अवलोकन

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• परिचय
• आपूर्तिकर्ता- बनाम स्व-प्रबंधित कैटलॉग
  • संगठन पदानुक्रम में स्व-प्रबंधित कैटलॉग की दृश्यता
• कैटलॉग देखना
  • कैटलॉग में मूल्य परिवर्तन का इतिहास देखना
• स्व-प्रबंधित कैटलॉग बनाना
• अनुबंध कैटलॉग

कैटलॉग

कैटलॉग मूल्य वाले उत्पादों का एक संग्रह है जिन्हें आप उन आपूर्तिकर्ताओं से खरीदते हैं जिनके साथ आपके संगठन का सक्रिय व्यापारिक संबंध (Trade Relationship) है।

कैटलॉग निम्नलिखित प्रकार के हो सकते हैं: 

• आपूर्तिकर्ता-प्रबंधित (Supplier-managed), जिसका अर्थ है कि एक पंजीकृत आपूर्तिकर्ता ने कैटलॉग बनाया है, और इसमें उत्पादों और मूल्यों को जोड़ा है। एक खरीदार के रूप में, आप आपूर्तिकर्ता-प्रबंधित कैटलॉग को संपादित नहीं कर सकते।
• स्व-प्रबंधित (Self Managed), जिसका अर्थ है कि खरीद संगठन के किसी उपयोगकर्ता ने कैटलॉग बनाया है, इसमें उत्पादों और मूल्यों को जोड़ा है, और इसे आपके किसी एक आपूर्तिकर्ता को सौंपा है। स्व-प्रबंधित कैटलॉग स्व-प्रबंधित और पंजीकृत दोनों आपूर्तिकर्ताओं को सौंपे जा सकते हैं, लेकिन केवल आपका खरीद संगठन ही स्व-प्रबंधित कैटलॉग को देखने और प्रबंधित करने में सक्षम है - भले ही स्व-प्रबंधित कैटलॉग किसी पंजीकृत आपूर्तिकर्ता को सौंपा गया हो।एक बार जब कोई कैटलॉग बन जाता है, उत्पादों से भर जाता है, और किसी आपूर्तिकर्ता को सौंप दिया जाता है, तो आपके संगठन के उपयोगकर्ता उस कैटलॉग में मौजूद किसी भी उत्पाद को अपने मांग-पत्रों (Requisitions) में जोड़ना शुरू कर सकते हैं।

आपूर्तिकर्ता बनाम स्व-प्रबंधित कैटलॉग के बारे में अधिक जानें।

संगठन पदानुक्रम में कैटलॉग की दृश्यता

संगठन पदानुक्रम (Organisation Hierarchy) में पैरेंट (Parent) स्तर पर स्थापित स्व-प्रबंधित कैटलॉग 'कैस्केड' होंगे - यानी उनके अधीन संगठनों द्वारा दिखाई देंगे और उपयोग किए जा सकेंगे।

कैटलॉग देखना

आप साइड नेविगेशन बार में [कैटलॉग] → [सभी देखें] पर क्लिक करके अपने संगठन के लिए उपलब्ध कैटलॉग देख सकते हैं। 

कैटलॉग के उत्पाद के लिए मूल्य परिवर्तन इतिहास देखना

आप [अधिक विकल्प] → [ऑडिट लॉग देखें] पर क्लिक करके किसी उत्पाद के मूल्य में परिवर्तनों का ऑडिट लॉग (केवल एक विशिष्ट कैटलॉग में) देख सकते हैं:

ऑडिट लॉग पिछला या वर्तमान मूल्य प्रदर्शित नहीं करता है - केवल समय, दिनांक और उस उपयोगकर्ता को दिखाता है जिसने कैटलॉग में उस उत्पाद के मूल्य को अपडेट किया था।

कैटलॉग बनाना

आप साइड नेविगेशन बार में [कैटलॉग] → [नया कैटलॉग] पर क्लिक करके एक नया स्व-प्रबंधित कैटलॉग बना सकते हैं। एक खरीदार के रूप में नया कैटलॉग बनाने पर कैटलॉग का 'मालिक (Owner)' आपके संगठन की ID पर सेट हो जाएगा (जो इसे एक स्व-प्रबंधित कैटलॉग बनाता है), भले ही आप कैटलॉग को किसी भी आपूर्तिकर्ता को सौंपें।

आप स्व-प्रबंधित कैटलॉग को दो मुख्य तरीकों से भर सकते हैं:

• उत्पादों और मूल्यों को मैन्युअल रूप से जोड़कर, या
• स्प्रेडशीट टेम्पलेट से उत्पादों और मूल्यों को आयात करके। कृपया ध्यान दें कि इस पद्धति का उपयोग करके कैटलॉग भरने के लिए हमारे सिस्टम में पहले उत्पादों का बनाया जाना आवश्यक है।

अनुबंध कैटलॉग

कोई कैटलॉग 'अनुबंध कैटलॉग (Contract Catalog)' हो सकता है। अनुबंध कैटलॉग के कोट्स (यानी किसी उत्पाद के लिए मूल्य) उस आपूर्तिकर्ता के लिए अनन्य होते हैं जिसे कैटलॉग सौंपा गया है, और उसी उत्पाद पर अन्य आपूर्तिकर्ताओं के प्रतिस्पर्धी कोट्स आपके संगठन के उपयोगकर्ताओं को मांग-पत्र (Requisition) बनाते समय दिखाई नहीं देंगे।

इसका प्रभावी रूप से अर्थ यह है कि इस कैटलॉग में प्रदर्शित होने वाले उत्पाद को खरीदने की इच्छा रखने वाले किसी भी उपयोगकर्ता को केवल इस आपूर्तिकर्ता का (यानी कैटलॉग मालिक का) मूल्य दिखाई देगा, और वह किसी अन्य आपूर्तिकर्ता से उत्पाद नहीं खरीद पाएगा।