पहुंच जाएंगे।

1. मांग पत्र का संक्षिप्त विवरण देने के लिए एक [संदर्भ (Reference)] दर्ज करें।
2. मांग पत्र प्रकार अनुभाग में [बाहरी मांग पत्र (External Requisition)] चुनें, इससे अधिक विकल्प दिखाई देंगे।
3. आपूर्तिकर्ता ड्रॉपडाउन मेनू से अपनी पसंद का आपूर्तिकर्ता चुनें। ध्यान दें - केवल वे आपूर्तिकर्ता सूचीबद्ध होंगे जो आपको बाहरी मांग पत्र कनेक्शन प्रदान करते हैं। 
4. आवश्यकतानुसार मांग पत्र फॉर्म के अन्य सभी फ़ील्ड भरें।
5. [मांग पत्र बनाएं (Create Requisition)] पर क्लिक करें, फिर पॉप-अप में [बाहरी साइट पर जारी रखें (Continue to External Site)] पर क्लिक करें।

3. इसके बाद आपकी आपूर्तिकर्ता वेबसाइट स्वचालित रूप से खुल जाएगी। यह PurchasePlus से अलग दिखाई देगी, लेकिन सामान्य रूप से ऑर्डर करें—वांछित वस्तुओं को खोजें, उन्हें अपनी टोकरी (बास्केट) में जोड़ें और समाप्त होने पर अपना ऑर्डर अंतिम रूप दें। वेबसाइट पर अपना ऑर्डर सबमिट करें।

4. एक विंडो खुलेगी, जो आपसे PurchasePlus पर लौटने की पुष्टि करने के लिए कहेगी। यह आपको वापस PurchasePlus पर ले जाएगी। 

5. अपने चुने हुए उत्पादों की समीक्षा करके और मांग पत्र की किसी भी सेटिंग को समायोजित करके अपना मांग पत्र पूरा करें। तैयार होने पर, अनुमोदन के लिए [मांग पत्र सबमिट करें (Submit Requisition)] पर क्लिक करें।