इकाई मूल्य बदलें (Override Unit Price)

जब कोई खरीद आदेश (Purchase Order) और इनवॉइस (Invoice) मेल खाते हैं, और उत्पाद लाइनें एक-दूसरे से जुड़ी होती हैं, तो माल प्राप्ति नोट (Receiving Note) इनवॉइस से इकाई मूल्य ले लेगा। ऑर्डर की गई मात्रा (Ordered Quantity) हमेशा खरीद आदेश को दर्शाएगी। 

कुछ ऐसे मामले होते हैं जहाँ इनवॉइस पर पैक का आकार (Pack Size) खरीद आदेश के पैक आकार से भिन्न हो सकता है, जिससे माल प्राप्ति नोट पर इकाई मूल्य गलत हो जाता है। ऐसे मामलों में, आप माल प्राप्ति इकाई मूल्य को बदलने (Override) के लिए माल प्राप्ति नोट लाइन पर [Advanced] बटन का उपयोग कर सकते हैं। 

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• इकाई मूल्यों को कभी-कभी बदलने की आवश्यकता क्यों होती है?
• माल प्राप्ति के दौरान इकाई मूल्य को बदलना

इकाई मूल्यों को कभी-कभी बदलने की आवश्यकता क्यों होती है?

जब आप किसी खरीद आदेश के विरुद्ध माल प्राप्ति नोट बनाते हैं, तो माल प्राप्ति नोट पर दिखाई देने वाले उत्पाद खरीद आदेश के समान ही होते हैं, और प्रत्येक वस्तु पर माल प्राप्ति इकाई मूल्य खरीद आदेश का इकाई मूल्य होगा, बशर्ते खरीद आदेश अभी तक किसी इनवॉइस से मेल न खाया हो।

हालाँकि, यदि खरीद आदेश किसी इनवॉइस (या कई इनवॉइस) से मेल खा चुका है, तो प्रत्येक वस्तु का इकाई मूल्य इनवॉइस इकाई मूल्य से लिया जाएगा (जहाँ खरीद आदेश लाइन इनवॉइस लाइन से जुड़ी होती है)। यह बहुत अच्छा है, सिवाय उन दुर्लभ अवसरों के जब इनवॉइस लाइन पर उत्पाद विवरण खरीद आदेश लाइन के उत्पाद विवरण से भिन्न होता है।  

1. आइए निम्नलिखित उदाहरण खरीद आदेश को देखें, जहाँ हमने आपूर्तिकर्ता से व्हिस्की की 1 लीटर की 5 अलग-अलग बोतलें ऑर्डर की हैं:

2. हालाँकि, आपूर्तिकर्ता ने 5 अलग-अलग बोतलें भेजने के बजाय 6 बोतलों का 1 कार्टन डिलीवर किया है। इनवॉइस पर मौजूद यह कार्टन उत्पाद पूरी तरह से अलग उत्पाद है, जिसका इकाई मूल्य भी पूरी तरह से अलग है। इस परिदृश्य के लिए नीचे दिया गया उदाहरण इनवॉइस देखें:

3. यदि इनवॉइस लाइन खरीद आदेश लाइन से जुड़ी हुई है, तो किसी इन्वेंट्री स्थान पर इस उत्पाद को प्राप्त करते समय, माल प्राप्ति नोट लाइन पर दिखाई देने वाला इकाई मूल्य $432.25 होगा। यदि इसे ठीक नहीं किया गया, तो हम $72.04 के सही इकाई मूल्य के बजाय $432.25 प्रति बोतल पर 6 बोतलें प्राप्त कर लेंगे।

माल प्राप्ति के दौरान इकाई मूल्य को बदलना

1. जिस माल प्राप्ति नोट लाइन आइटम पर इकाई मूल्य बदलने (Override Unit Price) की आवश्यकता है, उस पर [Advanced] पर क्लिक करें।

2. विंडो में 'Receiving Unit Price' अनुभाग तक स्क्रॉल करें। यहाँ, आप उस इकाई मूल्य को देख और प्रबंधित कर सकते हैं जो इस माल प्राप्ति नोट को सबमिट करने पर रिकॉर्ड किया जाएगा। यदि खरीद आदेश लाइन एक या अधिक इनवॉइस लाइनों से जुड़ी हुई है, तो नवीनतम इनवॉइस का इकाई मूल्य भी यहाँ दिखाया जाएगा। माल प्राप्ति इकाई मूल्य सेट करने के लिए नवीनतम इनवॉइस इकाई मूल्य का उपयोग किया जाएगा।

3. [Override Unit Price] को टिक करें और सही इकाई मूल्य दर्ज करें। फिर [Apply Changes] पर क्लिक करें।

4. अब माल प्राप्ति इकाई मूल्य को सही मान पर समायोजित कर दिया गया है।