न्यूनतम ऑर्डर और डिलीवरी शुल्क

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• डिलीवरी शुल्क
• डिलीवरी शुल्क बनाना
• किसी खरीदार को असाइन करना
• अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

डिलीवरी शुल्क

PurchasePlus में डिलीवरी शुल्क निम्नलिखित से मिलकर बनते हैं:

• एक नाम,
• एक न्यूनतम ऑर्डर मूल्य (Minimum Order Value), 
• एक डिलीवरी शुल्क (Delivery Fee),
• एक डिलीवरी शुल्क कर प्रतिशत (Delivery Fee Tax Percentage)।

डिलीवरी शुल्क विशिष्ट खरीदारों को 'असाइन' किए जाते हैं। यदि खरीदार द्वारा बनाया गया कोई खरीद आदेश (Purchase Order) आपके न्यूनतम ऑर्डर मूल्य से अधिक नहीं होता है, तो डिलीवरी शुल्क और डिलीवरी शुल्क कर प्रतिशत स्वचालित रूप से उनके खरीद आदेश (Purchase Order) में जोड़ दिया जाएगा।

डिलीवरी शुल्क का उपयोग PurchasePlus में एक सामान्य दिशानिर्देश के रूप में किया जाता है, लेकिन आपूर्तिकर्ता के रूप में आप अन्य स्थान या उत्पाद मानदंडों, जैसे कुछ उत्पादों के वजन या मात्रा के आधार पर अतिरिक्त डिलीवरी शुल्क लेने का अधिकार सुरक्षित रखते हैं।

शुल्क बनाएं

'संगठन प्रबंधित करें' (Manage Organisations) अनुमति वाले उपयोगकर्ता इन चरणों का पालन करके नया डिलीवरी शुल्क बना सकते हैं।

चरण 1: साइड नेविगेशन बार में [System Settings] → [Organisation Settings] पर जाएं। फिर, [Delivery Fees] टैब चुनें:

चरण 2: [Create Delivery Fee] पर क्लिक करें:

चरण 3: नाम (Name), न्यूनतम ऑर्डर मूल्य (Minimum Order Value), डिलीवरी शुल्क (Delivery Fee) और डिलीवरी शुल्क कर प्रतिशत (Delivery Fee Tax Percentage) फ़ील्ड भरें। फिर [Create Delivery Fee] पर क्लिक करें: 

किसी खरीदार को असाइन करना

एक बार जब आप अपना डिलीवरी शुल्क बना लेते हैं, तो आप इसे किसी खरीदार को 'असाइन' कर सकते हैं। यह कार्यक्षमता आपको विभिन्न प्रकार के डिलीवरी शुल्क बनाने और अपने प्रत्येक खरीदार को प्रासंगिक शुल्क असाइन करने की सुविधा देती है।

चरण 1: साइड नेविगेशन बार में [Purchasers] → [My Purchasers] पर जाएं, और संबंधित खरीदार को खोजें। फिर, तालिका में उस खरीदार के नाम पर क्लिक करें:

चरण 2: खरीदार के [General] टैब पर, नीचे स्क्रॉल करके [Delivery Fee] पर जाएं। ड्रॉप-डाउन चयनकर्ता पर क्लिक करें, और फिर इस खरीदार से संबंधित डिलीवरी शुल्क चुनें:

चरण 3: [Save Changes] पर क्लिक करें:

इस खरीदार से प्राप्त होने वाला कोई भी खरीद आदेश (Purchase Order) जो न्यूनतम ऑर्डर मूल्य से अधिक नहीं है, उसमें अब स्वचालित रूप से आपका निर्दिष्ट डिलीवरी शुल्क (और डिलीवरी शुल्क कर प्रतिशत) शामिल होगा:

अंत में, संबंधित चालान (Invoice) पर किसी भी डिलीवरी शुल्क को शामिल करना सुनिश्चित करें। या, यदि आप इनवॉइसिंग के लिए हमारे API का उपयोग करते हैं, तो कृपया डेटा पैकेज में इस विशिष्ट फ़ील्ड को शामिल करना सुनिश्चित करें, ताकि खरीद आदेश (Purchase Order) और चालान (Invoice) की राशियां मेल खाएं।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

• प्र: क्या PurchasePlus पूर्ण न्यूनतम ऑर्डर (Absolute Minimum Orders) लागू करता है? यानी जहाँ एक आपूर्तिकर्ता एक निश्चित मूल्य से कम का खरीद आदेश (Purchase Order) स्वीकार नहीं करेगा।

उ: नहीं। यदि आपको पूर्ण न्यूनतम ऑर्डर लागू करने की आवश्यकता है, तो कृपया सीधे अपने खरीदार से संपर्क करें।

• प्र: क्या हमारे द्वारा बनाए जा सकने वाले डिलीवरी शुल्कों की संख्या की कोई सीमा है?

उ: नहीं, आप जितने चाहें उतने डिलीवरी शुल्क बना सकते हैं।

• प्र: क्या हम इकाई आकार (Unit Size) आधारित डिलीवरी शुल्क निर्धारित कर सकते हैं? उदाहरण के लिए, '10 कार्टन ऑर्डर करें अन्यथा $50 का डिलीवरी शुल्क लागू होगा'। 

उ: PurchasePlus वर्तमान में न्यूनतम इकाई आकार डिलीवरी शुल्क का समर्थन नहीं करता है।

• प्र: क्या हम 'बोनस'-प्रकार का विशेष ऑफ़र सेट कर सकते हैं? उदाहरण के लिए, '4 कार्टन ऑर्डर करें और 1 कार्टन मुफ़्त पाएं'?

उ: PurchasePlus वर्तमान में इन-ऐप बोनस या विशेष ऑफ़र का समर्थन नहीं करता है। हालाँकि, आप 'बोनस' आइटम को FOC (निःशुल्क) स्टॉक के रूप में भेजकर उस बोनस कार्टन को मैन्युअल रूप से प्रबंधित कर सकते हैं। खरीद आदेश (Purchase Order) प्राप्त करते समय खरीदार इसे अपनी इन्वेंट्री में प्राप्त कर लेगा।