कीमतें अपडेट करें
कीमतें अपडेट करें
यहाँ जाएं:
- CSV आयात के माध्यम से कीमतें अपडेट करना
- न्यूनतम आयात आवश्यकताएं
- API एकीकरण द्वारा कीमतें अपडेट करें
- अतिरिक्त सहायता
CSV आयात के माध्यम से कीमतें अपडेट करना
चरण 1: अपने खाते में यहाँ साइन इन करें।
चरण 2: [कैटलॉग] → [सभी देखें] पर क्लिक करें और उस कैटलॉग पर क्लिक करें जिसे आप अपडेट करना चाहते हैं:
चरण 3: [निर्यात] टैब पर क्लिक करें।
चरण 4: दाईं ओर [नया निर्यात बनाएं] बटन पर क्लिक करें, और फिर इस कार्रवाई की पुष्टि करें:
चरण 5: जब निर्यात की स्थिति 'पूर्ण' हो जाए, तो आप निर्यात फ़ाइल नाम (नीले रंग में) पर क्लिक करके CSV फ़ाइल खोल सकते हैं:
चरण 6: अब आपके पास आयात के लिए आवश्यक सही फ़ाइल फ़ॉर्मेट उपलब्ध है।
कृपया केवल निम्नलिखित 3 कॉलमों में डेटा अपडेट करें:
- कॉलम A:
product_code - कॉलम I:
pack_price_ex_tax - कॉलम J:
tax_percentage
कॉलम P (pp_product_id) को संपादित या हटाएं नहीं। नई कीमतों को आपके PurchasePlus कैटलॉग में आयात करने के लिए PurchasePlus हेतु यह विशिष्ट पहचानकर्ता अनिवार्य है। यदि यह कॉलम बदला गया है या गायब है, तो फ़ाइल आयात करने में विफल हो जाएगी।
आयात के दौरान त्रुटियों से बचने के लिए, हेडर को बरकरार रखते हुए कॉलम M और N की सामग्री को साफ़ कर दें।
चरण 7: अपने अपडेट किए गए कैटलॉग को CSV के रूप में सहेजें। कोई भी अन्य फ़ॉर्मेट आयात करने में विफल रहेगा।
चरण 8: PurchasePlus पर वापस लौटें। [आयात] → [नया आयात बनाएं] पर क्लिक करें:
चरण 9: आपसे निम्नलिखित डेटा और विकल्प प्रदान करने के लिए कहा जाएगा: 
- फ़ाइल को ड्रैग और ड्रॉप करके, या अपने डिवाइस पर फ़ाइलें ब्राउज़ करने के लिए बॉक्स पर क्लिक करके एक आयात फ़ाइल अपलोड करें।
- तय करें कि क्या आप पूरे कैटलॉग को मिलाना (Merge) चाहते हैं या बदलना (Replace)। यदि [मर्ज करें] चुना जाता है, तो कैटलॉग आयात मौजूदा आइटम को अपडेट करेगा और नए आइटम जोड़ेगा, जबकि कैटलॉग में पहले से मौजूद आइटम जो आयात फ़ाइल में दिखाई नहीं देते हैं, वे अपरिवर्तित रहेंगे। यदि [बदलें] चुना जाता है, तो कैटलॉग आयात पूरे कैटलॉग को आयात फ़ाइल के आइटम से बदल देगा - इसलिए अपने ग्राहकों को यह बताना सुनिश्चित करें कि आपने उनके कैटलॉग से उत्पादों को हटा दिया है, यदि ऐसा मामला है।
- आयात शेड्यूल करें: यहाँ तय करें कि क्या आप भविष्य के समय और तारीख पर आयात को शेड्यूल करना चाहते हैं। यदि आप आयात को शेड्यूल नहीं करते हैं, तो आयात पर तुरंत कार्रवाई की जाएगी। अपलोड सफल रहा था यह पुष्टि करने के लिए आप निर्धारित समय और तारीख पर इस कैटलॉग को वापस देख सकते हैं। यह सुविधा CPI अपडेट, सीमित समय के विशेष ऑफ़र आदि के लिए बहुत उपयोगी है।
चरण 10: [आयात शुरू करें] पर क्लिक करें। कैटलॉग के आकार के आधार पर इसमें 30 सेकंड या उससे अधिक समय लग सकता है।
चरण 11: कैटलॉग के [आयात] टैब में आयात की स्थिति की जाँच करें। जब इसकी स्थिति 'पूर्ण' में अपडेट हो जाती है, तो आपका नया कैटलॉग अपडेट सफलतापूर्वक आयात हो गया है। कैटलॉग के उत्पाद अपडेट की गई कीमतों पर उन सभी खरीदारों के लिए उपलब्ध होंगे, जिन्हें कैटलॉग सौंपा गया है।
चरण 12 (वैकल्पिक): आयात प्रक्रिया के बारे में अधिक विवरण देखने के लिए आप सारांश कॉलम में [देखें] पर क्लिक कर सकते हैं।
यह सुनिश्चित करने के लिए कि आयात फ़ाइल की सभी पंक्तियों को सफलतापूर्वक संसाधित किया गया था, पूर्णता संदेश (Completion Message) पर विशेष ध्यान दें।
न्यूनतम आयात आवश्यकताएं
स्प्रेडशीट को सफलतापूर्वक आयात करने के लिए प्रति पंक्ति केवल तीन मान आवश्यक हैं:
- pack_price_ex_tax
- tax_percentage
- pp_product_id
यदि ये फ़ील्ड गायब हैं, तो आयात में त्रुटि होगी।
इसके अतिरिक्त, हम अनुशंसा करते हैं कि product_code प्रदान किया जाए, साथ ही external_id भी (यदि मौजूद हो)।
यदि अन्य फ़ील्ड खाली हैं तो कोई आयात त्रुटि नहीं होगी।
PPID ढूंढना
यदि आपको कैटलॉग आयात के लिए PPID की पुष्टि करने (या प्रदान करने) में कठिनाई हो रही है, तो आप PPID को यहाँ खोज सकते हैं:
- ऊपर चरण 5 में निर्मित मूल कैटलॉग निर्यात फ़ाइल में (जिसे आप आवश्यकता पड़ने पर कैटलॉग के [निर्यात] टैब में फिर से डाउनलोड कर सकते हैं), और
- PurchasePlus में कई स्थानों पर। उदाहरण के लिए, कैटलॉग के [उत्पाद] टैब पर। बस यह सुनिश्चित करें कि आपके पास कॉलम प्रबंधित करें सुविधा में [P+ Code] विकल्प सक्षम है।
API के माध्यम से अपडेट करें
क्या आप जानते हैं कि PurchasePlus अब API एकीकरण के माध्यम से कैटलॉग प्रबंधन की सुविधा प्रदान करता है?
कैटलॉग एकीकरण आपके सिस्टम और आपके PurchasePlus खाते के बीच एक सहज, स्वचालित कनेक्शन प्रदान करता है - जिसका अर्थ है कि कोई और मैन्युअल अपडेट या स्प्रेडशीट नहीं!
रुचि रखते हैं? कृपया हमारे आपूर्तिकर्ता संबंध प्रमुख (Head of Supplier Relations), Sandi Tognolini से यहाँ संपर्क करें: sandi.tognolini@purchaseplus.com
नोट: इस सेवा का उपयोग करने के पात्र होने के लिए आपके संगठन के पास API/EDI एकीकरण क्षमताएं होनी चाहिए।
अतिरिक्त सहायता
हमारी आपूर्तिकर्ता संबंध टीम help.suppliers@purchaseplus.com पर किसी भी समय अतिरिक्त सहायता के लिए उपलब्ध है।