बाय लिस्ट से

बाय लिस्ट उत्पादों की एक नियंत्रित सूची है जो उन सटीक वस्तुओं और सेवाओं को निर्दिष्ट करती है जिन्हें आप चाहते हैं कि आपके टीम के सदस्य मांगपत्र (Requisition) बनाते समय चुनें।

आपके प्रत्येक सक्षम आपूर्तिकर्ताओं (Suppliers) के उद्धरण (Quotes) बाय लिस्ट के प्रत्येक आइटम पर दिखाई देंगे, जिन्हें मांगपत्र में उत्पाद जोड़ते समय उपयोगकर्ता द्वारा चुना जा सकता है।

बाय लिस्ट से मांगपत्र बनाएं 

1. आप PurchasePlus में कई स्थानों से मांगपत्र बना सकते हैं।

1. साइड नेविगेशन बार से [Requisitions] → [New Requisition] पर क्लिक करें।
2. होम डैशबोर्ड से [Start Shopping] पर क्लिक करें।
3. साइड नेविगेशन बार से [Purchase Orders] → [New Purchase Order] पर क्लिक करें। यह आपको एक नए मांगपत्र पर पुनर्निर्देशित करेगा।
   1. आप 'Create New Purchase Requisition' फ़ॉर्म पर पहुंचेंगे।
4. मांगपत्र का संक्षिप्त विवरण देने के लिए [Reference] दर्ज करें।
5. Requisition Type अनुभाग में [Buy List] चुनें, इससे अधिक विकल्प दिखाई देंगे।![Requisition Type अनुभाग में [Buy List] चुनें](/images/docs/for-purchasers/create-a-requisition-from-a-buy-list-2.avif)
6. ड्रॉपडाउन मेनू से अपनी वांछित 'Buy List' चुनें।
7. मांगपत्र फ़ॉर्म में आवश्यकतानुसार अन्य सभी फ़ील्ड पूरे करें।
8. [Create Requisition] पर क्लिक करें।![मांगपत्र फ़ॉर्म में आवश्यकतानुसार अन्य सभी फ़ील्ड पूरे करें और [Create Requisition] पर क्लिक करें](/images/docs/for-purchasers/create-a-requisition-from-a-buy-list-4.avif)

3. अपने मांगपत्र को 'Basic Shopping' मोड या 'Advanced Shopping' मोड में पूरा करें। 

• Basic Shopping उपयोगकर्ताओं के लिए एक परिचित ऑनलाइन खरीदारी का अनुभव प्रदान करता है। आप अपनी बाय लिस्ट में उत्पादों को टाइल या सूची दृश्य से देख और चुन सकते हैं, जिसमें प्रत्येक आपूर्तिकर्ता उद्धरण एक अलग आइटम के रूप में दिखाई देता है। मांगपत्र सबमिट करने से पहले शॉपिंग कार्ट में अपने चुने गए उत्पादों की समीक्षा करें। अधिक जानने के लिए हमारा Basic Shopping लेख देखें।
• Advanced Shopping बाय लिस्ट में प्रत्येक उत्पाद के लिए आपके आपूर्तिकर्ताओं से कीमतों को देखने और तुलना करने का एक शक्तिशाली तरीका प्रदान करता है। यह PurchasePlus के अनुभवी उपयोगकर्ताओं के लिए उपयुक्त है और बाय लिस्ट का उपयोग करके मांगपत्र बनाने के लिए बहुत उपयुक्त है। अधिक जानने के लिए हमारा Advanced Shopping लेख देखें।

4. यदि आपने मांगपत्र Basic Shopping मोड में बनाया है, तो अपना मांगपत्र पूरा करने के बाद [View Cart] पर क्लिक करें। आप मांगपत्र में सभी उत्पादों और मात्राओं को देख और संपादित कर सकेंगे, और आप यह भी देख सकेंगे कि क्या आपने किसी ऐसे आपूर्तिकर्ता से उत्पाद जोड़ा है जो आपके आपूर्तिकर्ताओं में से सबसे कम उद्धरण नहीं है। इसके अतिरिक्त, जिस भी आपूर्तिकर्ता से आप सामान ऑर्डर कर रहे हैं, कार्ट दृश्य में उनका अपना एक अनुभाग होगा, जिससे आप देख सकते हैं कि किन (और कितने) आपूर्तिकर्ताओं को खरीद आदेश (Purchase Orders) प्राप्त होंगे।

एक बार जब आप मांगपत्र से संतुष्ट हो जाएं, तो पृष्ठ के शीर्ष-दाएं कोने में स्थित [Submit Requisition] पर क्लिक करें। यदि आपने मांगपत्र Advanced Shopping मोड में बनाया है, तो [View Cart] बटन को [Submit Requisition] बटन द्वारा बदल दिया जाता है, और आप इस चरण को छोड़ देंगे।

5. आपको एक पुष्टिकरण पृष्ठ पर ले जाया जाएगा, जहाँ आपको पृष्ठ के निचले भाग में [Submit for Approval] पर क्लिक करने से पहले मांगपत्र सेटिंग्स की समीक्षा करने और यदि आवश्यक हो तो परिवर्तन करने का अवसर मिलेगा।

यह आपके विभाग के लिए कॉन्फ़िगर किए गए मांगपत्र अनुमोदन वर्कफ़्लो (Requisition Approval Workflow) को शुरू कर देगा। मांगपत्र 'Awaiting Approval' स्थिति में तब तक रहेगा जब तक कि कोई अनुमोदक लॉग इन करके मांगपत्र को स्वीकृत नहीं कर देता।